Header là phần tài liệu xuất hiện ở lề trên, trong khi footer là phần tài liệu xuất hiện ở lề dưới cùng. Header và footer thường chứa thông tin bổ sung cập nhật như số trang, ngày tháng, tên người sáng tác và chú thích cuối trang, hoàn toàn có thể giúp sắp xếp những tài liệu dài và làm nó dễ đọc hơn. Văn phiên bản được nhập trong header hoặc footer sẽ xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu.
Cách tạo header hoặc footer
Ví dụ muốn hiển thị tên người sáng tác ở đầu mỗi trang, vì vậy nội dung bài viết sẽ đặt thông tin này trong header.
1. Nhấp đúp vào ngẫu nhiên đâu trên lề trên hoặc lề dưới của tài liệu. Ví dụ sẽ nhấp đúp vào lề trên cùng.
Nhấp đúp vào ngẫu nhiên đâu trên lề trên hoặc lề dưới của tài liệu
2. Header hoặc footer sẽ mở ra và tab Design sẽ xuất hiện ở phía bên phải của ribbon. Điểm chèn sẽ xuất hiện trong header hoặc footer.
Điểm chèn sẽ xuất hiện
3. Nhập thông tin mong muốn vào header hoặc footer. Ví dụ sẽ nhập tên người sáng tác và ngày tháng.
Nhập thông tin
4. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footer. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn phím Esc.
Nhấp vào Close Header and Footer
5. Văn phiên bản trong header hoặc footer sẽ xuất hiện.
Văn phiên bản trong header hoặc footer sẽ xuất hiện
Cách chèn preset header hoặc footer
Microsoft Word có nhiều loại preset header và footer mà chúng ta có thể sử dụng để nâng cao thiết kế và bố cục tài liệu của tôi. Ví dụ sẽ thêm một preset header vào tài liệu.
1. Chọn tab Insert, sau đó nhấn vào lệnh Header hoặc Footer. Ví dụ sẽ nhấp vào lệnh Header.
Nhấp vào lệnh Header hoặc Footer
2. Trong menu xuất hiện, chọn preset header hoặc footer mong muốn.
Chọn preset header hoặc footer mong muốn
3. Header hoặc footer sẽ xuất hiện. Nhiều preset header và footer chứa những chỗ dành sẵn cho văn phiên bản được gọi là những trường Nội dung Control. Những trường này rất tốt để thêm thông tin như tiêu đề tài liệu, tên người sáng tác, ngày tháng và số trang.
Trường Nội dung Control
4. Để chỉnh sửa trường Nội dung Control, hãy nhấp vào trường đó và nhập thông tin mong muốn.
Nhập thông tin mong muốn
5. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footer. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn phím Esc.
Nhấp vào Close Header and Footer
Nếu mình muốn xóa trường Nội dung Control, hãy click chuột phải vào trường đó và chọn Remove Nội dung Control từ menu xuất hiện.
Chọn Remove Nội dung Control
Chỉnh sửa header và footer
Sau khi chúng ta đóng header hoặc footer, nó sẽ vẫn hiển thị, nhưng bị khóa. Chỉ việc nhấp đúp vào header hoặc footer để mở khóa, thao tác này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa chúng.
Nhấp đúp vào header hoặc footer để mở khóa
Những tùy chọn trong tab Design
Khi header và footer của tài liệu được mở khóa, tab Design sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Ribbon, hỗ trợ cho chính mình nhiều tùy chọn chỉnh sửa không giống nhau:
- Ẩn header và footer của trang thứ nhất: So với một vài tài liệu, chúng ta có thể không muốn trang thứ nhất hiển thị header và footer. Ví dụ như nếu khách hàng có trang bìa và muốn chính thức đánh số trang trên trang thứ hai. Nếu mình muốn ẩn header và footer của trang thứ nhất, nên lựa chọn hộp cạnh bên Different First Page.
Ẩn header và footer của trang thứ nhất
- Xóa header hoặc footer: Nếu mình muốn xóa toàn bộ thông tin có trong header, hãy nhấp vào lệnh Header và chọn Remove Header từ menu xuất hiện. Tương tự, chúng ta có thể xóa footer bằng lệnh Footer.
Xóa header hoặc footer
- Số trang: Chúng ta có thể tự động đánh số trang bằng lệnh Page Number.
Thêm số trang
- Tùy chọn bổ sung cập nhật: Với những lệnh có sẵn trong nhóm Insert, chúng ta có thể thêm ngày và giờ, thông tin tài liệu, hình ảnh, v.v… vào header hoặc footer của tôi.
Tùy chọn bổ sung cập nhật
Cách chèn ngày giờ vào header hoặc footer
Thỉnh thoảng, việc đưa ngày hoặc giờ vào header hay footer sẽ rất hữu ích. Ví dụ, chúng ta có thể muốn tài liệu của tôi hiển thị ngày khi nó được tạo.
Mặt khác, chúng ta có thể muốn hiển thị ngày khi nó được in, điều này chúng ta có thể tiến hành bằng phương pháp thiết lập việc update tự động. Điều này rất hữu ích nếu khách hàng thường xuyên update và in tài liệu vì các bạn sẽ luôn luôn hoàn toàn có thể biết phiên phiên bản nào là tiên tiến nhất.
1. Nhấp đúp vào ngẫu nhiên đâu trên header hoặc footer để mở khóa. Đặt điểm chèn ở nơi mình muốn ngày hoặc giờ xuất hiện. Ví dụ sẽ đặt điểm chèn vào dòng xoáy dưới tên người sáng tác.
Đặt điểm chèn ở nơi mình muốn
2. Tab Design sẽ xuất hiện. Nhấp vào lệnh Date & Time.
Nhấp vào lệnh Date & Time
3. Hộp thoại Date and Time sẽ xuất hiện. Chọn định dạng ngày hoặc giờ mong muốn.
4. Chọn hộp cạnh bên Update automatically nếu mình muốn ngày thay đổi mỗi khi chúng ta mở tài liệu. Nếu như bạn không muốn ngày thay đổi, hãy bỏ chọn tùy chọn này.
5. Bấm OK.
Bấm OK
6. Ngày sẽ xuất hiện trong header.
Ngày sẽ xuất hiện trong header
