Số trang hoàn toàn có thể được sử dụng để đánh số tự động từng trang trong tài liệu. Chúng có nhiều định dạng số và hoàn toàn có thể được tùy chỉnh để phù phù hợp với yêu cầu của chúng ta. Số trang thường được đặt ở header, footer hoặc lề bên. Khi chúng ta cần đánh số một vài trang theo cách khác, Microsoft Word cho phép bạn chính thức lại việc đánh số trang.
Cách thêm số trang
Word hoàn toàn có thể tự động gắn nhãn mỗi trang bằng số trang và đặt nó ở header, footer hoặc lề bên. Nếu như khách hàng hiện có header hoặc footer, nó có khả năng sẽ bị xóa và thay thế bằng số trang.
1. Trên tab Insert, nhấn vào lệnh Page Number.
Nhấn vào lệnh Page Number
2. Mở menu Top of Page, Bottom of Page, hoặc Page Margins, tùy thuộc vào vị trí mình thích đặt số trang, sau đó chọn kiểu header mong muốn.
Chọn kiểu header mong muốn
3. Số trang sẽ xuất hiện.
Số trang sẽ xuất hiện
4. Nhấn phím Esc để khóa header và footer.
Nhấn phím Esc để khóa header và footer
5. Nếu như khách hàng cần tiến hành ngẫu nhiên thay đổi nào so với số trang của tôi, chỉ việc nhấp đúp vào header hoặc footer để mở khóa.
Nếu như khách hàng đã tạo số trang ở lề bên, nó vẫn được xem như là một phần của header hoặc footer. Các bạn sẽ không thể chọn số trang trừ khi header hoặc footer được chọn.
Cách thêm số trang vào header hoặc footer hiện có
Nếu bạn đã sở hữu header hoặc footer và muốn thêm số trang vào đó, Word có tùy chọn để tự động chèn số trang vào header hoặc footer hiện có. Ví dụ sẽ thêm số trang vào header của tài liệu.
1. Nhấp đúp vào ngẫu nhiên đâu trên header hoặc footer để mở khóa.
Mở khóa header hoặc footer
2. Trên tab Design, nhấn vào lệnh Page Number. Trong menu xuất hiện, di chuột qua Current Position và chọn kiểu đánh số trang mong muốn.
Chọn kiểu đánh số trang
3. Số trang sẽ xuất hiện.
Số trang sẽ xuất hiện
4. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấn phím Esc.
Nhấn Esc sau thời điểm hoàn tất
Cách ẩn số trang trên trang trước tiên
Trong một vài tài liệu, bạn cũng có thể không muốn trang trước tiên hiển thị số trang. Chúng ta cũng có thể ẩn số trang trước tiên mà không làm tác động đến những trang còn lại.
1. Nhấp đúp vào header hoặc footer để mở khóa.
2. Từ tab Design, hãy đặt dấu kiểm lân cận Different First Page. Header và footer sẽ biến mất khỏi trang trước tiên. Nếu như muốn, bạn cũng có thể nhập nội dung mới vào header hoặc footer và nó sẽ chỉ tác động đến trang trước tiên.
Tích vào Different First Page
Nếu như khách hàng không thể chọn Different First Page, hoàn toàn có thể là do một đối tượng người sử dụng trong header hoặc footer đã được chọn. Nhấp vào vùng trống trong header hoặc footer để đảm bảo không tồn tại gì được chọn.
Cách chính thức lại việc đánh số trang
Word cho phép bạn chính thức lại việc đánh số trang trên ngẫu nhiên trang nào trong tài liệu. Chúng ta cũng có thể tiến hành việc này bằng phương pháp chèn dấu ngắt phần và chọn số mình thích chính thức lại việc đánh số. Ví dụ sẽ chính thức lại việc đánh số trang cho phần Works Cited trong tài liệu.
1. Đặt điểm chèn ở đầu trang mà mình thích chính thức lại việc đánh số trang. Nếu có văn phiên bản trên trang, hãy đặt điểm chèn ở đầu văn phiên bản.
Đặt điểm chèn
2. Chọn tab Layout, sau đó nhấp vào lệnh Breaks. Chọn Next Page từ menu drop-down xuất hiện.
Chọn Next Page từ menu drop-down
3. Dấu ngắt phần sẽ được thêm vào tài liệu.
4. Nhấp đúp vào header hoặc footer có chứa số trang mình thích khởi động lại.
Nhấp đúp vào header hoặc footer
5. Nhấp vào lệnh Page Number. Trong menu xuất hiện, chọn Format Page Numbers.
Chọn Format Page Numbers
6. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Start at:. Theo mặc định, nó sẽ chính thức từ 1. Nếu như muốn, bạn cũng có thể thay đổi số. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
Nhấp vào nút Start at:
7. Việc đánh số trang sẽ chính thức lại.
Việc đánh số trang sẽ chính thức lại
Để tìm hiểu thêm về phong thái thêm dấu ngắt phần vào tài liệu, hãy xem lại nội dung bài viết: Word 2019 (Phần 13): Ngắt trang/phần/cột.
