Trong hành trình không ngừng tìm kiếm sự tối ưu hiệu suất làm việc và học tập, chúng ta thường được nghe về những phương pháp quen thuộc như kỹ thuật Pomodoro, sắp xếp lịch trình chặt chẽ, lập danh sách việc cần làm từ đêm hôm trước, hay dậy sớm để có khởi đầu thuận lợi. Tuy nhiên, đối với không ít người, những “thủ thuật tăng năng suất” truyền thống này lại chưa thực sự mang lại hiệu quả như mong đợi. Là một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ và làm việc cường độ cao, tôi đã khám phá ra rằng chính những “bí quyết” tưởng chừng kỳ lạ và khác thường mới là chìa khóa giúp tôi duy trì sự tập trung và đạt được năng suất vượt trội. Hãy cùng thuthuatdidong.net khám phá 7 bí quyết độc đáo này, biết đâu bạn sẽ tìm thấy phương pháp phù hợp với chính mình!
7. Cất Điện Thoại Vào Tủ Có Khóa
Dù là khi học bài để chuẩn bị cho một kỳ thi quan trọng hay khi đang say mê với công việc, nếu chiếc điện thoại ở ngay bên cạnh, tôi luôn cảm thấy thôi thúc phải cầm lên “một chút thôi” để rồi lạc vào vô tận của TikTok hay Instagram. Chỉ vài phút ban đầu biến thành vài tiếng đồng hồ lãng phí, khi tôi nhận ra thì đã không làm được gì. Cảm giác đã phí phạm quá nhiều thời gian thường khiến tôi nản lòng, nghĩ rằng “thôi rồi, hôm nay coi như xong, để mai bắt đầu lại”. Vòng lặp này đã đeo bám tôi trong một thời gian dài.
Để phá vỡ chuỗi luẩn quẩn đó, tôi bắt đầu tìm cách ngăn chặn việc sử dụng điện thoại trong giờ làm việc hoặc học tập. Ban đầu, tôi thử đặt điện thoại ra khỏi tầm mắt, ở một góc phòng khác, nghĩ rằng mình sẽ lười biếng đến mức không buồn đứng dậy đi lấy. Nhưng tôi đã nhầm. Hóa ra, tôi chỉ lười biếng có chọn lọc và thực tế lại sẵn sàng đứng dậy để kiểm tra điện thoại ngay lập tức.
Sau đó, tôi chuyển sang các ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình. Chúng thường có tính năng cho phép bạn chặn các ứng dụng gây xao nhãng (hoặc tất cả các ứng dụng) trong một khoảng thời gian nhất định.
Giao diện ứng dụng hẹn giờ học tập trên iPad đặt cạnh các ghi chú, minh họa nỗ lực quản lý thời gian sử dụng thiết bị.
Tuy nhiên, với tư cách là một người viết về công nghệ, tôi luôn tìm được cách lách luật và vượt qua các giới hạn này. Việc phá vỡ rào cản ứng dụng đương nhiên đã làm mất đi mục đích ban đầu của việc chặn truy cập điện thoại. Rõ ràng, tôi cần một phương pháp hiệu quả hơn, một thứ gì đó thực sự buộc tôi phải tránh xa thiết bị di động, dù tôi có cố gắng đến đâu.
Cuối cùng, tôi quyết định loại bỏ hoàn toàn yếu tố gây xao nhãng (ít nhất là tạm thời, khi cần sự tập trung cao độ). Bây giờ, tôi cất điện thoại vào một chiếc tủ có khóa, khóa tủ lại, và giao chìa khóa cho một thành viên trong gia đình. Tôi dặn họ tuyệt đối không được đưa lại cho tôi dù tôi có làm gì hay nói gì. Từ nhỏ, mẹ tôi đã luôn nhắc đi nhắc lại rằng điện thoại di động là sự xao nhãng lớn nhất thời đại. Bà thường gọi chúng là “vật đáng ghét” và cho rằng dù có nhiều lợi ích, chúng mang lại nhiều tác hại hơn. Mặc dù khi đó tôi chưa hiểu tại sao bà lại phản đối những thiết bị nhỏ bé vô hại ấy, nhưng giờ đây, tôi đã nhận ra mẹ tôi đã đúng, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Với quan điểm của mẹ tôi về điện thoại, tôi biết mình có thể hoàn toàn tin tưởng bà trong nhiệm vụ này.
6. Nghe Nhạc Nền Trò Chơi Điện Tử Khi Làm Việc
Trong khi một số người ưa thích nghe nhạc Lo-Fi để tập trung, số khác lại chọn các loại tiếng ồn như white noise, brown noise hay green noise. Có người có thể nghe nhạc có lời, trong khi số khác lại không. Một số người thích xem TV hoặc phim chiếu nền, thậm chí nghe podcast khi làm việc. Nhiều người lại tìm đến những bản nhạc nhẹ nhàng như tiếng mưa, sóng biển hay chim hót để thư giãn.
Cá nhân tôi lại không mấy hứng thú với những lựa chọn trên. Thay vào đó, tôi chủ động lựa chọn nghe nhạc nền từ các trò chơi điện tử, và không phải là những bản nhạc êm dịu hay mang tính thư giãn. Tôi đang nói đến những bản nhạc đầy năng lượng như nhạc nền của Subway Surfers! Nhạc nhẹ nhàng thường khiến tôi buồn ngủ, vậy tại sao không thử một thứ gì đó hoàn toàn trái ngược? Đôi khi, một chút hưng phấn chính là điều tôi cần để giữ cho mình tỉnh táo và tràn đầy năng lượng.
Năm ngoái, tôi có một vài kỳ thi cực kỳ quan trọng, và tôi sẽ không nói quá khi khẳng định rằng mình đã nghe nhạc nền Subway Surfers suốt cả ngày, mỗi ngày. Nếu bạn không tin, Spotify Wrapped của tôi đã nói lên tất cả. Bài hát chủ đề của Subway Surfers đã trở thành bản nhạc được nghe nhiều nhất của tôi trong năm, và đến giờ tôi vẫn chưa hết ngượng vì điều đó. Dù vậy, tôi đã đạt được điểm số mong muốn trong các kỳ thi đó. Vì vậy, mặc dù có vẻ kỳ lạ, thủ thuật tăng năng suất này chắc chắn đã phát huy tác dụng.
5. Đi Giày Trong Nhà Để Duy Trì “Chế Độ Làm Việc”
Sau một ngày học mệt mỏi, nơi duy nhất tôi muốn đến là phòng của mình. Ngay cả khi có hàng tá deadline chất chồng, tôi thà giải quyết chúng từng cái một ở nhà hơn là đến thư viện hay quán cà phê. Tuy nhiên, giây phút tôi về đến nhà, điều đầu tiên tôi muốn làm là thay ngay bộ đồ ngủ thoải mái. Và chỉ một phút sau đó, chiếc giường đã gọi tên tôi, một giấc ngủ ngắn cũng không có vẻ tệ chút nào.
Ngủ trưa chưa bao giờ hiệu quả với tôi, và một khi đã ngủ, việc đánh thức tôi dậy gần như là bất khả thi. Vì vậy, tôi luôn cố gắng tránh nó. Nhưng đối với tôi, việc trở nên thoải mái gần như luôn dẫn đến một giấc ngủ trưa. Dù không muốn hy sinh sự thoải mái, tôi quyết định tìm một giải pháp dung hòa và tự đánh lừa bộ não mình rằng tôi vẫn đang ở “chế độ làm việc”.
Đối với tôi, cách dễ nhất để làm điều đó đơn giản là đi giày trong nhà! Tôi không nói đến những đôi dép đi trong nhà hàng ngày. Thay vào đó, tôi muốn nói đến những đôi giày bạn thường mang khi ra ngoài. Đã có những lúc tôi làm việc trong khi mang giày cao gót (ngay cả khi mặc đồ ngủ) vì bằng cách nào đó, sự kết hợp kỳ lạ đó giúp tôi tỉnh táo và năng suất. Nếu bạn có thói quen trang điểm, một mẹo kỳ lạ khác là cứ giữ nguyên lớp trang điểm cho đến khi bạn hoàn thành công việc! Bí quyết ở đây là đánh lừa bộ não bạn nghĩ rằng ngày chưa kết thúc, ngay cả khi bạn đã về đến nhà!
4. Giải Thích Khái Niệm Cho “Khán Giả Tưởng Tượng”
Mặc dù thủ thuật này có lẽ không kỳ lạ bằng những mẹo còn lại trong bài viết, tôi đã ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng hầu như không ai tôi biết có thói quen giải thích mọi thứ cho một “khán giả tưởng tượng”. Không giống như các mẹo khác, phương pháp này thực sự được khoa học chứng minh.
Về cơ bản, đây là một phương pháp của “ôn tập chủ động” (active recall), một kỹ thuật học tập khuyến khích bạn chủ động truy xuất thông tin từ bộ nhớ thay vì chỉ đọc lại ghi chú một cách thụ động. Ôn tập chủ động được thiết kế để củng cố trí nhớ và cải thiện khả năng ghi nhớ dài hạn. Mặc dù sử dụng flashcard là một trong những cách tốt nhất để thực hành ôn tập chủ động, đôi khi nó có thể trở nên nhàm chán và lặp đi lặp lại. Một cách hay để đổi mới (mà vẫn thực hành ôn tập chủ động) là đóng ghi chú lại và giảng giải mọi thứ bạn đã học cho người khác.
Hình ảnh chú chim cánh cụt đan móc ngồi bên cạnh MacBook, đại diện cho 'khán giả tưởng tượng' khi áp dụng kỹ thuật học tập chủ động.
Khi các em gái tôi còn nhỏ, tôi thường buộc chúng ngồi lại và lắng nghe tôi giải thích sự khác biệt giữa liên kết cộng hóa trị và liên kết ion. Giờ đây khi chúng đã lớn hơn, việc kéo chúng lại để lắng nghe tôi giải thích một thứ gì đó chỉ vì lợi ích của tôi là điều không hề dễ dàng! Vì vậy, tôi phải sáng tạo hơn… Tôi bắt đầu giải thích những gì mình đang học cho một “khán giả tưởng tượng”. Đôi khi, tôi nhắm mắt lại và giả vờ mình là một giáo viên, và những lúc khác, tôi lại giải thích các khái niệm cho những con thú nhồi bông của mình! Tôi cũng đã “dạy” nhiều chủ đề khác nhau cho những thú cưng mà tôi nuôi trong suốt nhiều năm. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự hiệu quả.
3. Biến Ghi Chú Thành Bài Hát (Hoặc Các Quy Tắc Ghi Nhớ Kỳ Lạ)
Đôi khi, dù tôi có làm gì đi nữa, vẫn có một số thông tin đơn giản là không thể lưu lại trong bộ não tôi. Phút trước tôi nhớ, phút sau tôi lại quên. Đối với những khái niệm cần nắm vững, việc giải thích chúng cho “khán giả tưởng tượng” rất hiệu quả. Nhưng việc ghi nhớ các thuật ngữ cụ thể lại là một trận chiến hoàn toàn khác. May mắn thay, biến những thứ đó thành bài hát hoặc các quy tắc ghi nhớ (mnemonics) chưa bao giờ làm tôi thất vọng. Bài hát hoặc quy tắc ghi nhớ càng kỳ lạ, tôi càng dễ nhớ chúng.
Trong thời gian học GCSE, tôi cần ghi nhớ các con sông quan trọng ở đất nước mình: Jhelum, Sutlej, Swat, Ravi, Hub, Chenab, Kabul, Chitral, Dasht, Hingol, Zhob, Indus, và Mula. Nghe có vẻ lạ phải không? Tôi khi 16 tuổi cũng nghĩ vậy. Vì thế, tôi quyết định sử dụng tên của Justin Bieber, Selena Gomez, Kim Kardashian và Zayn Malik để ghi nhớ! Đây là quy tắc ghi nhớ tôi đã dùng (mà đến tận bây giờ tôi vẫn còn nhớ):
Justin said Selena rejected him, so he called Kim. Chaotic drama happened. Zayn intensely meditated.
(Justin nói Selena từ chối anh ấy, nên anh ấy gọi cho Kim. Một vở kịch hỗn loạn đã xảy ra. Zayn tập trung thiền định.)
Nếu bạn thích ca hát, hãy biến nó thành một bài hát với những lời lẽ kỳ lạ nhất có thể. Việc nhớ lại lời bài hát có thể hơi ngượng ngùng trong phòng thi, nhưng hãy nhớ, điểm số của bạn đang bị đe dọa.
2. Gửi Một Tin Nhắn “Mạo Hiểm” Cho Ai Đó
Nếu bạn không muốn khóa điện thoại trong tủ, tôi có một cách khác (gần như luôn đảm bảo hiệu quả) để giúp bạn tránh xa chiếc điện thoại của mình. Nếu bạn có một suy nghĩ đã giữ kín bấy lâu, một lời thú nhận muốn gửi, một tin nhắn bạn lo lắng khi chia sẻ, hoặc đơn giản là một tin nhắn “mạo hiểm” nói chung, bạn có thể tận dụng nó.
Hãy gửi tin nhắn đó ngay trước khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ. Mỗi lần tôi gửi một tin nhắn “mạo hiểm”, ngay cả khi đó không phải là điều gì quá đáng sợ, tôi luôn tránh cầm điện thoại lên vì sợ phản ứng của người nhận! Vì vậy, hãy lưu lại một tin nhắn “mạo hiểm” bạn cần gửi cho những lúc bạn cần tập trung vào công việc.
1. Quay Phim Bản Thân Làm Việc Dưới Dạng Time-Lapse
Nếu bạn muốn giữ điện thoại ngay bên cạnh khi tập trung vào một nhiệm vụ và cũng không có tin nhắn “mạo hiểm” nào cần gửi, thì một cách kỳ lạ khác để duy trì sự tập trung là quay video time-lapse về quá trình làm việc của bạn. Vì tất cả các điện thoại hiện đại đều có chế độ time-lapse tích hợp, bạn không cần bất kỳ thiết bị bổ sung hay ứng dụng bên thứ ba nào.
Chỉ cần đặt điện thoại lên giá đỡ, chuyển sang chế độ Time-Lapse trong ứng dụng Camera mặc định của thiết bị, và bắt đầu công việc. Việc biết rằng đoạn phim được ghi lại sẽ mang đến một video tua nhanh tổng hợp tất cả sự chăm chỉ của mình luôn thôi thúc tôi tiếp tục làm việc cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
Thiết lập bàn làm việc với MacBook, iPad và điện thoại cố định trên giá đỡ, minh họa quá trình quay video time-lapse để nâng cao sự tập trung và năng suất.
Nếu vô vàn các thủ thuật tăng năng suất ngoài kia đều không hiệu quả với bạn, hãy thử một vài trong số những bí quyết tôi đã chia sẻ ở trên. Tính chất độc đáo của chúng có thể khiến bạn do dự khi thử, nhưng đừng đánh giá thấp chúng cho đến khi bạn đã cho chúng một cơ hội công bằng. Ai biết được, bạn có thể tìm thấy một phương pháp thực sự phù hợp và giúp bạn nâng cao năng suất làm việc đáng kể đấy! Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những bí quyết tăng năng suất độc đáo này trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ và thủ thuật hữu ích khác!
