Nếu bạn là người dùng Windows hàng ngày, chắc hẳn bạn đã quen thuộc với các tính năng cơ bản như Snap Layouts, thanh tác vụ hay việc chuyển đổi giữa các ứng dụng bằng Alt + Tab. Tuy nhiên, hệ điều hành Windows còn ẩn chứa vô số tính năng ít được biết đến hơn, có khả năng biến đổi quy trình làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả vượt trội. Bài viết này của Thuthuatdidong.net sẽ hé lộ 7 thủ thuật Windows tinh tế mà bạn có thể chưa từng thử qua, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính của mình.
1. Bộ Chuyển Đổi Cửa Sổ (Win + Tab)
Khác với công cụ chuyển đổi tác vụ thông thường (Alt + Tab), vốn chỉ giúp bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở trên màn hình làm việc hiện tại, bộ chuyển đổi cửa sổ (phím tắt Win + Tab) mang đến khả năng quản lý và di chuyển linh hoạt giữa tất cả các màn hình ảo của bạn.
Việc tạo màn hình ảo trên Windows rất dễ dàng, nhưng có thể bạn sẽ băn khoăn về lý do tại sao cần sử dụng chúng. Màn hình ảo không giống như việc có nhiều màn hình vật lý, nơi bạn có thể theo dõi nhiều desktop cùng lúc trên các màn hình khác nhau. Thay vào đó, chúng là một cách tuyệt vời để sắp xếp các tác vụ trên máy tính của bạn. Bạn có thể dễ dàng thiết lập một màn hình ảo dành cho công việc, chẳng hạn như mở ứng dụng email, công cụ quản lý dự án và các ứng dụng ghi chú. Sau đó, trên một màn hình ảo khác, bạn có thể mở các ứng dụng giải trí như Spotify và trò chơi.
Sau khi đã tạo màn hình ảo, bạn sẽ cần phím tắt Win + Tab để mở Task View và hiển thị tất cả các màn hình ảo của mình. Có nhiều phím tắt khác mà bạn có thể sử dụng, bao gồm Win + Ctrl + D để tạo màn hình ảo mới và Win + Ctrl + Mũi tên phải/trái để chuyển đổi giữa các màn hình ảo. Tuy nhiên, Win + Tab là phím tắt tốt nhất để xem tổng quan và điều hướng một cách thuận tiện.
2. Lịch Sử Clipboard (Win + V)
Hầu như mọi người dùng máy tính đều cần đến chức năng sao chép và dán. Thông thường, chúng ta sao chép nội dung từ một ứng dụng, có thể là từ trình duyệt Chrome hoặc Edge, và dán chúng vào một ứng dụng khác. Sẽ có những lúc bạn cần sao chép nhiều mục từ các nguồn khác nhau để dán vào cùng một tài liệu. Hãy tưởng tượng bạn sẽ phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng nhiều lần để hoàn thành công việc này.
May mắn thay, Microsoft đã bổ sung một tính năng cực kỳ tiện lợi để giải quyết vấn đề này. Giờ đây, bạn có thể sao chép tất cả các mục mình cần và truy cập tất cả chúng cùng một lúc bằng cách nhấn Win + V. Phím tắt này sẽ khởi chạy Lịch sử Clipboard, cho phép bạn xem danh sách tất cả các mục đã sao chép gần đây, chứ không chỉ mục cuối cùng.
Lịch sử Clipboard Windows hiển thị các mục đã sao chép gần đây
Tính năng này là một bước đột phá cho bất kỳ ai (chính là tất cả chúng ta) cần quản lý văn bản, hình ảnh hoặc liên kết. Thay vì liên tục chuyển đổi giữa các tài liệu để sao chép từng mục riêng lẻ, bạn có thể “nạp đầy” clipboard của mình với mọi thứ cần thiết (khoảng 25 mục cùng lúc) và sau đó dán chúng theo trình tự. Nếu vì lý do nào đó mà bạn chưa bật tính năng này, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật Lịch sử Clipboard trong cài đặt Windows để tận dụng tối đa.
3. Quick Assist (Hỗ Trợ Nhanh)
Bạn cần trợ giúp kỹ thuật từ bạn bè hoặc đồng nghiệp nhưng không thể gặp mặt trực tiếp? Windows có một công cụ hỗ trợ từ xa tích hợp sẵn được gọi là Quick Assist. Công cụ này cho phép bạn cung cấp hoặc nhận trợ giúp từ xa một cách dễ dàng.
Thay vì phải vật lộn giải thích một vấn đề qua điện thoại hoặc video call, bạn có thể mời người khác xem màn hình của mình, thậm chí là điều khiển máy tính của bạn để khắc phục sự cố đang gặp phải. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn là người con hoặc anh chị em luôn phải giúp bố hoặc Kelly giải quyết các vấn đề công nghệ của họ. Hơn nữa, nó rất dễ sử dụng và bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào. Có nhiều cách để mở công cụ Quick Assist, nhưng cách dễ nhất là nhấn Win + Ctrl + Q.
Giao diện công cụ Hỗ trợ nhanh Quick Assist trong Windows 11
4. Thanh Yêu Thích Trong File Explorer
Bạn có thể đã biết về thanh Truy cập nhanh (Quick Access), cho phép bạn ghim và dễ dàng truy cập các thư mục thường dùng nhất. Thanh Yêu thích (Favorites bar) khá tương tự, nhưng nó dành cho các tệp tin.
Việc phải điều hướng qua nhiều thư mục chỉ để tìm một tệp tin quan trọng không hề dễ chịu, đặc biệt là khi bạn đang vội. May mắn thay, bạn có thể thêm các tệp tin mình sử dụng nhiều nhất vào mục Yêu thích trong File Explorer. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp tin nào và chọn Add to Favorites. Một khi đã được thêm vào mục yêu thích, các tệp tin này sẽ luôn nằm trong tầm tay bạn chỉ với một cú nhấp chuột.
5. Công Cụ Gõ Giọng Nói (Win + H)
Nếu việc gõ các tài liệu dài hoặc email khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, bạn nên thử công cụ này. Bằng cách nhấn Win + H, bạn có thể đọc chính tả văn bản vào bất kỳ ô nhập liệu nào. Cho dù bạn đang viết một báo cáo, trả lời tin nhắn hay ghi chú, việc nói ra suy nghĩ của mình có thể nhanh hơn nhiều so với việc gõ thủ công.
Công cụ gõ giọng nói Windows đang hoạt động trên Google Docs
Ngoài ra, công cụ Gõ giọng nói của Windows đã được cải thiện đáng kể về độ chính xác. Hơn nữa, nó có thể là một “cứu cánh” khi tay bạn quá bận để gõ hoặc nếu bạn đơn giản muốn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang gặp sự cố với công cụ gõ giọng nói, có một số cách khắc phục dễ dàng mà bạn có thể thử.
6. Storage Sense (Cảm Biến Bộ Nhớ)
Công cụ này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên phải tìm cách xác định xem điều gì đang chiếm quá nhiều dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của mình. Việc tìm ra “thủ phạm” ngốn dung lượng và sau đó tự tay dọn dẹp ổ đĩa có thể rất phiền phức, đặc biệt nếu bạn thường xuyên xử lý các tệp tin lớn.
Storage Sense tự động hóa quy trình này bằng cách thường xuyên dọn dẹp các tệp tin tạm thời không cần thiết. Nó dọn sạch thùng rác của bạn, quản lý các tệp tải xuống cũ chiếm dung lượng và thậm chí dọn dẹp nội dung đám mây cục bộ liên quan đến tài khoản OneDrive của bạn. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh Storage Sense để chạy tự động theo định kỳ hoặc dọn dẹp bộ nhớ dựa trên sở thích của bạn.
Cài đặt Storage Sense để tự động dọn dẹp bộ nhớ trên Windows
Hãy nói lời tạm biệt với việc phải săn lùng các tệp tin để xóa khi ổ cứng của bạn đầy, và để Storage Sense giữ cho hệ thống của bạn gọn gàng mà không cần bạn phải động tay.
7. Bảng Chọn Emoji (Win + .)
Dù bạn đang trò chuyện với đồng nghiệp hay muốn thêm phần sinh động cho các bài đăng và tiểu sử trên mạng xã hội, việc chèn emoji gần như luôn là điều cần thiết. Khi bạn đang ở trong trường nhập liệu văn bản liên quan, hãy nhấn Win + . (đó là phím Windows và phím dấu chấm) để mở bảng chọn emoji.
Bảng chọn Emoji hiển thị các biểu tượng cảm xúc và ký tự đặc biệt trên Windows
Từ các mặt cười cho đến kaomoji (emoji nhưng bằng văn bản thông thường) và thậm chí các ký hiệu đặc biệt, bạn có thể thêm các biểu tượng biểu cảm này vào hầu hết mọi cuộc trò chuyện hoặc tài liệu. Đây là một tính năng nhỏ, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm emoji và làm cho văn bản của bạn trở nên thú vị hơn.
Bằng cách tận dụng những tính năng Windows ít được biết đến này, bạn có thể tiết kiệm hàng phút – hoặc thậm chí hàng giờ – trong quy trình làm việc hàng ngày của mình. Hãy thử kết hợp một vài (hoặc tất cả!) trong số chúng vào thói quen của bạn, và rất có thể bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể làm việc mà không có chúng trước đây. Đừng ngần ngại khám phá và áp dụng những thủ thuật này để nâng cao trải nghiệm sử dụng Windows của bạn lên một tầm cao mới. Hãy chia sẻ những tính năng yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!