Trong kỷ nguyên số hóa, công nghệ không còn bị coi là yếu tố gây xao nhãng mà đã trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ sinh viên trong hành trình học tập và phát triển bản thân. Với vai trò là một sinh viên, tôi đã trải nghiệm và tìm ra những ứng dụng thiết yếu giúp tôi quản lý lịch trình bận rộn, duy trì sự tập trung và tối ưu hóa hiệu quả học tập hàng ngày. Dưới đây là 5 ứng dụng mà tôi tin rằng mọi sinh viên đều nên tích hợp vào cuộc sống của mình để “sống sót” và vươn lên trong môi trường học thuật đầy thử thách.
1. Notion: “Văn Phòng” Cá Nhân Toàn Diện cho Mọi Sinh Viên
Những năm gần đây, tôi dần quen với việc chớp mắt một cái là lại thấy thêm một bài tập mới chồng chất vào danh sách việc cần làm vốn đã quá tải. Với lượng bài tập dồn dập, đã có lúc một hoặc hai nhiệm vụ hoàn toàn trôi tuột khỏi tâm trí tôi – chỉ để rồi tôi nhận ra khi đã quá hạn nộp. Để đảm bảo hoàn thành mọi deadline đúng thời hạn, tôi tin tưởng vào Notion, công cụ năng suất tất cả trong một nổi tiếng.
Lịch trình bài tập và kỳ thi trên ứng dụng Notion iPad
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ cho nó cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên nhiệm vụ, Ngày đáo hạn, và Công việc. Để tránh trì hoãn và vội vã hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm cột Ngày còn lại, sử dụng một công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Ngoài việc theo dõi các deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Mặc dù một số người thấy Notion hơi khó điều hướng, nhưng điểm mạnh lớn nhất của nó chính là sự linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo mẫu từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp chính xác với nhu cầu của mình.
Tải về: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Lập Kế Hoạch Tuần “Thần Tốc” và Hiệu Quả
Là một sinh viên toàn thời gian kiêm công việc bán thời gian mà vẫn muốn duy trì đời sống xã hội, tôi sẽ không thể trụ nổi nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập, bước tiếp theo là tìm cách thực sự hoàn thành mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng ứng dụng lịch, và Google Calendar là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Kế hoạch tuần được sắp xếp trên Google Calendar
Mặc dù đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion’s dedicated Calendar, tôi vẫn luôn quay trở lại Google Calendar vì tôi dựa vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để giữ mọi thứ ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì tốn hàng giờ để tự tay sắp xếp từng bài tập và deadline vào lịch của mình, tôi chuyển sang Reclaim, một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Tải về: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Tuyệt Chiêu Ghi Chú Kỹ Thuật Số Chuẩn Chuyên Nghiệp
Một khi tôi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) chính là thực sự bắt tay vào làm. Vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút stylus. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm nay, và bất chấp sự phong phú của các lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Đầu tiên, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này thực sự không ai sánh kịp.
Ghi chú về dòng điện trên iPad trong Goodnotes 6
Ứng dụng cung cấp ba công cụ Bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh về màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với việc học kỳ của tôi thường khá nặng về môn học, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức xuất sắc cho phép tôi tạo các thư mục không giới hạn để dễ dàng truy cập.
Với sự gia tăng tầm quan trọng của AI trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này, và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những công cụ mà tôi không thể tưởng tượng việc học tập thiếu chúng. Phần tốt nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn cho số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có một tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29.99 đô la, đây là gói tôi đã chọn.
Tải về: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
4. Flora: “Trồng Cây” Tập Trung, Đánh Bay Sự Sao Nhãng
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi tại sao những người khác dường như làm được rất nhiều việc trong 24 giờ trong khi tôi khó có thể hoàn thành bất cứ điều gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ trong một ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng màn hình và số giờ tôi lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn ứng dụng để giúp giải quyết vấn đề này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui hơn và mang tính phần thưởng để giữ sự tập trung và học trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm rất đơn giản: chọn thời lượng phiên làm việc và nghỉ ngơi, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Cây bị chết trong ứng dụng Flora khi mất tập trung
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể có các phiên tập trung cùng nhau. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn việc tự mình trồng cây!
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn chịu trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước nữa với sự hợp tác của họ với các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 đô la làm hình phạt cho việc mất tập trung.
Bắt đầu phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora
Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ bị trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Hạn chế duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải về: Flora cho iOS (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Kho Lưu Trữ Đám Mây An Toàn và Tiện Lợi
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên kể rằng họ làm đổ nước vào máy tính xách tay của mình chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả các ghi chú chưa? Với tư cách là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo trình vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, là hoàn toàn cần thiết.
Ứng dụng Google Drive trên iPad
Một lý do rõ ràng khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã sử dụng Drive trong suốt thời trung học và nó luôn đủ cho tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ các ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive giữ mọi thứ được sắp xếp và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải về: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Cuộc sống sinh viên đôi khi không tránh khỏi sự hỗn loạn, nhưng 5 ứng dụng trên đây đã giúp tôi giữ được sự hỗn loạn đó trong tầm kiểm soát. Với kinh nghiệm thực tế của mình, tôi hoàn toàn tự tin giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học tại viện nào hay chuyên ngành của bạn là gì. Hãy thử nghiệm và cảm nhận sự khác biệt mà những công cụ này mang lại cho hành trình học tập và phát triển bản thân của bạn!
