Trong kỷ nguyên số, trình quản lý mật khẩu đã trở thành công cụ không thể thiếu để bảo vệ danh tính trực tuyến của chúng ta. Từ việc lưu trữ hàng trăm tài khoản đăng nhập đến ghi chú bảo mật và chia sẻ thông tin an toàn với gia đình, chúng là những “két sắt” kỹ thuật số đáng tin cậy. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu chiếc két sắt đó bất ngờ gặp sự cố, khóa bạn khỏi mọi tài khoản quan trọng? Kinh nghiệm thực tế đã dạy tôi rằng, ngay cả những công cụ bảo mật tiên tiến nhất cũng không miễn nhiễm với lỗi, và việc có một bản sao lưu dữ liệu mật khẩu là cực kỳ quan trọng – một bài học mà tôi đã tự mình trải qua. Bài viết này từ thuthuatdidong.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sao lưu dữ liệu từ các trình quản lý mật khẩu hàng đầu, giúp bạn luôn chủ động bảo vệ “chìa khóa” cuộc sống số của mình.
Tại Sao Bạn Luôn Cần Sao Lưu Dữ Liệu Từ Trình Quản Lý Mật Khẩu?
Trình quản lý mật khẩu đóng vai trò trung tâm trong an ninh mạng cá nhân. Ngoài chức năng cốt lõi là lưu trữ thông tin đăng nhập, chúng còn được dùng để lưu trữ ghi chú nhạy cảm, số thẻ tín dụng hoặc thậm chí chia sẻ thông tin đăng nhập an toàn với các thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, việc phụ thuộc hoàn toàn vào chúng mà không có kế hoạch dự phòng là một rủi ro tiềm tàng.
Năm ngoái, khi trình quản lý mật khẩu của tôi bất ngờ gặp sự cố, tôi may mắn là chưa lưu trữ quá nhiều mật khẩu và đã có thể khôi phục khóa chính khá nhanh chóng. Tuy nhiên, những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy tôi rằng ngay cả những “hầm chứa” mật khẩu được bảo mật nhất cũng không phải là bất khả xâm phạm. Các sự cố kỹ thuật không phải là mối đe dọa duy nhất. Đôi khi, bạn có thể quên mật khẩu chính của mình trong một giai đoạn căng thẳng hoặc nếu bạn không ghi chú lại nó một cách an toàn.
Ngoài việc phục hồi quyền truy cập, các bản sao lưu mật khẩu còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác. Chúng giúp bạn dễ dàng di chuyển dữ liệu giữa các dịch vụ trình quản lý mật khẩu khác nhau, đồng thời cung cấp lớp bảo vệ bổ sung chống lại các cuộc tấn công ransomware có thể nhắm mục tiêu vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn luôn hy vọng sẽ không bao giờ cần đến chúng, nhưng sẽ vô cùng biết ơn khi có chúng trong tay.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều cho phép bạn xuất dữ liệu một cách đơn giản, mặc dù các bước cụ thể có thể khác nhau giữa các dịch vụ. Tôi đã thử nghiệm quy trình xuất trên bốn tùy chọn phổ biến, và trong khi một số cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng hơn những dịch vụ khác, tất cả đều có cách để bạn tạo bản sao lưu ngoại tuyến của kho kỹ thuật số của mình. Dưới đây là cách để bạn bảo mật mật khẩu từ mỗi dịch vụ.
Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Từ Proton Pass
Proton Pass đã trở thành lựa chọn yêu thích của tôi nhờ việc đặt trọng tâm vào quyền riêng tư. Việc xuất kho dữ liệu từ Proton Pass khá đơn giản nhưng yêu cầu sử dụng ứng dụng web, vì ứng dụng di động chưa hỗ trợ tính năng xuất này. Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass, hãy làm theo các bước sau:
Tải xuống: Proton Pass (Miễn phí)
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Settings (Cài đặt) ở góc dưới bên trái màn hình.
- Nhấp vào Export (Xuất) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất ưu tiên của bạn (PGP-encrypted JSON, CSV hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export và chọn nơi lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn, nhưng không bao gồm các tệp đính kèm. Định dạng PGP-encrypted JSON là lựa chọn an toàn nhất vì nó cung cấp mã hóa cho dữ liệu xuất.
Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Từ 1Password
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa các tệp xuất theo mặc định—một điểm đáng lo ngại đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. Nó cho phép xuất ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi loại có những hạn chế khác nhau. Bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: 1Password (Miễn phí)
Định dạng 1PUX là tệp xuất 1Password không được mã hóa, bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù toàn diện, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, tiềm ẩn rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV bị hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Thực hiện các bước sau để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng máy tính để bàn 1Password.
- Nhấp vào tùy chọn menu File (ba dấu chấm) ở góc trên bên trái và chọn Export (Xuất).
- Chọn All Vaults (Tất cả kho) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng ưu tiên của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính của bạn khi được yêu cầu.
- Chọn một đích đến để lưu tệp xuất.
Nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV thường cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tệp CSV không được mã hóa và cần được bảo mật ngay lập tức.
Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Từ NordPass
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng lại có một hạn chế lớn—nó chỉ cho phép xuất CSV không được mã hóa. Mặc dù tiện lợi cho việc tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tấn công cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù được đánh giá cao về mã hóa mạnh mẽ cho mật khẩu được lưu trữ, tôi đã khá thất vọng khi NordPass không cung cấp tùy chọn xuất được mã hóa như các đối thủ cạnh tranh của nó. Và bạn cũng cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: NordPass (Miễn phí)
Đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng máy tính để bàn NordPass.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Export items (Xuất mục) trong tab Import and Export (Nhập và Xuất).
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export để tạo tệp CSV.
- Chọn một vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn ngay khi bạn đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn. Đây là một bước quan trọng để tránh rủi ro bảo mật không đáng có.
Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Từ Google Passwords
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là lựa chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp sẵn trong trình duyệt Chrome, nhưng quy trình xuất của nó không hiển thị ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các tệp xuất CSV không được mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google trong việc xuất dữ liệu lại cho thấy tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng một khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Passwords and autofill (Mật khẩu và tự động điền) (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Chuyển đến Settings (Cài đặt) và chọn Download file (Tải xuống tệp) trong phần Export Passwords (Xuất Mật khẩu).
- Xác minh danh tính của bạn bằng thông tin đăng nhập máy tính của bạn.
- Chọn một vị trí để lưu tệp CSV và nhấp vào Save (Lưu) để hoàn tất quá trình xuất.
Tệp xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua mọi phương thức thanh toán hoặc địa chỉ bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Mật Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa cho toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không được mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức—để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu ngay từ đầu.
Đối với lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là không thể thiếu. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các vùng chứa được mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng để truy cập. Một số người thích sử dụng bộ nhớ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Cân nhắc lưu trữ bản sao lưu được mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng làm phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ở nơi khác. Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Hãy nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản quan trọng mới.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Sao Lưu Mật Khẩu Cần Tránh
Các logo NordPass, Dashlane và Proton Pass cùng biểu tượng mật khẩu và khóa bảo mật, minh họa các trình quản lý mật khẩu hàng đầu
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã quan sát thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Đầu tiên, hãy tránh những sai lầm này khi thiết lập trình quản lý mật khẩu để giữ an toàn cho các tùy chọn đăng nhập của bạn.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa—đặc biệt là trong bộ nhớ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các tệp CSV xuất trong thư mục Tải xuống hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một “bản đồ kho báu” cho kẻ xấu muốn xâm nhập an ninh của họ.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu của bạn sẽ phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu từ một năm trước có thể bỏ lỡ hàng chục thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về an ninh vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không nhãn là thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ nhìn thấy hoặc gắn vào móc khóa của bạn sẽ làm mất đi mục đích của nó.
Dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng việc có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô cùng so với việc không có. Cho dù bạn chọn lưu trữ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự yên tâm khi biết rằng bạn sẽ không bao giờ hoàn toàn bị khóa khỏi tài khoản của mình là hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực tối thiểu cần thiết. Hãy luôn chủ động trong việc bảo vệ dữ liệu mật khẩu của bạn để đảm bảo an toàn trực tuyến lâu dài.
