Hầu hết chúng ta đều là những “kẻ tích trữ kỹ thuật số”. Dù công cụ tìm kiếm có thể giúp chúng ta tìm thấy mọi thông tin, thói quen lưu trữ bookmark tràn lan đã biến trình duyệt thành một mớ hỗn độn khó kiểm soát. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ tại thuthuatdidong.net, tôi đã thử nghiệm và áp dụng ChatGPT để sắp xếp lại hàng ngàn bookmark của mình, xây dựng một hệ thống khoa học giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ phiền phức. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách tôi đã sử dụng trợ lý AI này để dọn dẹp “kho báu” kỹ thuật số của mình.
Tại Sao Cần Hệ Thống Quản Lý Bookmark Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi gần như không nhận ra sự gia tăng từ từ của “rác kỹ thuật số”. Tôi bookmark bất cứ thứ gì thú vị với suy nghĩ “đề phòng trường hợp cần đến”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi biến thành một rừng bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dở dang. Càng lưu nhiều, việc tìm lại thứ gì đó hữu ích lại càng trở nên khó khăn hơn.
Mớ lộn xộn này trở nên quá phiền toái đến mức tôi không thể bỏ qua. Tôi lãng phí nhiều phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn, từ bỏ và quay lại với Google Search. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin tràn ngập, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là cần thiết để giữ vững sự tỉnh táo và hiệu suất làm việc.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại Và Sắp Xếp Bookmark Như Thế Nào?
Tôi cần nhiều hơn những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần trợ giúp để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho không còn thói quen tích trữ vô ý thức nữa. Đó là lý do tôi tìm đến ChatGPT.
Nếu bạn đang sử dụng các trình duyệt khác ngoài Chrome, các nguyên tắc này vẫn có thể áp dụng. Hướng dẫn này tập trung vào cách bạn có thể khai thác sức mạnh của AI để “đại tu” kho bookmark của mình, dù chúng đang nằm trong Chrome hay bất kỳ trình duyệt nào khác.
Để bắt đầu, việc đầu tiên là xuất bookmark Chrome của bạn. Hãy truy cập vào Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (ba dấu chấm dọc) > Xuất dấu trang. Tệp HTML này chứa toàn bộ kho bookmark của bạn và sẽ là dữ liệu đầu vào cho ChatGPT.
Xây Dựng Cấu Trúc Thư Mục Bookmark Hợp Lý Với AI
Để tổ chức lại bookmark, tôi đã giao “nhiệm vụ nặng nhọc” này cho một AI Prompt Generator GPT. Mặc dù sử dụng công cụ tạo prompt, bạn vẫn cần cung cấp hướng dẫn cơ bản cho nó. Tôi yêu cầu nó bắt đầu tạo prompt lý tưởng cho bài tập quản lý bookmark:
Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích bookmark Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên tệp bookmark đã xuất dưới dạng HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi tổ chức các bookmark vào các thư mục hợp lý.
Đây là prompt chi tiết mà trình tạo đã đưa ra:
Prompt tạo cấu trúc thư mục bookmark cho ChatGPT
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách bookmark và tổ chức chúng thành các thư mục gọn gàng với tên gọi hợp lý. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp và đề xuất các cách nhóm mới cho các liên kết bookmark.
ChatGPT quét tất cả các mục nhập bằng tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Có thể nó cũng sử dụng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa. Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá hỗn hợp.
Prompt đã xác định các bookmark được nhóm theo các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video/đa phương tiện. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Cấu trúc thư mục bookmark mẫu do ChatGPT sắp xếp
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó tinh chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng bookmark. Tôi sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi thực sự cần thiết. Ví dụ, trong mục “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi tránh việc lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm mọi thứ khó khăn hơn, không hề dễ dàng hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các bookmark thường xuyên sử dụng vào các thư mục hàng đầu và những bookmark ít sử dụng hơn vào các thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Bookmark Với Gợi Ý Từ ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách trở nên khó khăn. Một số tên quá dài và lộn xộn, số khác lại quá mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một quy tắc đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang: [Trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp tiêu đề rõ ràng và dễ đọc lướt. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm bookmark của mình. Vì vậy, thêm một mô tả nhỏ hoặc một từ khóa bên cạnh liên kết là một sự trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không có tính năng này, nhưng Firefox có một tính năng tiện lợi để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm bookmark về một chủ đề ngay cả khi chúng ở trong các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Bookmark Mới Đã Được Tổ Chức
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, được tổ chức khoa học hơn. Bạn có thể quét qua cấu trúc mới, được sắp xếp và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống cho tệp HTML.
Việc cuối cùng bạn cần làm là nhập các bookmark này vào trình duyệt mà bạn lựa chọn.
Thông báo bookmark đã được sắp xếp bởi ChatGPT
Đánh Giá: ChatGPT Thay Đổi Cuộc Chơi Nhưng Chưa Hoàn Hảo
Các bookmark được lưu trữ kém chất lượng có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm giải pháp này với một chồng bookmark khổng lồ và một gói nhỏ hơn. Có nhiều lỗi trong trường hợp đầu tiên và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không thể đọc tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một bó bookmark nhỏ hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và tinh chỉnh cấu trúc bookmark theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự trì hoãn ban đầu khi đối mặt với khối lượng lớn dữ liệu kỹ thuật số đó.
Kết luận: Việc tích trữ bookmark kỹ thuật số có thể gây ra nhiều phiền toái và làm giảm năng suất. May mắn thay, với sự hỗ trợ của các công cụ AI như ChatGPT, quá trình tổ chức lại thư viện bookmark của bạn đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mặc dù không hoàn hảo và vẫn cần sự can thiệp thủ công, ChatGPT cung cấp một nền tảng vững chắc để biến mớ hỗn độn thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Hãy thử áp dụng phương pháp này để lấy lại quyền kiểm soát kho bookmark của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại! Đừng quên chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng AI trong quản lý công việc kỹ thuật số nhé!
