iPhone của bạn có thể là công cụ thúc đẩy sự trì hoãn hoặc trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn đánh bại nó. Trì hoãn thường phát triển mạnh trong sự im lặng, và để khắc phục điều này, chúng tôi đã thử nghiệm một cách tiếp cận độc đáo: sử dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) của iPhone và phương pháp nhật ký giọng nói để theo dõi những thói quen không mong muốn. Đây là một thủ thuật iPhone đơn giản, chỉ mất vài phút để thiết lập, nhưng lại mang lại hiệu quả bất ngờ trong việc giúp bạn chống trì hoãn.
Tại Sao Nhật Ký Giọng Nói Lại Hiệu Quả Trong Việc Chống Trì Hoãn?
Việc ngồi xuống để viết nhật ký thường mang lại cảm giác như một nhiệm vụ khác mà tôi có thể trì hoãn. Tuy nhiên, việc nói lại vô cùng tiện lợi. Bạn có thể thực hiện nó ở bất cứ đâu, cho phép tôi ghi lại những khoảnh khắc trì hoãn của mình ngay lập tức.
Ghi nhật ký giọng nói giúp bỏ qua rào cản tinh thần của việc suy nghĩ quá nhiều trước khi viết, cho phép tôi nắm bắt những suy nghĩ thô sơ nhất trước khi sự tự phán xét can thiệp. Giọng điệu của tôi (ví dụ: thất vọng hay lo lắng) cũng là một manh mối hữu ích về cảm xúc, điều mà từ ngữ không thể truyền tải hết.
Đặc biệt, tính năng tự động phiên âm của Apple Notes trong iOS 16 trở lên mang lại một lợi thế vượt trội: dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm, giúp dễ dàng phát hiện các mẫu hình thói quen. Điều này dẫn chúng ta đến hệ thống tiếp theo.
Hệ Thống 3 Câu Hỏi Đơn Giản Để Vượt Qua Trì Hoãn
Sau khi thử nghiệm nhiều câu hỏi khác nhau, tôi đã rút gọn xuống còn ba câu hỏi đơn giản. Việc giữ cho chúng ngắn gọn giúp loại bỏ sự kháng cự và dễ dàng duy trì thói quen này.
- Bạn định làm gì?
- Ví dụ: “Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập trước 3 giờ chiều.” Câu hỏi này neo bạn lại với ý định ban đầu.
- Bạn đã làm gì thay thế?
- Ví dụ: “Xem YouTube 40 phút liên tục.” Điều này buộc bạn phải chịu trách nhiệm mà không cần cảm thấy xấu hổ.
- Bạn cảm thấy thế nào ngay sau khi trì hoãn?
- Ví dụ: “Lo lắng về hạn chót nộp thuế, nhưng hối hận vì đã né tránh một nhiệm vụ khó và nhàm chán khác.” Câu hỏi này liên kết hành động với cảm xúc và tạo ra sự tự nhận thức. Bạn cảm thấy nhẹ nhõm, tội lỗi, hay lo lắng?
Hãy ghi âm ngay lập tức sau khi bạn trì hoãn. Việc trì hoãn có thể làm loãng cảm xúc và cho phép sự tự biện minh xuất hiện (“Tôi mệt”). Ngoài ra, hãy giữ cho các câu trả lời của bạn thật ngắn gọn.
Biến Apple Notes Thành Công Cụ Theo Dõi Trì Hoãn Hiệu Quả
Hệ thống đơn giản của Apple Notes giúp việc thiết lập nó làm nhật ký trở nên dễ dàng. Dưới đây là một hệ thống đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể làm theo hoặc tùy chỉnh.
-
Tạo một thư mục “Nhật ký Trì hoãn” (Procrastination Logs) trong Notes để chứa các ghi chú cá nhân theo ngày. Hoặc, bạn có thể sử dụng một ghi chú duy nhất cho tất cả các bản ghi âm hàng tuần.
-
Mở một ghi chú mới và thiết lập một mẫu với các câu hỏi chống trì hoãn (bạn hoàn toàn có thể tạo ra các câu hỏi riêng của mình). Ghim ghi chú này lên đầu để truy cập nhanh hơn.
Ghim mẫu ghi chú nhật ký trì hoãn trong Apple Notes -
Mở một ghi chú mới cho ngày đó và chạm vào bên dưới câu hỏi đầu tiên.
-
Chọn biểu tượng Đính kèm (Attachment) > Ghi Âm Thanh (Record Audio).
-
Nhấn nút Ghi (Record) và nói ra những suy nghĩ của bạn.
-
Apple Notes sẽ tự động đính kèm tệp âm thanh và tạo ra bản phiên âm.
Ghi chú được phiên âm trong nhật ký trì hoãn Apple Notes -
Thêm các hashtag bên dưới mỗi mục nhập để dễ dàng khám phá các mẫu hình (Ví dụ: #instagram hoặc #buổichiềulờimbiếng).
-
Sử dụng mẫu đã ghim để sao chép các câu hỏi cho mục nhật ký mới.
Bạn nên luôn tổ chức các ghi chú Apple Notes của mình một cách khoa học. Bạn cũng có thể thiết lập một widget trên màn hình chính để mở trực tiếp thư mục Nhật ký Trì hoãn.
Sử Dụng Nhật Ký Giọng Nói Để Nhận Diện Mẫu Hình và Tìm Giải Pháp
Sau khi thu thập các mục nhật ký trong một tuần, tôi dành thời gian vào Chủ nhật để phân tích chúng. Mục đích là để xác định các mẫu hình lặp lại và tìm giải pháp trước khi chúng trở thành những thói quen xấu. Tôi lướt qua các bản phiên âm bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm của Notes (hoặc các thẻ cụ thể) và tìm kiếm ba mẫu hình cụ thể:
- Tìm kiếm trong bản phiên âm các yếu tố gây xao nhãng thường xuyên (như Instagram, Netflix và thông báo).
- Đánh dấu các từ khóa cảm xúc (“sợ hãi” so với “thư giãn”).
- Sắp xếp ghi chú theo thời gian/ngày để phát hiện “vùng nguy hiểm” (ví dụ: việc dậy muộn lúc 9 giờ sáng của tôi thường gây ra sự trì hoãn).
Sau đó, tôi đưa ra một kế hoạch để giải quyết những gián đoạn này hoặc tìm cách làm việc hiệu quả hơn xung quanh chúng. Ví dụ, dưới đây là một số giải pháp mẫu cho các vấn đề trên.
- Đối với các yếu tố gây xao nhãng như Instagram: Sử dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình trên iPhone hoặc một ứng dụng chuyên dụng như Opal.
- Đối với sự trì hoãn do cảm xúc: Nếu cảm giác “sợ hãi” hoặc “choáng ngợp” quá chung chung, hãy phân tích chúng. Choáng ngợp? Hãy chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những bước nhỏ hơn.
- Đối với sự trì hoãn liên quan đến thời gian: Đây là vấn đề khó khăn nhất vì tất cả chúng ta đều khó thay đổi thói quen. Nhưng nếu tôi không dậy sớm, tôi sẽ xem xét điều gì đã khiến tôi thức khuya vào đêm hôm trước.
Sự trì hoãn luôn rình rập, nhưng phương pháp ghi nhật ký giọng nói trên iPhone này cho phép tôi ít nhất là can thiệp kịp thời mỗi tuần một lần—và nó chỉ mất khoảng 2 phút. Bằng cách biến chiếc điện thoại di động quen thuộc thành công cụ theo dõi thói quen, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về hành vi của mình và từng bước xây dựng kỷ luật cho bản thân.
Bạn đã thử phương pháp nào để chống trì hoãn? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về thủ thuật Apple Notes này hoặc các mẹo năng suất khác trong phần bình luận bên dưới nhé!
