Google đang triển khai một tính năng mới trên Gmail, được thiết kế để giúp người dùng quản lý các email đăng ký nhận tin hiệu quả hơn và giữ cho hộp thư đến luôn gọn gàng. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hỗ trợ cộng đồng công nghệ tại Việt Nam kiểm soát lượng thư điện tử, đặc biệt là email rác và quảng cáo không mong muốn, hướng tới một trải nghiệm Gmail thông suốt và tối ưu hơn.
Quản Lý Hộp Thư Đến Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Giải pháp mới nhất của Gmail nhằm giúp bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được là một tab “Quản lý đăng ký” (Manage Subscriptions) hoàn toàn mới. Tính năng này sẽ hiển thị tất cả những người gửi mà bạn đang đăng ký nhận email (dù là cố ý hay không), cùng với tần suất họ gửi thư cho bạn.
Mặc dù tại thời điểm hiện tại, tính năng “Quản lý đăng ký” mới của Gmail chưa được kích hoạt cho tất cả mọi tài khoản, nhưng dựa trên video mà Google đã chia sẻ trong bài đăng trên blog The Keyword, việc truy cập và sử dụng nó cực kỳ dễ dàng. Khi đã có quyền truy cập, bạn sẽ tìm thấy tab này dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái hộp thư đến của mình. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Quản lý đăng ký”.
Khi vào giao diện quản lý, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký hoạt động của mình được sắp xếp theo người gửi có tần suất cao nhất ở đầu danh sách. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể hủy đăng ký email chỉ với một cú nhấp chuột, Gmail sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu một người gửi chuyển hướng bạn đến một trang web để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề xuất chặn người gửi đó, giải quyết vấn đề spam theo một cách khác.
Giao diện lời mời đăng ký nhận bản tin từ blog Google The Keyword
Có một điều khá trớ trêu là, khi đọc bài viết của Google về tính năng “Quản lý đăng ký” mới, chính Google lại yêu cầu tôi đăng ký nhận bản tin từ The Keyword. Lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google ngay trong hộp thư đến của bạn” là một chiêu thức khá phổ biến, nhưng nó vẫn mang tính mỉa mai khi xét đến chủ đề của bài viết. Google đang triển khai tính năng “Quản lý đăng ký” của Gmail dần dần, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là ứng dụng Android và iOS. Dự kiến, mọi người dùng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vài tuần tới.
Hướng Tới “Inbox Zero”: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Hộp Thư Gọn Gàng
Khái niệm “Inbox Zero” – tức là duy trì một hộp thư đến trống rỗng (hoặc gần như trống rỗng) – dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây, có lẽ vì nhiều người đã từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi email không mong muốn vẫn là một ý tưởng rất hay.
Người gửi có thể lập luận rằng, nếu bạn nhận email của họ, bạn đã từng chủ động đăng ký để nhận chúng. Tuy nhiên, điều đó rõ ràng không phải lúc nào cũng đúng. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ đã viết bài trực tuyến trong gần 20 năm, tôi đã “thần kỳ” được đăng ký nhận vô số email từ các công ty và trang web mà tôi chưa bao giờ nghe đến. Và tôi tin rằng mình không đơn độc – điều này càng khiến tính năng quản lý đăng ký email Gmail mới trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết.
Tính năng mới này của Gmail hứa hẹn sẽ mang lại sự kiểm soát tối đa cho người dùng đối với hộp thư đến của mình, giúp bạn dễ dàng loại bỏ email rác và các bản tin không còn cần thiết, hướng tới một hộp thư đến sạch sẽ và hiệu quả. Hãy cùng chờ đợi và trải nghiệm tính năng này để làm chủ hộp thư của bạn!
