Ứng dụng Tệp (Files) tích hợp sẵn trên iPhone của Apple là một công cụ quản lý file miễn phí và tiện lợi. Tuy nhiên, đối với những người dùng có nhu cầu nâng cao hoặc muốn tối ưu hóa quy trình làm việc trên thiết bị di động, ứng dụng này thường thiếu đi các tính năng chuyên sâu. Chính vì lý do đó, nhiều người dùng iPhone đã chuyển sang sử dụng ứng dụng Documents by Readdle và nhận thấy đây là một giải pháp quản lý tệp vượt trội, mang lại trải nghiệm tiện ích hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ đi sâu vào những lý do tại sao Documents by Readdle lại được đánh giá cao hơn Files app mặc định, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu quản lý tài liệu trên iPhone của mình.
Tại sao Documents by Readdle là lựa chọn quản lý tệp đỉnh cao cho iPhone?
Documents by Readdle không chỉ là một ứng dụng quản lý tệp thông thường; nó tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ, biến iPhone của bạn thành một trung tâm làm việc di động hiệu quả. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp Documents bỏ xa ứng dụng Tệp mặc định.
1. Truy cập dịch vụ đám mây mà không cần tải thêm ứng dụng
Ứng dụng Tệp của iPhone cho phép bạn truy cập các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, Google Drive hay Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này hiển thị và hoạt động trong Files, bạn bắt buộc phải tải xuống các ứng dụng tương ứng của chúng. Điều này không chỉ tốn dung lượng bộ nhớ mà còn làm phức tạp hóa quá trình chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Với Documents by Readdle, vấn đề này được giải quyết triệt để. Ứng dụng này cho phép bạn kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây mà không cần phải tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ trên iPhone và tối giản hóa quy trình làm việc, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng không cần thiết.
Giao diện truy cập dịch vụ đám mây trong ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone, so với Files app.
2. Chuyển tệp qua Wi-Fi cực kỳ đơn giản
Tính năng kết nối iPhone với máy tính để chuyển tệp trên Files app đôi khi gây khó khăn cho người dùng. Dù không hẳn là lỗi của ứng dụng, nhưng quy trình này có thể phức tạp và không phải lúc nào cũng hoạt động trơn tru. Documents by Readdle đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, mang lại trải nghiệm chuyển tệp không dây mượt mà và hiệu quả.
Chỉ cần máy tính và iPhone của bạn kết nối cùng một mạng Wi-Fi, việc kết nối trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó dùng camera iPhone quét mã QR hiển thị trên màn hình. Ngay lập tức, iPhone của bạn sẽ hoạt động như một ổ cứng ngoài, cho phép bạn dễ dàng truyền tệp giữa máy tính và điện thoại. Bạn cũng có thể truyền phát nội dung từ iPhone sang trình duyệt web của máy tính.
Không dừng lại ở đó, Documents còn có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning), cho phép bạn kết nối các thiết bị khác có trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, bạn có thể kết nối iPhone với một máy tính bảng Android để chuyển tệp giữa chúng hoặc truyền phát đa phương tiện một cách linh hoạt.
Chuyển tệp giữa iPhone và máy tính bảng Android qua WebDAV server được thiết lập bằng ứng dụng Documents.
3. Trình phát đa phương tiện tích hợp mạnh mẽ
Mặc dù Files app có khả năng phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị, nhưng trình phát của nó khá cơ bản. Documents by Readdle lại nổi bật với trình phát đa phương tiện vượt trội, cung cấp nhiều tính năng nâng cao.
Với tệp âm thanh, Documents cho phép bạn:
- Tạo danh sách phát (queue).
- Cắt xén đoạn âm thanh.
- Thậm chí ghi chép lại nội dung âm thanh (sử dụng mô hình AI của ứng dụng).
Giao diện trình phát âm thanh tích hợp trong ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone.
Các tùy chọn cài đặt nâng cao của trình phát nhạc trong Documents by Readdle.
Trình phát video trong Documents cũng sở hữu nhiều tính năng hơn, đặc biệt là khả năng phát các tệp MKV mà không cần tải thêm ứng dụng bên thứ ba như VLC hay MX Player. Ngoài ra, Documents còn hỗ trợ truyền phát video tới các thiết bị Chromecast, phát phim có phụ đề (nếu được nhúng), cũng như ghi chép và trích xuất âm thanh từ video. Điều này mang lại trải nghiệm xem và nghe đa phương tiện hoàn hảo ngay trên iPhone.
Trình phát video mạnh mẽ của ứng dụng Documents, hỗ trợ nhiều định dạng và phụ đề.
4. Công cụ chỉnh sửa và quản lý PDF toàn diện
Đối với những người thường xuyên làm việc với tài liệu PDF, khả năng của Files app để mở và chỉnh sửa PDF khá hạn chế. Documents by Readdle cung cấp một bộ công cụ quản lý PDF toàn diện hơn nhiều, đáp ứng các nhu cầu chuyên nghiệp.
Ngoài việc chú thích (annotate) và ký (sign) vào các tệp PDF, Documents còn cho phép bạn:
- Chỉnh sửa trực tiếp văn bản PDF: Tính năng này hoạt động hiệu quả với các tệp PDF có văn bản có thể chọn được (không phải từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét).
- Trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể: Giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh tài liệu.
- Chuyển đổi PDF sang các định dạng khác và ngược lại: Hỗ trợ chuyển đổi sang văn bản thuần túy, tài liệu Word, trang tính Excel và nhiều định dạng khác, tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Tính năng chú thích và ghi chú PDF trực tiếp trong ứng dụng Documents by Readdle.
Khả năng chỉnh sửa văn bản PDF trực tiếp trên iPhone bằng Documents by Readdle.
5. Tìm kiếm nâng cao theo nội dung và bộ lọc
Trong một kho tệp khổng lồ trên iPhone, đôi khi bạn có thể không nhớ chính xác tên tệp cần tìm, đặc biệt nếu tệp không được đặt tên rõ ràng hoặc có tên tương tự với nhiều tệp khác. Documents by Readdle giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong nội dung tài liệu. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn chỉ nhớ một phần nội dung của tài liệu đó.
Chức năng tìm kiếm tệp theo nội dung trong Documents giúp bạn dễ dàng tìm kiếm.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm trong Documents còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có hàng ngàn tệp được lưu trữ trên thiết bị của mình.
6. Tăng cường bảo mật với tính năng khóa ứng dụng riêng
Với các phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập Face ID để mở bất kỳ ứng dụng nào, bao gồm cả Files app, để bảo vệ các tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, nếu thiết bị của bạn gặp sự cố với Face ID hoặc bạn đang sử dụng các mẫu iPhone cũ hơn (từ iPhone 8 trở xuống không có Face ID), phương pháp bảo mật mặc định này có thể không hoạt động.
May mắn thay, ứng dụng Documents by Readdle cung cấp một lớp bảo mật bổ sung bằng cách cho phép bạn đặt mật mã hoặc sử dụng Touch ID (đối với iPhone 8 trở xuống) để mở ứng dụng. Tính năng này đảm bảo rằng các tệp của bạn luôn được bảo vệ, ngay cả khi phương pháp bảo mật mặc định của iPhone không khả dụng. Đây là một điểm cộng lớn cho sự an toàn và riêng tư của dữ liệu cá nhân.
Màn hình yêu cầu mật mã bảo mật ứng dụng Documents trên iPhone.
7. Nhiều hơn một trình quản lý tệp: Trình duyệt và VPN tích hợp
Documents by Readdle không chỉ dừng lại ở việc là một ứng dụng quản lý tệp. Nó còn tích hợp một trình duyệt web và dịch vụ VPN riêng. Mặc dù tính năng VPN khá hạn chế ở gói miễn phí (chỉ 5MB dữ liệu mỗi ngày trừ khi trả thêm phí), trình duyệt tích hợp lại cực kỳ hữu ích.
Trình duyệt này cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin trên internet hoặc tải trực tiếp các tệp về Documents mà không cần phải chuyển đổi sang ứng dụng trình duyệt khác. Điều này giúp tối ưu hóa luồng công việc, đặc biệt khi bạn cần tải xuống tài liệu, hình ảnh hoặc video và muốn lưu trữ chúng ngay lập tức vào một vị trí cụ thể trong Documents.
Trình duyệt web tích hợp sẵn trong Documents by Readdle, tiện lợi cho việc tải tệp.
Tính năng VPN tích hợp sẵn trong ứng dụng Documents by Readdle.
Kết luận
Documents by Readdle thực sự là một ứng dụng quản lý tệp đa năng và mạnh mẽ, vượt xa khả năng của Files app mặc định trên iPhone. Từ việc kết nối đám mây không cần ứng dụng phụ, chuyển tệp qua Wi-Fi đơn giản, trình phát đa phương tiện cao cấp, công cụ chỉnh sửa PDF toàn diện, tìm kiếm thông minh, đến các lớp bảo mật nâng cao và tiện ích bổ sung như trình duyệt/VPN, Documents mang đến một giải pháp toàn diện cho những ai muốn tối ưu hóa việc quản lý tài liệu trên thiết bị di động của mình.
Nếu bạn là người dùng cơ bản và chỉ cần một nơi để lưu trữ và mở tệp đơn giản, Files app vẫn là một lựa chọn ổn định, phù hợp với hệ sinh thái Apple. Tuy nhiên, nếu bạn đòi hỏi nhiều hơn ở một ứng dụng quản lý tệp, cần các công cụ mạnh mẽ để làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp, thì Documents by Readdle chắc chắn là ứng dụng đáng để bạn trải nghiệm và đầu tư (đặc biệt là các tính năng chỉnh sửa PDF và ghi chép video bằng AI). Hãy tải Documents by Readdle từ App Store và khám phá những tiện ích mà nó mang lại cho trải nghiệm sử dụng iPhone của bạn! Đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng này trong phần bình luận bên dưới nhé!
