Gmail từ lâu đã là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa đây là lựa chọn tối ưu nhất cho mọi người dùng. Sau nhiều năm gắn bó, tôi đã quyết định chuyển đổi khỏi Gmail và khám phá những ứng dụng email miễn phí khác. Kết quả là tôi đã tìm thấy những lựa chọn thay thế tuyệt vời, khiến tôi ước mình đã chuyển đổi sớm hơn.
Dù bạn đang tìm kiếm một nền tảng email chú trọng quyền riêng tư, dung lượng lưu trữ lớn hơn hay khả năng quản lý tốt hơn, thị trường hiện nay có vô vàn giải pháp miễn phí có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Bài viết này sẽ đi sâu vào 5 ứng dụng email thay thế Gmail nổi bật, mang lại trải nghiệm vượt trội về nhiều mặt.
5. Zoho Mail
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn đáng cân nhắc. Ứng dụng này cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điểm cộng lớn nhất là khả năng cho phép bạn sở hữu địa chỉ email dựa trên tên miền tùy chỉnh ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí của Zoho Mail hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng sẽ nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ.
Giao diện đăng ký Zoho Mail, hỗ trợ email tên miền tùy chỉnh
Đối với các nhóm lớn hơn hoặc khi có nhu cầu dung lượng lưu trữ cao hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí của Zoho Mail. Những gói này tương đối phải chăng, mang lại nhiều lợi ích hơn mà vẫn giữ được chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.
Tải xuống: Zoho Mail cho Android | iOS (có sẵn phiên bản miễn phí và cao cấp)
4. Yahoo Mail
Đúng vậy, Yahoo Mail vẫn còn tồn tại và thực sự là một giải pháp thay thế vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng hết dung lượng lưu trữ. Cá nhân tôi thấy dung lượng 15GB của Gmail (bao gồm cả Google Drive và Google Photos) khá hạn chế, vì vậy dung lượng lưu trữ khổng lồ của Yahoo Mail là một điểm thu hút lớn. Mặc dù 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có còn hơn không.
Yahoo Mail còn sở hữu một loạt các tính năng hữu ích khác. Chẳng hạn, ứng dụng này tự động nhận diện và làm nổi bật các email quan trọng, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký hoặc lên lịch hẹn chỉ với một cú nhấp chuột. Đặc biệt, Yahoo Mail cung cấp tính năng tóm tắt email được hỗ trợ bởi AI, giúp làm nổi bật các điểm chính, tiết kiệm thời gian đọc toàn bộ email để nắm bắt thông tin quan trọng.
Tải xuống: Yahoo Mail cho Android | iOS (có sẵn phiên bản miễn phí và cao cấp)
3. Microsoft Outlook
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả cho công việc và cá nhân, và tôi thấy ứng dụng này hầu như không có điểm yếu nào đáng kể. Outlook là một công cụ đáng tin cậy và tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft 365. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã và đang sử dụng các công cụ như Microsoft Teams, Calendar hoặc OneDrive. Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này còn được nâng cao hơn nữa, bởi bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot trong Outlook.
Giao diện hộp thư đến Outlook với các thư mục được sắp xếp
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Tôi phải thừa nhận rằng trước đây không phải lúc nào cũng vậy, nhưng giao diện của Outlook đã cải thiện đáng kể theo thời gian. Tôi cũng cho rằng Outlook quản lý email từ các tài khoản khác nhau tốt hơn so với Gmail. Thậm chí, bạn có thể cài đặt Gmail trong Microsoft Outlook.
Ngoài ra, tôi đánh giá cao khả năng tạo thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Chắc chắn, Gmail cũng cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không trực quan bằng. Nhãn có thể gây nhầm lẫn một chút, đặc biệt nếu bạn là người thích hệ thống sắp xếp thư mục truyền thống, đơn giản hơn.
Điểm hạn chế duy nhất của Outlook là hệ sinh thái của nó có thể hơi khép kín và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng ngày nay cho phép bạn đăng nhập bằng Gmail, nhưng tôi chưa thấy nhiều nơi cung cấp tích hợp tài khoản Microsoft theo mặc định.
Tải xuống: Microsoft Outlook cho Android | iOS (có sẵn phiên bản miễn phí và cao cấp)
2. Apple Mail
Apple Mail đã có những bước tiến dài và hiện là một lựa chọn thay thế khá vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn đã và đang sử dụng các thiết bị trong hệ sinh thái của Apple. Tương tự như Gmail, Apple Mail cũng phân loại email của bạn thành các danh mục, nhưng các danh mục này trực quan và hữu ích hơn rất nhiều.
Chẳng hạn, có một hộp thư đến “Chính” (Primary inbox) nơi bạn có thể tìm thấy các email giao tiếp quan trọng hàng ngày. Ngoài ra, còn có hộp thư đến “Giao dịch” (Transactions inbox), giúp bạn dễ dàng xác định các xác nhận giao dịch, hóa đơn và các cập nhật thanh toán khác, mà không cần phải lục tung hộp thư đến hoặc tìm kiếm bằng từ khóa. Kết hợp với tính năng Tóm tắt (Summarize), các công cụ viết, quản lý bí danh email (alias management) và nhiều tính năng khác, Apple Mail rất đáng để cân nhắc nếu bạn muốn có một trải nghiệm email gọn gàng và có tổ chức hơn.
Tải xuống: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
1. Proton Mail
Nếu bạn là người đặc biệt coi trọng quyền riêng tư, Proton Mail chính là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Nhiều người đã chuyển từ Gmail sang Proton Mail, và điều này không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì ứng dụng này vượt trội hơn hẳn về mặt bảo mật. Các tiêu chuẩn bảo mật của Proton Mail thuộc hàng tốt nhất trên thế giới, nhờ vào việc công ty đặt trụ sở tại Thụy Sĩ.
Không giống như nhiều nhà cung cấp dịch vụ email khác theo dõi hoạt động của bạn và gửi dữ liệu đó cho nhà quảng cáo, Proton Mail chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
Màn hình tạo tài khoản email bảo mật Proton Mail
Proton Mail không hề có quảng cáo gây phiền nhiễu trên nền tảng, ngay cả với gói miễn phí. Ngoài ra, Proton Mail còn đi kèm với tất cả các tính năng thông thường, bao gồm PhishGuard, giúp bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi thư rác và lừa đảo (phishing). Ứng dụng này cũng có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và các tùy chọn để lên lịch, hoàn tác hoặc tạm ẩn email. Thậm chí, Proton Mail còn cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các trang web mới bằng cách sử dụng bí danh (aliases).
Gói miễn phí của Proton Mail có một số hạn chế, như giới hạn dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu gói miễn phí quá hạn chế, bạn luôn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí, cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn, hỗ trợ ưu tiên và nhiều lợi ích khác.
Tải xuống: Proton Mail cho Android | iOS (có sẵn phiên bản miễn phí và cao cấp)
Gmail có thể là dịch vụ email bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng chắc chắn đó không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn mong muốn một trải nghiệm khác biệt và đang tìm kiếm các giải pháp thay thế, hãy thử khám phá những ứng dụng email miễn phí kể trên. Chúng có thể mang lại những tính năng và lợi ích bất ngờ, phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân hoặc công việc của bạn. Đừng ngần ngại thử nghiệm để tìm ra công cụ email hoàn hảo cho mình!
