Nếu bạn từng cảm thấy mệt mỏi với thông báo “Storage Almost Full” (Bộ nhớ gần đầy), thì tôi cũng không ngoại lệ. Ổ đĩa chính của tôi đầy lên nhanh hơn tốc độ tôi có thể dọn dẹp, nhưng cuối cùng tôi đã giải quyết được vấn đề này một cách triệt để mà không mất đi bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Trong vai trò là một chuyên gia công nghệ, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc duy trì không gian lưu trữ hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết bốn chiến lược đã giúp tôi biến đổi tình hình lưu trữ của mình, từ việc liên tục lo lắng về không gian đến việc sở hữu một hệ thống được sắp xếp hợp lý, đáng tin cậy, giúp giữ an toàn và dễ dàng truy cập vào các tệp quan trọng.
4 Chiến Lược Hàng Đầu Giúp Tôi Quản Lý Dung Lượng Ổ Cứng Hiệu Quả
Việc quản lý không gian lưu trữ không chỉ giúp tránh các thông báo khó chịu mà còn cải thiện đáng kể hiệu suất tổng thể của máy tính. Dưới đây là những phương pháp tôi đã áp dụng và thấy cực kỳ hiệu quả.
1. Nén và Lưu Trữ Tệp Lớn vào Ổ Cứng Ngoài
Một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý dung lượng ổ cứng là nén và lưu trữ các tệp mà tôi không thường xuyên truy cập. Thay vì xóa các dự án cũ, ảnh hoặc video, tôi nén chúng và di chuyển sang các ổ cứng ngoài. Điều này không chỉ giải phóng không gian quý giá trên ổ đĩa chính mà còn giúp bảo toàn các dữ liệu quan trọng một cách an toàn.
Đối với việc nén, tôi chủ yếu sử dụng 7-Zip vì tỷ lệ nén cao, đặc biệt khi sử dụng định dạng 7z. Điều này tạo ra các tệp lưu trữ nhỏ hơn, tiết kiệm dung lượng đĩa và giúp quá trình truyền tệp nhanh hơn. Điều tuyệt vời về 7-Zip là nó là phần mềm mã nguồn mở và miễn phí, với một cộng đồng lớn các nhà phát triển liên tục cải thiện nó. Tôi cũng sử dụng ZArchiver để tạo tệp ZIP trên điện thoại Android trước khi chuyển chúng sang ổ cứng ngoài.
Khi nén tệp trên các ổ đĩa ngoài, tôi đã học được cách tránh nén toàn bộ ổ đĩa. Mặc dù Windows cung cấp tùy chọn “nén ổ đĩa này để tiết kiệm không gian” trong thuộc tính ổ đĩa, tôi không khuyến nghị sử dụng nó trên ổ đĩa hệ thống chính vì có thể dẫn đến mất ổn định hệ thống và hiệu suất kém. Thay vào đó, tôi chọn nén từng thư mục và tệp riêng lẻ.
Đối với các tệp tôi hiếm khi truy cập nhưng muốn giữ lại (như kho lưu trữ dự án cũ hoặc ảnh gia đình), đây là những gì tôi làm:
- Tôi chọn các tệp muốn lưu trữ.
- Nhấp chuột phải và sử dụng tùy chọn Add to archive (Thêm vào kho lưu trữ) của 7-Zip.
- Chọn mức độ nén mạnh (tôi thường sử dụng Normal để cân bằng tốt giữa thời gian nén và kích thước tệp).
- Di chuyển tệp đã nén sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Nén tập tin với 7-Zip để tối ưu dung lượng ổ cứng
Qua kinh nghiệm, tôi nhận thấy rằng không phải tất cả các loại tệp đều nén tốt như nhau. Các tệp đã được nén (như JPG, MP3 và hầu hết các định dạng video) sẽ không nén được nhiều hơn nữa. Ngược lại, tài liệu văn bản, tệp hình ảnh gốc (raw) và dữ liệu chưa nén sẽ nén cực kỳ hiệu quả.
Tôi cũng học được rằng việc tạo nhiều kho lưu trữ nhỏ thay vì một tệp khổng lồ sẽ thực tế hơn khi xử lý các bộ sưu tập tệp lớn. Bằng cách tổ chức các kho lưu trữ theo loại nội dung như hình ảnh, video hoặc tài liệu – tôi có thể nhanh chóng tìm thấy thứ mình cần mà không phải giải nén hoặc chuyển một kho lưu trữ lớn mỗi lần. Cách tiếp cận này giúp việc quản lý các bản sao lưu của tôi dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian khi tôi cần truy cập các tệp cụ thể sau này.
2. Chuyển Toàn Bộ Tệp Lớn Sang NAS Cá Nhân
Sau khi nén các tệp của mình, tôi có thể giữ chúng trên ổ cứng ngoài hoặc chuyển chúng sang NAS (Network Attached Storage) mà tôi đã tự xây dựng từ một chiếc laptop chơi game cũ. Việc tạo một NAS cá nhân thật đáng ngạc nhiên khi lại đơn giản và là một trong những cách thực tế nhất để tái sử dụng laptop cũ của bạn. Hệ thống NAS của tôi chạy trên CPU Intel Core i5 thế hệ 2 và 8GB RAM. Thay đổi phần cứng duy nhất là nâng cấp ổ đĩa lưu trữ. Đối với hệ điều hành, tôi đã cài đặt TrueNAS, cung cấp các tùy chọn linh hoạt để quản lý bộ nhớ và giao diện dễ sử dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể mua một NAS có sẵn để tiết kiệm thời gian thiết lập.
Việc chuyển tệp sang NAS của tôi rất đơn giản nhờ tính năng chia sẻ tệp qua mạng. Trên máy tính Windows của mình, tôi sử dụng giao thức SMB (Server Message Block) tích hợp để truy cập các chia sẻ mạng TrueNAS trực tiếp thông qua File Explorer. Sự tích hợp này khiến việc làm việc với NAS giống như làm việc với bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của tôi, cho phép tôi kéo và thả các tệp lớn hoặc toàn bộ thư mục mà không gặp rắc rối. Đối với việc chuyển từ điện thoại thông minh, tôi sử dụng CX File Explorer, kết nối với NAS bằng cùng giao thức SMB. Ứng dụng này cung cấp giao diện trực quan để duyệt và di chuyển tệp giữa điện thoại và NAS, giúp dễ dàng chuyển ảnh, video hoặc tài liệu không dây.
Điều tôi yêu thích nhất về thiết lập NAS của mình là sự linh hoạt mà nó mang lại. Nó không chỉ phục vụ như một bộ nhớ mở rộng, mà tôi còn cấu hình nó để chạy Plex Media Server, cung cấp cho tôi một nền tảng truyền phát riêng tư. Hệ thống này sử dụng ít năng lượng hơn đáng kể so với việc chạy một máy tính để bàn đầy đủ 24/7, đây là một điểm cộng thêm.
3. Loại Bỏ Các Tệp Trùng Lặp Bằng Công Cụ Chuyên Dụng
Trước khi lưu trữ hoặc chuyển tệp, tôi luôn ưu tiên loại bỏ các bản sao. Các tệp trùng lặp không chỉ chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ mà còn làm giảm hiệu suất hệ thống bằng cách tạo ra dữ liệu không cần thiết để máy tính của bạn xử lý. Việc giải phóng dung lượng ổ cứng từ các tệp trùng lặp là một bước quan trọng để tối ưu hóa hệ thống.
Sau khi thử một số tùy chọn, tôi đã chọn TreeSize làm công cụ chính của mình. TreeSize bao gồm một công cụ tìm tệp trùng lặp vừa đơn giản vừa hiệu quả. Chức năng tìm kiếm trùng lặp có thể được bắt đầu từ giao diện chính, cho phép bạn quét các ổ đĩa hoặc thư mục cụ thể để tìm các tệp dư thừa. Bạn cũng có thể chọn các bộ lọc so sánh khác nhau, chẳng hạn như tên, kích thước, ngày tháng hoặc nội dung tệp bằng cách sử dụng checksum để có độ chính xác cao hơn. Mặc dù so sánh dựa trên checksum chậm hơn, nhưng nó đảm bảo rằng chỉ những bản sao thật sự mới được gắn cờ, giảm thiểu rủi ro báo sai.
Điều tôi thích ở TreeSize là các bộ lọc hữu ích của nó, cho phép tôi tìm kiếm các tệp lớn hơn một kích thước nhất định hoặc các loại cụ thể, giúp quá trình nhanh hơn và có mục tiêu hơn. Khi các bản sao đã được tìm thấy, tôi có thể xem lại kết quả, xem trước tệp và xóa hoặc lưu trữ chúng một cách an toàn.
Dưới đây là các quy tắc cơ bản tôi tuân thủ khi quét tìm các bản sao:
- Không bao giờ quét các thư mục hệ thống (như Windows hoặc Program Files).
- Tập trung vào các thư mục chứa nhiều dữ liệu trước (Downloads, Documents, Pictures).
- Luôn xem trước các tệp trước khi xóa để đảm bảo tôi giữ đúng phiên bản.
- Sử dụng các bộ lọc để thu hẹp tìm kiếm theo loại tệp, kích thước hoặc ngày tháng.
Tìm kiếm và loại bỏ tệp tin trùng lặp bằng phần mềm TreeSize
Bằng cách sử dụng công cụ tìm trùng lặp, tôi đã có thể tiết kiệm một lượng lớn không gian lưu trữ bằng cách loại bỏ các bản sao ảnh, tệp tải xuống và các bản sao lưu mà tôi đã quên.
4. Tận Dụng Tính Năng Storage Sense Của Windows
Storage Sense là một trong những tính năng của Windows mà tôi tin rằng nên luôn được bật mặc định. Công cụ tự động này giúp ngăn chặn các tình huống khẩn cấp về dung lượng lưu trữ bằng cách dọn dẹp các tệp không cần thiết trước khi ổ đĩa của tôi đạt đến dung lượng tới hạn. Đây là một cách tuyệt vời để giải phóng dung lượng ổ cứng một cách tự động.
Storage Sense hoạt động trên ổ đĩa hệ thống của bạn (thường là C:) và có thể được cấu hình để chạy tự động khi thiết bị của bạn còn ít dung lượng đĩa. Để bật nó, tôi vào Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Storage (Bộ nhớ) và chuyển Storage Sense sang On (Bật).
Điều làm cho Storage Sense đặc biệt hữu ích là khả năng nhắm mục tiêu các loại tệp cụ thể. Tôi đã cấu hình nó để tập trung vào:
- Tệp tạm thời và Thùng rác (dọn dẹp tự động sau 30 ngày).
- Tệp đã tải xuống mà chưa được sửa đổi trong 60 ngày.
- Các bản cài đặt Windows trước đó (có thể chiếm hơn 20GB sau các bản cập nhật lớn).
Giải phóng không gian lưu trữ với tính năng Storage Sense của Windows
Tôi đặc biệt thích rằng Storage Sense không xâm lấn. Nó sẽ không chạm vào các tệp hoặc ứng dụng thiết yếu của bạn vì nó chỉ xóa các tệp tạm thời và các mục an toàn để xóa. Đối với những người lo lắng về việc vô tình mất các bản tải xuống quan trọng, bạn có thể loại trừ các thư mục cụ thể khỏi việc dọn dẹp tự động hoặc điều chỉnh cài đặt thời gian theo ý muốn.
Trên hệ thống của tôi, tôi nhận thấy rằng việc dọn dẹp Storage Sense thường xuyên đã ngăn chặn tình trạng giảm hiệu suất đột ngột từng xảy ra khi ổ đĩa của tôi sắp đầy. Cách tiếp cận chủ động này có nghĩa là tôi hiếm khi thấy các cảnh báo “low disk space” (ít dung lượng đĩa) nữa, và máy tính của tôi duy trì hiệu suất ổn định.
Kết Luận
Bằng cách triển khai bốn chiến lược được chia sẻ ở trên, tôi đã hoàn toàn thay đổi tình hình lưu trữ của mình. Từ việc thường xuyên lo lắng về dung lượng, giờ đây tôi có một hệ thống được sắp xếp hợp lý và đáng tin cậy, giúp giữ các tệp quan trọng của tôi an toàn và dễ dàng truy cập. Với các công cụ và thói quen đúng đắn, việc quản lý dung lượng ổ cứng không còn là một công việc vặt vãnh – nó chỉ là một phần trong thói quen của tôi, và ổ đĩa của tôi chưa bao giờ bị đầy kể từ đó.
Bạn đã áp dụng chiến lược nào để giải phóng dung lượng ổ cứng của mình? Hãy chia sẻ những kinh nghiệm và thủ thuật tối ưu hóa của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm các bản tin công nghệ và hướng dẫn hữu ích!
