Trong kỷ nguyên số, việc quản lý tài chính cá nhân không còn là một khái niệm xa lạ. Giống như một doanh nghiệp cần theo dõi sát sao dòng tiền vào và ra, mỗi cá nhân chúng ta cũng cần nắm rõ tiền của mình đang đi về đâu để có thể hoạch định tài chính thông minh hơn. Đối với tôi, người đã từng “đau đầu” với các bảng tính Excel phức tạp, Spendee chính là ứng dụng đã thay đổi hoàn toàn cách tôi kiểm soát chi tiêu và đạt được mục tiêu tài chính của mình. Với giao diện thân thiện, dễ hiểu cùng nhiều tính năng mạnh mẽ, Spendee đã trở thành công cụ đắc lực giúp tôi đơn giản hóa việc theo dõi chi tiêu, lập ngân sách và nhận diện những khoản chi không cần thiết một cách nhanh chóng.
Tại Sao Spendee Là Lựa Chọn Hàng Đầu Để Theo Dõi Chi Tiêu Cá Nhân Của Tôi?
Lý do chính khiến tôi gắn bó với Spendee chính là sự đơn giản và trực quan của nó. Trước đây, tôi thường xuyên sử dụng Excel để ghi lại các khoản thu chi. Mặc dù Excel mạnh mẽ, nhưng việc phải nhìn vào một “biển” dữ liệu dạng bảng hàng ngày thực sự rất chán nản và thiếu động lực. Ngoài ra, trên thị trường hiện nay có vô số các ứng dụng quản lý chi tiêu tuyệt vời khác, nhưng tôi cảm thấy nhiều ứng dụng trong số đó lại quá phức tạp, đôi khi gây bối rối cho người dùng mới.
Spendee cho phép tôi nhập liệu mới với thao tác tối giản. Tôi đặc biệt thích khả năng tạo ra các “ví” khác nhau, phù hợp cho từng mục đích chi tiêu hoặc nguồn tiền riêng biệt. Mặc dù nhiều ứng dụng khác cũng cung cấp các biểu đồ và công cụ phân tích, tôi vẫn ưa thích bố cục trực quan và cách Spendee trình bày dữ liệu của mình.
Một lý do khác mà tôi tin dùng Spendee là khả năng phân loại các khoản thanh toán cực kỳ đơn giản. Đối với tôi, việc cắt giảm các hóa đơn cố định là không cần thiết vì chúng không quá cao. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhận biết liệu tôi có đang chi tiêu quá nhiều vào những thứ không thực sự mang lại giá trị hay không. Khả năng phân loại chi tiêu trong Spendee đã giúp tôi làm điều này một cách hiệu quả.
Tải Spendee tại đây: iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
Cách Tôi Tối Ưu Việc Theo Dõi Chi Tiêu Hàng Tháng Với Ứng Dụng Spendee
Hệ thống theo dõi chi tiêu của tôi với Spendee không quá phức tạp, nhưng mỗi công cụ tôi sử dụng đều được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là cách tôi đã xây dựng hệ thống quản lý các khoản chi hàng tháng thông qua ứng dụng Spendee.
1. Lập Ngân Sách Thông Minh
Khi tôi chuyển ra nước ngoài vào năm 2019, tôi gần như bắt đầu lại từ đầu. Với công việc viết tự do mới và lần đầu sống một mình sau đại học, tôi nhận ra mình cần cải thiện kỹ năng quản lý tiền bạc.
Tôi đã tìm hiểu một số công cụ lập ngân sách tốt nhất, nhưng sự đơn giản mà Spendee mang lại trong quá trình này đã thu hút tôi. Tất cả những gì tôi cần làm là chạm vào tab “Budgets” (Ngân sách) và chọn “Create a New Budget” (Tạo Ngân sách Mới) để bắt đầu.
Giao diện tạo ngân sách mới trong ứng dụng quản lý chi tiêu Spendee trên điện thoại
Thành thật mà nói, tôi không đi sâu vào chi tiết quá nhỏ nhặt. Tôi tự trả lương cho mình một khoản cố định mỗi tháng, đủ để chi trả hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng và chi phí thành viên phòng gym mà tôi mong muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi cho “giải trí”.
2. Tận Dụng Tính Năng Tổng Quan Chi Tiêu
Trước đây, tôi từng có nỗi sợ hãi bẩm sinh khi kiểm tra xem tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền bạc vào những thứ gì.
Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, mà không mang lại giá trị cho cuộc sống của tôi theo một cách nào đó, đều là “lãng phí”. Vì vậy, việc hiểu rõ tiền của tôi đang đi đâu là quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Lấy ví dụ về khoản phí thành viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho phòng tập CrossFit không phải là sự lãng phí. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu bia, nên việc đi bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền bạc.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi tiêu hàng tháng và các danh mục mà chúng thuộc về. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng. Từ đó, tôi có thể xác định lý do dẫn đến những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó – ví dụ, tôi có thể chi tiêu nhiều hơn vào những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu theo danh mục trong ứng dụng Spendee, giúp phân tích dòng tiền
3. Thiết Lập Chi Phí Định Kỳ Tiết Kiệm Thời Gian
Hầu hết các khoản chi của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký dịch vụ, đều là những chi phí định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất tốn thời gian và mệt mỏi. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng vào dưới dạng các khoản chi định kỳ, tự động trừ vào ngân sách của tôi khi cần.
Để thiết lập chi phí định kỳ trong Spendee, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng dấu cộng (+) trên tab Timeline (Dòng thời gian).
- Điền thông tin chi phí và truy cập phần Recurrence (Định kỳ).
- Chọn tần suất bạn muốn khoản chi đó lặp lại (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng, hàng năm).
Thiết lập các khoản chi phí định kỳ hàng tháng hoặc theo chu kỳ trong ứng dụng Spendee
Nếu bạn có một mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee để có cái nhìn tổng thể về dòng tiền của mình.
4. Phân Loại Chi Tiêu Một Cách Khoa Học
Mặc dù tôi không tạo ngân sách riêng cho từng khía cạnh nhỏ trong cuộc sống, nhưng tôi luôn phân loại các khoản chi tiêu của mình. Spendee cung cấp một danh sách các nhãn có sẵn để bạn lựa chọn, bao gồm “bills” (hóa đơn), “entertainment” (giải trí), và “hobbies” (sở thích).
Giao diện phân loại và thêm nhãn tùy chỉnh cho các khoản chi tiêu trong Spendee
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho mỗi khoản chi trước khi thêm mô tả chi tiết nếu cần. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn cơ bản, tôi cũng đã tự tạo thêm nhiều nhãn khác phù hợp với nhu cầu cá nhân. Trong khi có nhiều ứng dụng giúp bạn giải quyết những lo lắng về tiền bạc, tôi muốn chủ động phòng ngừa vấn đề ngay từ đầu bằng cách phân loại rõ ràng các khoản chi này.
Kết Luận
Việc lập ngân sách và theo dõi chi tiêu đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính cá nhân tốt hơn rất nhiều, và Spendee chính là ứng dụng quản lý chi tiêu hiệu quả nhất mà tôi từng tìm thấy để đạt được điều đó. Giao diện đơn giản của nó giúp tôi dễ dàng sử dụng và biết chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, Spendee còn cung cấp rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, cho phép bạn thiết lập ứng dụng chính xác theo cách bạn cần. Hãy trải nghiệm Spendee ngay hôm nay để bắt đầu hành trình quản lý tài chính thông minh và hiệu quả hơn!
