Mỗi buổi sáng, tôi thường thức dậy với cảm giác uể oải và bị tụt lại phía sau lịch trình. Không cần đến những phương pháp “câu lạc bộ 5 giờ sáng” hay các ứng dụng năng suất phức tạp, một sự điều chỉnh nhỏ dựa trên trí tuệ nhân tạo đã giúp tôi “vinh cứu” trọn vẹn một giờ đồng hồ quý giá mỗi ngày. Đây là cách tôi đã tối ưu buổi sáng với ChatGPT và giành lại quyền kiểm soát thời gian của mình.
Lý Do Buổi Sáng Của Tôi Luôn Bắt Đầu Với Sự Trì Trệ
Ngày nào cũng vậy, chuỗi hành động diễn ra theo một kịch bản cũ: thức dậy, vươn tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tiêu đề báo chí, rồi ngẩn ngơ nhìn vào danh sách công việc ngày càng dài mà không biết nên bắt đầu từ đâu. Tôi không hề lười biếng, nhưng dường như mắc kẹt trong sự đơn điệu. Tâm trí tôi thường mờ mịt, danh sách việc cần làm trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí từ 30 đến 45 phút chỉ để tìm hiểu xem nên bắt đầu từ đâu và như thế nào.
Điều tồi tệ nhất là tôi chưa hoàn thành bất cứ điều gì ngoài cốc trà buổi sáng của mình.
Tôi đã thử nhiều ứng dụng năng suất, bộ đếm thời gian, và thậm chí cả những quy trình buổi sáng được khoa học chứng minh. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả hay phù hợp với nhịp điệu của tôi.
Giải Pháp Đơn Giản Đã Thay Đổi Hoàn Toàn Routine Buổi Sáng Của Tôi
Tôi đã đọc rất nhiều về việc ứng dụng ChatGPT để hỗ trợ cá nhân trong các khía cạnh của cuộc sống. Vì vậy, tôi quyết định thử sử dụng chatbot này để tìm kiếm sự “trợ giúp chuyên nghiệp”. Quá trình này vẫn đang được thử nghiệm (và đôi khi có những sai sót), nên hãy xem những ý tưởng dưới đây như những ghi chú thực địa từ trải nghiệm của tôi.
Sử Dụng ChatGPT Như Một Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng
Thay vì dựa vào một danh sách công việc tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi sẽ dán danh sách nhiệm vụ của mình vào và yêu cầu ChatGPT:
“Đây là những việc tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy cho tôi ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và một lợi ích khi hoàn thành nó.”
ChatGPT phản hồi với những thông tin ngắn gọn, dễ hành động như:
Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu của bạn và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước lịch trình và giảm căng thẳng vào cuối tuần
Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe hơi
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ hạn và duy trì bảo hiểm liên tục
Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho quá trình chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Việc phân tích rõ ràng về thời gian, điểm bắt đầu và lợi ích này chính xác là điều tôi cần. Nó biến những nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động cụ thể, khả thi với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra các phản hồi hơi khác nhau tùy từng thời điểm, việc thử nghiệm với các biến thể này cũng khá thú vị.
Bạn có thể thực hiện những điều tương tự một cách thủ công mà không cần sự can thiệp của một công cụ AI tạo sinh. Tuy nhiên, hãy xem ChatGPT như một trợ lý lập lịch trình cá nhân của bạn, người có thể sắp xếp routine buổi sáng và lên kế hoạch cho toàn bộ lịch trình hàng tuần của bạn. Hơn nữa, ChatGPT có khả năng ghi nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ trải nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi cho nó.
Lập Kế Hoạch Các Nhiệm Vụ Lớn Thành Các Phần Nhỏ
ChatGPT còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước và kéo dài nhiều ngày. Ví dụ, tôi từng hỏi:
“Tôi cần viết một bài hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nhỏ thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?”
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Động não và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và chỉnh sửa các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Biên tập và đọc lại (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ liền trong một lần, tôi có những “chiến thắng” nhỏ trải đều trong tuần. Tôi duy trì được sự nhất quán, tránh được tình trạng kiệt sức và hoàn thành đúng thời hạn mà không hề hoảng loạn.
Vượt Qua Sự Trì Hoãn Với Các Bước Tối Thiểu
Có những ngày, tôi không thể bắt đầu công việc, đặc biệt là những nhiệm vụ tôi “dè chừng”. Đó là lúc tôi sử dụng một kiểu prompt khác:
“Tôi đang vật lộn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể thực hiện ngay bây giờ là gì?”
ChatGPT có thể trả lời:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Chỉ thế thôi là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng – không làm gì thêm.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện bước nhỏ đó. Và rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực sẽ tự khắc phát huy tác dụng.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
“Hãy cho tôi ba lý do tôi nên làm điều này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.”
Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó đã giúp tôi rũ bỏ sự ì ạch và tập trung vào tiến độ.
Bạn nên tuân thủ các lời khuyên tốt nhất về việc tạo ra các prompt mô tả rõ ràng. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để khiến cuộc trò chuyện của bạn trở nên thú vị hơn.
Sự Rõ Ràng, Bình Tĩnh và Một Giờ Đồng Hồ Được “Vinh Cứu” Mỗi Ngày
Giao diện ChatGPT đang phân tích và chia nhỏ các nhiệm vụ hàng ngày thành từng bước cụ thể, ước tính thời gian và lợi ích để tối ưu năng suất cá nhân.
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình nhưng rõ rệt:
- Tôi ít phải chịu đựng sự mệt mỏi khi ra quyết định hơn, vì tôi không còn lãng phí thời gian để suy nghĩ nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu công việc chuyên sâu đầu tiên sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc hiểu rõ tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới một cách vô định. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để thực hiện quá trình “kiểm tra” với ChatGPT. Sự nỗ lực nhỏ nhoi đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian được tiết kiệm này còn lan tỏa thành những lợi ích năng suất cho cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục các thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ một cuộc trò chuyện ngắn với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và “đánh cắp” lại thời gian của mình từng bước cụ thể.
Bạn đã thử ứng dụng ChatGPT vào quản lý công việc hàng ngày của mình chưa? Hãy chia sẻ những mẹo và trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm các bản tin công nghệ hữu ích khác!
