Hệ điều hành Windows 10 đang dần kết thúc vòng đời, và tương tự, nhiều phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office cũng sẽ đi đến hồi kết. Cụ thể, vào cùng ngày hỗ trợ Windows 10 chính thức chấm dứt, Microsoft cũng sẽ ngừng hỗ trợ cho Office 2016 và Office 2019. Thông tin này đặc biệt quan trọng bởi thời điểm đó chỉ còn cách chúng ta chưa đầy sáu tháng nữa. Người dùng đang sử dụng các phiên bản này cần nắm rõ thông tin để có kế hoạch nâng cấp, đảm bảo an toàn và trải nghiệm liền mạch.
Microsoft Ngừng Hỗ Trợ Office 2016 và 2019 Từ Bao Giờ?
Theo thông báo chính thức trên Blog Cộng đồng Công nghệ Microsoft (Microsoft Tech Community Blog), Microsoft sẽ chính thức ngừng hỗ trợ Office 2016 và Office 2019 vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Kể từ ngày này, Microsoft sẽ không còn cung cấp các bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật cho các phiên bản Office đã cũ. Điều này đồng nghĩa với việc các phần mềm này sẽ dễ bị tấn công bởi các lỗ hổng bảo mật mới, không được khắc phục các lỗi phát sinh, và người dùng sẽ không nhận được sự trợ giúp chính thức từ Microsoft khi gặp sự cố.
Thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các phiên bản Microsoft Office sau:
| Sản phẩm Office 2016 và 2019 sẽ kết thúc hỗ trợ vào ngày 14 tháng 10 năm 2025 |
|---|
| Bộ Office |
Microsoft: là công ty công nghệ đa quốc gia của Mỹ, nổi tiếng với việc phát triển, sản xuất, cấp phép, hỗ trợ và kinh doanh phần mềm máy tính, đồ điện tử dân dụng, máy tính cá nhân và các dịch vụ khác.
Thương hiệu này được biết đến với hệ điều hành Windows, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office và trình duyệt web Internet Explorer. Trụ sở chính của Microsoft nằm tại Redmond, Washington.
Microsoft Office 2016 ngừng hỗ trợ là gì?
Ngừng hỗ trợ Microsoft Office 2016 có nghĩa là Microsoft sẽ không còn cung cấp các bản cập nhật bảo mật, bản vá lỗi, hoặc hỗ trợ kỹ thuật cho phiên bản phần mềm Office 2016 nữa. Điều này cũng áp dụng tương tự cho Office 2019.
Khi một sản phẩm phần mềm không còn được hỗ trợ, nó sẽ trở nên lỗi thời và dễ bị tấn công bởi các lỗ hổng bảo mật mới. Người dùng sẽ không nhận được các bản vá cần thiết để bảo vệ dữ liệu và hệ thống của họ khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Hơn nữa, nếu gặp sự cố kỹ thuật, sẽ không có sự hỗ trợ chính thức từ nhà sản xuất.
Microsoft Office 2016 ngừng hỗ trợ vào ngày nào?
Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ Office 2016 và Office 2019 vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Sau ngày này, các phiên bản Office này sẽ không còn nhận được các cập nhật bảo mật, sửa lỗi hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft.
Các ứng dụng trong bộ Office 2016 và 2019 sẽ bị ảnh hưởng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, Project, Publisher, Skype for Business và Visio.
Các giải pháp thay thế khi Office 2016 và 2019 ngừng hỗ trợ
Khi Office 2016 và 2019 ngừng hỗ trợ, người dùng nên tìm kiếm các giải pháp thay thế để đảm bảo an toàn và tận dụng các tính năng mới nhất. Dưới đây là một số lựa chọn:
1. Nâng cấp lên Microsoft 365
Giải pháp được Microsoft khuyến nghị và phổ biến nhất là chuyển sang sử dụng Microsoft 365. Đây là một dịch vụ đăng ký định kỳ, cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều công cụ khác.
Ưu điểm của Microsoft 365:
- Luôn cập nhật: Người dùng sẽ luôn có được các phiên bản ứng dụng mới nhất cùng với các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.
- Lưu trữ đám mây: Kèm theo dung lượng lưu trữ lớn trên OneDrive, giúp dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu từ mọi thiết bị.
- Linh hoạt: Có thể cài đặt trên nhiều thiết bị (PC, Mac, máy tính bảng, điện thoại).
- Hỗ trợ kỹ thuật: Được hỗ trợ kỹ thuật liên tục từ Microsoft.
Chi phí Microsoft 365:
- Microsoft 365 Personal: Khoảng $99.99 mỗi năm hoặc $9.99 mỗi tháng.
- Microsoft 365 Family: Khoảng $129.99 mỗi năm hoặc $12.99 mỗi tháng, cho phép chia sẻ với tối đa 6 người dùng.
Mặc dù việc chuyển sang mô hình đăng ký có thể gây khó chịu so với việc thanh toán một lần, nhưng Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích bổ sung đáng cân nhắc.
Giao diện chính của ứng dụng Microsoft 365 Copilot với các tính năng AI hỗ trợ công việc
Lưu ý về Microsoft Copilot trong Microsoft 365
Vào tháng 1 năm 2025, Microsoft đã tích hợp chatbot AI Copilot vào Microsoft 365, điều này đã tự động kích hoạt một đợt tăng giá. Mặc dù việc sử dụng Copilot để làm việc với tài liệu Microsoft 365 vô cùng tiện lợi, nhưng công cụ này vẫn có những hạn chế nhất định. Đáng chú ý, dù bạn đã trả phí cho Microsoft 365, Copilot trong Microsoft 365 lại sử dụng hệ thống tín dụng AI với số lượt sử dụng giới hạn.
Về cơ bản, đây là một hệ thống được thiết kế để khuyến khích bạn mua thêm tín dụng nếu muốn sử dụng nhiều hơn. Tuy nhiên, thay vì chi thêm tiền cho tín dụng Copilot, bạn có thể cân nhắc sử dụng nhiều công cụ AI miễn phí khác có khả năng thực hiện các tác vụ tương tự mà không tốn kém.
2. Sử dụng các bộ phần mềm văn phòng miễn phí hoặc thay thế
Nếu không muốn phụ thuộc vào dịch vụ đăng ký hoặc các sản phẩm của Microsoft, bạn có thể xem xét các lựa chọn thay thế sau:
- LibreOffice/OpenOffice: Các bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, miễn phí và tương thích tốt với các định dạng của Microsoft Office.
- Google Workspace (trước đây là G Suite): Bộ công cụ văn phòng dựa trên nền tảng đám mây của Google, bao gồm Google Docs, Sheets, Slides, Drive và Gmail. Yêu cầu kết nối internet.
- Apple iWork: Dành cho người dùng Mac, iPhone, iPad, bao gồm Pages, Numbers, Keynote. Miễn phí cho người dùng thiết bị Apple.
Office 2016 & 2019 Chia Tay Cùng Windows 10
Điều đáng chú ý là Windows 10 cũng sẽ chính thức “nghỉ hưu” vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, chấm dứt hoàn toàn sự hỗ trợ cho hệ điều hành này. Sau ngày đó, Microsoft sẽ ngừng phát hành các bản cập nhật bảo mật và tính năng cho cả Windows 10 lẫn Office 2016 và 2019. Do đó, dù bạn có muốn tiếp tục sử dụng phần mềm hoặc hệ điều hành lỗi thời này, việc cập nhật và nâng cấp càng sớm càng tốt là điều thực sự cần thiết để đảm bảo an toàn và hiệu suất làm việc.
Việc Microsoft ngừng hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 là một bước đi quan trọng nhằm khuyến khích người dùng chuyển sang các phiên bản phần mềm hiện đại và an toàn hơn. Việc tiếp tục sử dụng các phiên bản không được hỗ trợ sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro về bảo mật dữ liệu và hiệu suất hoạt động. Vì vậy, hãy lên kế hoạch nâng cấp phần mềm của bạn ngay hôm nay để bảo vệ bản thân khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn và tận hưởng những lợi ích từ các công nghệ mới nhất. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc ngừng hỗ trợ này và bạn sẽ làm gì để thích nghi nhé!
