Trong một động thái đáng chú ý, Microsoft giờ đây đã cho phép người dùng sử dụng bộ ứng dụng văn phòng cơ bản của Microsoft Office ngay trên máy tính để bàn mà không cần đăng ký gói cước. Thay vì yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trả phí như trước đây, người dùng giờ đây có thể chọn “Tiếp tục miễn phí” (“Continue for free”) nếu không muốn làm việc trên trình duyệt web hoặc trả phí hàng tháng. Quyết định này mở ra cơ hội tiếp cận Word, Excel và PowerPoint cho nhiều đối tượng hơn, nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế quan trọng cần được hiểu rõ.
Microsoft 365 (Office) Cho Windows Giờ Đây Không Cần Đăng Ký Gói Cước
Trước đây, để sử dụng bộ ứng dụng năng suất của Microsoft trực tiếp trên PC, người dùng phải mua gói đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 2024. Mặc dù Microsoft vẫn cung cấp Office Online miễn phí (với nhiều ưu điểm), nhưng lựa chọn này yêu cầu bạn phải làm việc trong trình duyệt và luôn kết nối internet.
Tuy nhiên, giờ đây, gã khổng lồ phần mềm đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những ai ưu tiên làm việc trực tiếp với Microsoft Office trên máy tính của mình (không qua trình duyệt). Thay vì phải tìm kiếm các cách phức tạp để có giấy phép Microsoft Office miễn phí, Microsoft sẽ cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản của các ứng dụng năng suất cốt lõi—Excel, PowerPoint và Word—hoàn toàn miễn phí.
Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình như bình thường. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng đã đề cập (Word, Excel hoặc PowerPoint). Khi được nhắc đăng nhập, hãy nhấp vào “Bỏ qua ngay bây giờ” (“Skip for now”) nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ “Đăng nhập” (“Sign-in”).
Bạn sẽ thấy hộp thoại “Chào mừng đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí” (“Welcome to free Word, Excel, and PowerPoint”) và có thể chọn tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (“Continue for free”). Trong cửa sổ tiếp theo, hãy nhấp vào “Lưu vào OneDrive” (“Save to OneDrive”), thao tác này sẽ lưu mọi thứ bạn làm vào tài khoản OneDrive của mình – và bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Biểu tượng ứng dụng Microsoft 365 hiển thị trên Microsoft Store
Những Hạn Chế Của Phiên Bản Microsoft 365 Miễn Phí Trên Windows
Mặc dù Microsoft cuối cùng cũng đã cung cấp miễn phí các ứng dụng năng suất cốt lõi của mình, nhưng ưu đãi này thực tế có phần kém hơn so với Microsoft 365 Online miễn phí.
Yêu Cầu Kết Nối Internet Và Giới Hạn Lưu Trữ OneDrive
Phiên bản desktop miễn phí này vẫn yêu cầu bạn phải có kết nối internet để lưu công việc của mình thông qua OneDrive, và dung lượng OneDrive miễn phí cũng chỉ giới hạn ở mức 5GB. Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn chỉ dùng máy tính để xử lý văn bản đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình thủ công tài khoản OneDrive và cũng lưu ảnh, video trên PC, bạn sẽ sớm nhận thấy mình sắp hết dung lượng lưu trữ. Điều này có nghĩa là bạn cần giải phóng dung lượng OneDrive hoặc mua thêm không gian, điều này về cơ bản làm mất đi mục đích của việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí. Bởi lẽ, nếu bạn đăng ký gói Microsoft 365 có trả phí, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói của bạn).
Thiếu Hụt Các Tính Năng Nâng Cao Quan Trọng
Bên cạnh đó, bạn sẽ mất đi rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí có được. Ví dụ:
- Word miễn phí: Bỏ qua các tính năng như giãn dòng, bảng biểu phức tạp, cột báo, và nhiều hơn nữa.
- Excel miễn phí: Không có định dạng có điều kiện, bảng PivotTable, tùy chỉnh màu sắc chi tiết, và nhiều tính năng phân tích dữ liệu khác.
- PowerPoint miễn phí: Mất các tính năng như biểu tượng (icons), SmartArt, biểu đồ nâng cao, định dạng nền tùy chỉnh, v.v.
- Ngoài ra, tất cả các ứng dụng miễn phí đều mất tính năng tiện ích bổ sung (add-in).
Trải Nghiệm Người Dùng Và Tính Khả Dụng
Vì là ứng dụng miễn phí, Microsoft sẽ đặt một biểu ngữ quảng cáo cố định trên các ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của hãng. Thậm chí, nó sẽ hiển thị một video ngắn vài giờ một lần với hy vọng bạn sẽ mua một cái gì đó từ công ty. Hơn nữa, phiên bản miễn phí này chỉ khả dụng trên Windows—nếu bạn là người dùng macOS, bạn phải trả phí hoặc sử dụng bộ ứng dụng năng suất tích hợp của Apple.
Hình ảnh minh họa các ứng dụng Microsoft 365 trong không gian số kèm cửa sổ Copilot
Cuối cùng, bạn chỉ có thể tận dụng các ứng dụng này cho những tác vụ đơn giản nhất, điều này không thực tế đối với bất kỳ ai cần chúng cho mục đích công việc hoặc học tập. Ngoài ra, sự phiền toái của quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft 365.
Đánh Giá Và Lời Khuyên: Liệu Microsoft 365 Miễn Phí Có Phù Hợp Với Bạn?
Việc Microsoft cung cấp phiên bản cơ bản của Word, Excel, PowerPoint miễn phí trên Windows desktop là một tin tốt cho những người dùng có nhu cầu sử dụng rất cơ bản, muốn làm việc trực tiếp trên máy tính mà không phụ thuộc hoàn toàn vào trình duyệt như Office Online. Nó phù hợp cho việc soạn thảo văn bản đơn giản, tạo bảng tính cơ bản hoặc các bài thuyết trình không quá phức tạp.
Tuy nhiên, với những hạn chế đáng kể về tính năng nâng cao, yêu cầu kết nối internet để lưu trữ và sự hiện diện của quảng cáo, phiên bản này khó lòng đáp ứng được nhu cầu của người dùng chuyên nghiệp, sinh viên hoặc bất kỳ ai cần bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ cho công việc và học tập hàng ngày. Trong trường hợp đó, Office Online vẫn là một lựa chọn miễn phí tốt hơn với ít hạn chế hơn, hoặc các giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí khác có thể cung cấp trải nghiệm tốt hơn. Nếu bạn cần đầy đủ tính năng và dung lượng lưu trữ đám mây lớn, gói đăng ký Microsoft 365 vẫn là lựa chọn đáng giá.
Bạn nghĩ sao về động thái này của Microsoft và phiên bản Microsoft 365 miễn phí trên Windows? Liệu nó có đáp ứng được nhu cầu của bạn không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật những thủ thuật và tin tức công nghệ mới nhất!
