Việc tìm kiếm một tệp cụ thể trên máy tính Windows đôi khi có thể trở thành một thách thức lớn, đặc biệt khi bạn có hàng ngàn tài liệu, hình ảnh và video. Tuy nhiên, thay vì phải mất hàng giờ lục lọi qua các thư mục hoặc cài đặt các công cụ tìm kiếm bên thứ ba, bạn hoàn toàn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của các bộ lọc tìm kiếm tích hợp sẵn trong Windows File Explorer. Những bộ lọc này không chỉ giúp bạn thu hẹp kết quả tìm kiếm một cách đáng kể mà còn định vị chính xác những gì bạn cần trong tích tắc.
Bộ Lọc Tìm Kiếm Là Gì và Vì Sao Chúng Quan Trọng?
Bộ lọc tìm kiếm trong Windows về cơ bản là các tham số cho phép bạn xác định rõ hơn loại tệp hoặc thông tin bạn đang tìm. Chúng hoạt động như những tiêu chí cụ thể để sàng lọc hàng loạt kết quả, giúp bạn dễ dàng tìm thấy tài liệu, hình ảnh, video, hoặc bất kỳ loại tệp nào khác mà không cần phải cài đặt thêm công cụ tìm kiếm thay thế cho Windows.
Khi được sử dụng đúng cách, các bộ lọc này sẽ giảm đáng kể thời gian bạn bỏ ra để tìm kiếm tệp. Bằng cách gõ một từ khóa hoặc một cú pháp tìm kiếm cụ thể, bạn có thể gần như ngay lập tức định vị được tệp mình cần, nâng cao năng suất và trải nghiệm làm việc của bạn trên Windows.
Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết Các Bộ Lọc Tìm Kiếm Trong Windows File Explorer
Việc tìm kiếm tệp bằng các bộ lọc là một quá trình trực quan và dễ thực hiện. Có nhiều cách bạn có thể khai thác các bộ lọc của File Explorer để tìm tệp nhanh hơn và tránh phải “đào bới” qua vô số thư mục.
Bộ Lọc Theo Ngày Chỉnh Sửa (Date Modified Filter)
Bộ lọc “ngày chỉnh sửa” cực kỳ hữu ích khi bạn nhớ đã làm việc với một tệp gần đây nhưng lại không thể nhớ tên của nó. Bằng cách sử dụng bộ lọc này, bạn có thể tìm kiếm tệp dựa trên thời điểm cuối cùng chúng được chỉnh sửa.
Ví dụ, nếu bạn đã chỉnh sửa một bài thuyết trình vào tuần trước, hãy nhập datemodified:last week vào thanh tìm kiếm. Windows sau đó sẽ chỉ hiển thị cho bạn các tệp được sửa đổi trong khung thời gian đó. Bạn cũng có thể sử dụng các ngày cụ thể hoặc các phạm vi rộng hơn như datemodified:this year để định vị tệp một cách nhanh chóng.
Sử dụng bộ lọc tìm kiếm theo ngày chỉnh sửa trong Windows File Explorer
Bộ Lọc Theo Loại (Kind Filter)
Nếu bạn không chắc chắn về tên hoặc ngày chỉnh sửa của một tệp, bộ lọc “loại” (kind filter) có thể trở thành người bạn tốt nhất của bạn.
Bộ lọc này cho phép bạn tìm kiếm theo loại tệp, giúp việc định vị tài liệu, hình ảnh, video hoặc các danh mục khác trở nên dễ dàng hơn. Để sử dụng, bạn chỉ cần gõ kind: theo sau là loại tệp bạn đang tìm.
Chẳng hạn, nếu bạn cần tìm một hình ảnh, hãy gõ kind:picture. Windows sẽ hiển thị tất cả các tệp hình ảnh trên máy tính của bạn, giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn.
Ứng dụng bộ lọc theo loại (Kind Filter) để tìm kiếm ảnh trên Windows
Bộ Lọc Theo Tên (Name Filter)
Bộ lọc “tên” rất hữu ích khi bạn chỉ nhớ một phần của tên tệp. Có thể bạn đã lưu một bảng tính ngân sách nhưng không thể nhớ đầy đủ tiêu đề. Bằng cách gõ name:ngan sach (hoặc “budget” nếu bạn lưu bằng tiếng Anh), Windows sẽ tìm kiếm tất cả các tệp có chứa từ “ngan sach” trong tên.
Tôi thấy phương pháp này đặc biệt hiệu quả để thu hẹp các lựa chọn, nhất là khi tôi đã dành công sức để tổ chức các tệp của mình với những cái tên rõ ràng và dễ mô tả.
Cách dùng bộ lọc theo tên (Name Filter) trong tìm kiếm Windows để lọc tệp theo từ khóa
Bộ Lọc Theo Thẻ (Tags Filter)
Sử dụng thẻ (tags) giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều. Tôi thường gắn thẻ cho các tài liệu của mình dựa trên dự án, mức độ quan trọng hoặc bất kỳ điều gì giúp tôi theo dõi chúng.
Ví dụ, tôi có thể gắn thẻ tất cả các tệp liên quan đến công việc là “cong viec” hoặc tất cả ảnh chụp kỳ nghỉ là “ky nghi”. Khi bạn đã gắn thẻ cho các tệp, việc tìm kiếm chúng sẽ trở nên đơn giản.
Chỉ cần gõ tags: theo sau là thẻ, và Windows sẽ thu thập tất cả các tệp liên quan. Đây là một cách tuyệt vời để duy trì sự ngăn nắp, đặc biệt khi bạn phải xử lý nhiều tài liệu hoặc dự án. Sử dụng thẻ giúp tìm kiếm nhanh hơn và giữ mọi thứ đúng vị trí.
Bộ Lọc Theo Kích Thước (Size Filter)
Nếu bạn biết tệp mình đang tìm có kích thước lớn, bộ lọc “kích thước” (size filter) có thể giúp bạn định vị nó trong vài giây.
Bạn có thể lọc tệp theo các danh mục kích thước như nhỏ (small), trung bình (medium), lớn (large), hoặc cực lớn (extra large). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một phạm vi kích thước cụ thể. Ví dụ, gõ size:>50MB sẽ chỉ hiển thị các tệp lớn hơn 50 MB.
Bộ lọc này đặc biệt hữu ích khi bạn cần giải phóng dung lượng trên ổ cứng bằng cách tìm các tệp lớn, không cần thiết.
Sử dụng bộ lọc kích thước (Size Filter) để tìm tệp trong Windows
Bộ Lọc Theo Định Dạng Tệp (File Type Filter)
Đôi khi, bạn có thể cần tìm các tệp có định dạng cụ thể, như PDF hoặc bảng tính Excel. Bộ lọc “loại tệp” (file type filter) giúp việc này trở nên dễ dàng.
Chỉ cần nhập type: theo sau là đuôi mở rộng của tệp, ví dụ type:.pdf, để hiển thị tất cả các tệp PDF trên máy tính của bạn. Bộ lọc này rất tiện lợi khi bạn đang làm một dự án yêu cầu tập hợp tất cả các tài liệu cùng loại vào một nơi.
Hướng dẫn dùng bộ lọc định dạng tệp (File Type Filter) trong tìm kiếm Windows
Kết Hợp Các Bộ Lọc Để Tìm Kiếm Chính Xác Tuyệt Đối
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Bộ Lọc Tìm Kiếm Windows là khả năng kết hợp chúng lại với nhau để đạt được kết quả tìm kiếm chính xác hơn. Nếu bạn cần tìm một báo cáo đã chỉnh sửa vào tháng trước và biết rằng đó là một tệp PDF, bạn có thể kết hợp các bộ lọc như sau: name:bao cao datemodified:last month type:.pdf.
Tìm kiếm này sẽ ngay lập tức định vị tệp bạn cần bằng cách thu hẹp kết quả để khớp với tất cả các tiêu chí. Kết hợp các bộ lọc giúp tiết kiệm thêm thời gian và có thể giúp bạn tìm chính xác những gì mình đang tìm với nỗ lực tối thiểu.
Kết hợp nhiều bộ lọc trong tìm kiếm Windows để đạt độ chính xác cao
Nắm vững các bộ lọc tìm kiếm trong Windows có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc tìm kiếm và quản lý tệp của bạn. Những công cụ dễ sử dụng này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và là một trong những thủ thuật tìm kiếm tốt nhất để có trải nghiệm Windows hiệu quả hơn. Hãy bắt đầu áp dụng chúng ngay hôm nay để tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn!
