Trong kỷ nguyên số, việc lựa chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy và hiệu quả là vô cùng quan trọng, không chỉ để bảo toàn dữ liệu cá nhân mà còn để tối ưu hóa năng suất làm việc. Khi nhu cầu không gian lưu trữ cho tài khoản Gmail và các tài liệu Google Docs trở nên cấp thiết, tôi đã tìm đến Google One. Tuy nhiên, sau quá trình tìm hiểu sâu hơn về các giải pháp thay thế, đặc biệt là OneDrive, một quyết định quan trọng đã được đưa ra: chuyển đổi sang hệ sinh thái Microsoft 365. Quyết định này không chỉ dựa trên dung lượng lưu trữ, mà còn ở tổng thể giá trị mà Microsoft 365 mang lại, đặc biệt là với người dùng cần sự linh hoạt và bộ công cụ làm việc chuyên nghiệp.
Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Vượt Trội So Với Google One
Khi xét đến các gói dịch vụ cơ bản, cả Google One và Microsoft đều cung cấp gói 100GB với mức giá tương đương là 19.99 USD mỗi năm. Tuy nhiên, nhu cầu cá nhân của tôi yêu cầu ít nhất 1TB dung lượng lưu trữ, do đó tôi đã đi sâu vào các gói cao cấp hơn của cả hai nhà cung cấp. Google One có gói Premium 2TB với giá 99.99 USD mỗi năm. Microsoft 365 Personal cũng có mức giá tương tự nhưng chỉ cung cấp 1TB. Nếu chỉ xét riêng cho một người dùng cá nhân, Google One Premium có vẻ hấp dẫn hơn nhờ dung lượng lớn hơn gấp đôi.
Thế nhưng, tình hình thay đổi khi nhu cầu lưu trữ mở rộng sang các thành viên khác trong gia đình. Vợ tôi cũng cần không gian lưu trữ trực tuyến, điều này đã khiến tôi chọn gói Microsoft 365 Family thay vì Microsoft 365 Personal hay Google One Premium. Mặc dù gói Family có giá cao hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal, nhưng giá trị mà nó mang lại là không thể phủ nhận. Khi chia sẻ gói này với mẹ tôi, tổng cộng có ba người sử dụng, chi phí thực tế chỉ còn khoảng 44 USD mỗi người mỗi năm.
So sánh chi tiết các gói đăng ký Google One và Microsoft 365 Family/Personal về dung lượng và chi phí hàng năm
Điểm nổi bật nhất của Microsoft 365 Family là mỗi thành viên trong gói đăng ký (tối đa 6 người) đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt. Điều này có nghĩa là tổng dung lượng lưu trữ khả dụng cho cả gia đình lên đến 6TB. Nếu tôi có thể tìm thêm ba người dùng khác để chia sẻ gói đăng ký của mình, chi phí mỗi người sẽ giảm xuống chỉ còn khoảng 22 USD mỗi năm, một mức giá vô cùng cạnh tranh cho 1TB dung lượng cá nhân. Trong khi đó, gói Google One Premium cũng cho phép chia sẻ với cùng số lượng người dùng, nhưng tất cả sẽ sử dụng chung một kho lưu trữ 2TB. Điều này tiềm ẩn rủi ro khi một thành viên sử dụng quá nhiều dung lượng, buộc tôi phải mua thêm không gian lưu trữ bổ sung. Khả năng phân bổ dung lượng cá nhân riêng biệt của Microsoft 365 Family mang lại sự minh bạch và tiện lợi hơn rất nhiều.
OneDrive Tích Hợp Sâu Rộng Và Tiện Lợi Hơn Với Máy Tính
Mặc dù cả Google One và OneDrive đều có khả năng tương thích tốt với nhiều thiết bị, tôi đánh giá cao cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn rất nhiều với máy tính. Với tư cách là một sản phẩm của Microsoft, OneDrive được cài đặt sẵn trên máy tính Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên vô cùng thuận tiện. Hơn nữa, việc tôi sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính đồng nghĩa với việc các tệp tin của tôi sẽ tự động được đồng bộ hóa khi tôi chuyển sang một PC mới, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Không chỉ tự động đồng bộ hóa trên PC, tôi còn có thể cài đặt OneDrive để tải tất cả các tệp tin về máy tính xách tay của mình. Tính năng này đảm bảo rằng tôi luôn có một bản sao cục bộ của các tệp trên ổ đĩa chính, cho phép truy cập dễ dàng và nhanh chóng thông qua File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet. Sự tiện lợi này là yếu tố quan trọng đối với những người làm việc thường xuyên với các tệp tin lớn hoặc cần truy cập nhanh chóng vào dữ liệu của mình.
Bên cạnh đó, tôi cũng sở hữu một chiếc MacBook Air với ổ đĩa cục bộ 256GB khá nhỏ. OneDrive dành cho macOS đảm bảo rằng tôi có thể truy cập các tệp của mình mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Điều này bổ trợ hoàn hảo cho dung lượng lưu trữ cục bộ hạn chế của thiết bị, giúp tôi không lo hết không gian trên máy tính xách tay khi di chuyển. Khả năng truy cập linh hoạt trên nhiều hệ điều hành là một điểm cộng lớn cho OneDrive.
Bộ Ứng Dụng Office Toàn Diện – Lợi Thế Khổng Lồ Của Microsoft 365
Lợi thế lớn nhất khi đăng ký Microsoft 365 chính là khả năng truy cập đầy đủ các ứng dụng Microsoft trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dù tôi đang làm việc tại nhà trên PC Windows, tại khách sạn với MacBook Air, tại quán cà phê trên iPad Air, hay chờ chuyến bay với Samsung S24 Ultra, tôi đều có thể tận dụng toàn bộ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Điều này giúp Microsoft 365 thực sự tự chi trả cho giá trị mà nó mang lại. Ngoài ba chương trình cốt lõi này, tôi còn được sử dụng nhiều ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp và nhiều công cụ khác, tạo nên một bộ giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu công việc và cá nhân.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot hiển thị các tệp tin được lưu trữ trên OneDrive, minh họa khả năng truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi
Chắc chắn, Google Docs là miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, người dùng vẫn cần kết nối internet định kỳ để lưu các thay đổi hoặc truy cập các tính năng nâng cao. Với Microsoft 365, tôi có thể làm việc hoàn toàn ngoại tuyến và lưu các tệp tin trực tiếp vào ổ đĩa cục bộ mà không cần phụ thuộc vào kết nối mạng. Sự linh hoạt này là vô giá đối với những người thường xuyên làm việc trong môi trường không ổn định về internet hoặc cần bảo mật dữ liệu tuyệt đối bằng cách lưu trữ cục bộ trước khi đồng bộ hóa lên đám mây.
Tự Động Sao Lưu Ảnh Qua OneDrive – Bảo Vệ Mọi Khoảnh Khắc Của Bạn
Vì OneDrive hoạt động liền mạch trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi đã sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh. Tôi đặc biệt yêu thích khả năng hoạt động đồng bộ trên cả iPhone và điện thoại Android, đảm bảo rằng mọi kỷ niệm của tôi đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Tính năng này giúp tôi dễ dàng xóa ảnh cũ khỏi điện thoại mà không lo mất dữ liệu, từ đó giải phóng không gian lưu trữ quý giá trên thiết bị.
Ngoài ra, ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động còn tích hợp tính năng quét tài liệu, cho phép tôi chụp ảnh tài liệu và lưu chúng dưới dạng tệp đã được quét một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Đây là một tiện ích bổ sung đáng giá, giúp tôi số hóa các giấy tờ quan trọng một cách nhanh chóng và hiệu quả, lưu trữ chúng trực tiếp vào OneDrive để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
Nhìn chung, lý do chính ban đầu tôi đăng ký Microsoft 365 là để có 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, tất cả các tính năng bổ sung mà Microsoft đã tích hợp vào gói dịch vụ này đã biến nó thành một “món hời” tuyệt đối, đặc biệt khi tôi chia sẻ nó với một vài người khác. Nếu nhu cầu của tôi chỉ là lưu trữ đám mây cho cá nhân và không có ý định chia sẻ với ai, có lẽ tôi sẽ vẫn cân nhắc Google One vì gói 2TB dung lượng của nó. Tuy nhiên, với nhu cầu đa dạng hơn, Microsoft 365 thực sự là lựa chọn ưu việt, mang lại giá trị toàn diện vượt xa mong đợi ban đầu.
Hãy chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn về Microsoft 365 hoặc Google One trong phần bình luận bên dưới! Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật những đánh giá và thủ thuật công nghệ mới nhất!
