Bạn đã bao giờ cảm thấy giao diện ChatGPT của mình trở nên lộn xộn, khó kiểm soát với vô số cuộc trò chuyện chưa được sắp xếp? Từ những tin nhắn ngắn ngủi đến các cuộc đối thoại dài hơi về những chủ đề phức tạp, việc quản lý chúng có thể nhanh chóng trở thành một thách thức. Tôi cũng từng đối mặt với tình trạng này, và mọi thứ chỉ thay đổi khi tôi bắt đầu sử dụng tính năng “Projects” (Dự án) của ChatGPT. Điều tôi nghĩ ban đầu chỉ là một thử nghiệm nhỏ đã nhanh chóng trở thành phương pháp quản lý các cuộc thảo luận mặc định của tôi trong ứng dụng này. Không chỉ giúp tổ chức gọn gàng hơn, ChatGPT Projects còn cực kỳ hữu ích trong việc duy trì ngữ cảnh nhất quán cho các cuộc trò chuyện liên quan, mang lại hiệu quả vượt trội.
Khi sidebar (thanh bên) của tôi tràn ngập những đoạn chat rời rạc, việc tìm kiếm thông tin cũ trở nên bất khả thi. Tính năng Projects đã giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách nhóm các cuộc trò chuyện theo từng chủ đề hoặc mục tiêu cụ thể, giống như việc bạn tổ chức các tệp tin trong thư mục trên máy tính. Điều này không chỉ giúp giao diện trở nên sạch sẽ và dễ nhìn hơn mà còn đảm bảo rằng mỗi khi tôi quay lại một chủ đề nào đó, ChatGPT đã nắm rõ ngữ cảnh và cung cấp phản hồi chính xác, cá nhân hóa hơn. Hãy cùng khám phá sáu cách tôi đã tận dụng tính năng này để tối ưu hóa việc sử dụng ChatGPT cho cả công việc và cuộc sống cá nhân.
6 Cách ChatGPT Projects Giúp Tôi Tổ Chức Cuộc Sống và Công Việc
1. Nâng Cao Kỹ Năng Ngôn Ngữ Mới
Trong vài năm qua, tôi đã dành thời gian học tiếng Đan Mạch và gần đây đã hoàn thành một kỳ thi ngôn ngữ quan trọng. Để chuẩn bị tốt nhất cho bài kiểm tra cuối cùng, tôi đã sử dụng ChatGPT để thảo luận về cách tiếp cận chiến lược và xây dựng một kế hoạch chi tiết nhằm đạt được điểm số mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện riêng biệt để phân loại mọi thứ. Chẳng hạn, tôi có một cuộc trò chuyện cụ thể chuyên dùng để luyện tập các câu hỏi tương tự như những câu đã xuất hiện trong các kỳ thi trước đó. Hơn nữa, tôi cũng sử dụng khu vực Dự án này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi hoàn thành bài kiểm tra và cách tiếp tục nâng cao khả năng học ngôn ngữ trong đời sống thực.
{width=2364 height=1322}
Những cách khác mà tôi đã áp dụng trong khu vực này bao gồm liệt kê các tài nguyên có thể sử dụng hàng ngày và theo dõi các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc thực hiện các cuộc hội thoại đầy đủ bằng ngôn ngữ mục tiêu của mình và yêu cầu ChatGPT đưa ra phản hồi rõ ràng, chi tiết.
2. Quản Lý Sức Khỏe và Thể Chất Toàn Diện
Trong năm vừa qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe, cả trong và ngoài phòng tập gym. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm quản lý căng thẳng, khả năng vận động và cải thiện kỹ thuật nâng tạ. Thay vì giữ chúng là các cuộc trò chuyện riêng lẻ, rời rạc trong sidebar, tôi nhận thấy việc gom tất cả vào cùng một dự án sẽ hợp lý hơn nhiều.
Việc giữ mỗi cuộc trò chuyện trong cùng một nơi đã giúp tôi dễ dàng tham chiếu tất cả khi cần. Hơn nữa, tôi có thể dễ dàng quyết định trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, thêm các đầu vào mới khi cần thiết.
{width=2354 height=1314}
Vì ChatGPT đã nắm được các mục tiêu sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi mà tôi nhận được cũng trở nên cá nhân hóa hơn. Do đó, tính năng Projects cũng hiệu quả không kém so với nhiều mẹo và thủ thuật dùng AI khác để tối ưu hóa lời nhắc.
3. Khám Phá Những Suy Nghĩ Ngẫu Nhiên
Tôi thường có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên trong ngày, và mặc dù việc ghi nhật ký trên giấy chắc chắn có ích, đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Trong khi tôi thích hỏi ý kiến người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi theo thời gian thực.
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, sidebar của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không thuộc bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào khác của tôi, tôi sẽ tạo một cuộc trò chuyện riêng biệt trong mục General (Chung).
{width=2360 height=1324}
Các cuộc thảo luận chung của tôi rất đa dạng, từ việc phải làm gì với chiếc xe đạp của mình đến các loại cà phê hay mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là dự án yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là nơi để “bộc bạch” những suy nghĩ lướt qua.
4. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo
Tôi có nhiều dự án sáng tạo khác nhau, chẳng hạn như một blog du lịch và các dự án nhiếp ảnh. Vì tôi có rất nhiều ý tưởng về những điều này, tôi muốn giữ chúng trong một khu vực dự án riêng biệt. Tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như ý tưởng chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh.
{width=2352 height=1280}
Vì nhiều dự án trong số này liên quan đến blog của tôi, tôi đã đặt tên cho khu vực này là Blog Chat. Mặc dù điều này chưa xảy ra, tôi sẽ tạo một phần mới nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc.
{width=2358 height=1328}
5. Hỗ Trợ Công Việc và Năng Suất
Bên cạnh việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, tôi tin rằng ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong khía cạnh này đều xoay quanh việc làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn khi tôi ở trước máy tính và cách tổ chức ngày làm việc một cách hiệu quả hơn.
Mỗi khi tôi muốn thay đổi mục tiêu hoặc phát triển lên một cấp độ tiếp theo, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện tại đây. Việc giữ mọi thứ trong cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu tôi nhiều hơn, dẫn đến ít cuộc trò chuyện qua lại hơn khi tạo lịch trình mới và những thứ tương tự.
{width=2360 height=1328}
Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác nơi tôi nói về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng cách ghi nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT và nhận được một góc nhìn mới mẻ.
6. Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu
Vì tôi là một người rất định hướng mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể tưởng tượng được để theo dõi tiến độ của mình. Tôi đã tạo các bảng điều khiển Notion, dán các ghi chú lên tường, mua một bảng trắng với những lời nhắc nhở liên tục, và nhiều hơn nữa. Mặc dù một số trong số này đã có hiệu quả, tôi nhận ra mình cần phản hồi – ngoài nhận thức của bản thân – để tiếp tục tiến bộ.
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Dự án nơi tôi theo dõi tất cả các mục tiêu của mình – bao gồm bất kỳ thói quen nào sẽ giúp tôi đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi các mẹo về cách giữ tập trung và để giúp phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện ở đây vì tôi chưa thấy cần thiết phải có thêm – nhưng tôi có thể sẽ phân chia nó kỹ hơn trong tương lai.
{width=2360 height=1254}
Mặc dù tôi chia nhỏ các mục tiêu của mình thành các khoảng thời gian ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một dự án như thế này cũng sẽ phù hợp cho các Mục tiêu Năm mới. Làm điều này sẽ giúp việc sử dụng công nghệ và nhìn lại một năm của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Kết Luận
Tính năng ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện của bạn. Với tư cách là một người dùng ChatGPT thường xuyên, việc có thể sắp xếp và nhóm các cuộc đối thoại theo từng dự án hoặc chủ đề đã giúp tôi rất nhiều trong việc duy trì sự tập trung và ngữ cảnh. Giờ đây, tôi thấy việc theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn nhiều, và tôi cũng ít cảm thấy choáng ngợp hơn so với trước đây khi sidebar luôn trong tình trạng hỗn loạn. Giao diện ứng dụng của tôi cũng trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để tối ưu hóa trải nghiệm ChatGPT của mình, đừng ngần ngại thử nghiệm tính năng Projects. Nó không chỉ giúp bạn sắp xếp các cuộc trò chuyện một cách khoa học mà còn tăng cường khả năng cá nhân hóa phản hồi của AI, biến ChatGPT thành một trợ lý đắc lực hơn nữa trong mọi khía cạnh của cuộc sống.
Bạn có đang sử dụng tính năng Projects của ChatGPT không? Hãy chia sẻ những cách bạn đã áp dụng để tổ chức các cuộc trò chuyện của mình trong phần bình luận bên dưới nhé!
