Sau nhiều lần thử nghiệm các kỹ thuật ghi chú phức tạp và tốn thời gian, tôi đã thực sự bị cuốn hút bởi sự đơn giản nhưng hiệu quả của phương pháp ghi chú Outline (Outline method). Phương pháp này đã chứng minh được giá trị và giữ đúng lời hứa của nó, mang lại một cách tiếp cận ghi chú hoàn toàn mới, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và sắp xếp suy nghĩ một cách mạch lạc. Nếu bạn đã từng cảm thấy quá tải với những hệ thống ghi chú cầu kỳ, hay tìm kiếm một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ để nâng cao năng suất, phương pháp ghi chú Outline có thể chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tổ chức thông tin một cách có hệ thống, từ những ý tưởng ban đầu cho đến các luận điểm chi tiết, tạo nền tảng vững chắc cho mọi dự án hay kế hoạch.
1. Linh Hoạt Tuyệt Đối Trong Mọi Tình Huống
Nhu cầu ghi chú của tôi rất đa dạng: từ việc lập kế hoạch mục tiêu cá nhân, phác thảo ý tưởng cho bài viết, cho đến việc tóm tắt thông tin phức tạp. Do đó, một phương pháp ghi chú linh hoạt là điều kiện tiên quyết. Tôi đã từng gặp phải nhiều phương pháp quá cứng nhắc, chúng nhanh chóng bị xếp vào danh sách dài những “phương pháp năng suất không hiệu quả” của riêng mình.
Chẳng hạn, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt cho việc phát triển ý tưởng ban đầu, nhưng lại kém hiệu quả trong việc sắp xếp chúng thành một cấu trúc mạch lạc. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không phải lúc nào cũng muốn sử dụng từ khóa và câu hỏi để ghi chú. Phương pháp ghi chú Outline đã mang lại sự linh hoạt ở mức độ hoàn hảo. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, như phác thảo toàn bộ bài luận hay luận văn. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho các công việc đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn thấy các giải pháp dựa trên bảng biểu, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
2. Tổ Chức Ghi Chú Khoa Học, Rõ Ràng
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải hữu dụng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm hay sơ đồ luồng, thường quá cồng kềnh đối với tôi. Tôi thích sắp xếp ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ bên này sang bên kia.
Giao diện Notion với cấu trúc ghi chú Outline rõ ràng bằng các tiêu đề phụ
Việc tổ chức ghi chú bằng phương pháp Outline cực kỳ đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và tiểu mục. Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú chuyên dụng, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Nhờ đó, tôi tiết kiệm được thời gian đáng kể trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết.
3. Khả Năng Tùy Chỉnh Cao
Mặc dù tôi mong muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, nhưng tôi cũng muốn ghi chú của mình có thể tùy chỉnh được. Các phương pháp như sơ đồ tư duy, phương pháp câu và phương pháp đóng hộp đều khiến tôi cảm thấy cứng nhắc. Tôi cảm thấy như ghi chú của mình phải phù hợp với những ranh giới định sẵn của chúng, điều mà tôi nhanh chóng nhận thấy rất mệt mỏi.
Phương pháp ghi chú Outline có mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và tiểu mục tùy thích, và nếu cần, tôi có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion.
Ghi chú Outline trong Notion được tùy chỉnh màu sắc để dễ phân biệt và quản lý thông tin
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản. Việc hiểu rằng tôi có sự linh hoạt giúp tôi ghi chú hiệu quả đồng thời duy trì một quy trình làm việc tối giản.
4. Dễ Dàng Phát Triển Ý Tưởng Phụ
Hàng ngày, tôi có nhiều suy nghĩ đến mức không thể theo kịp, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, vô số ý tưởng phụ lại nảy sinh. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có làm được, nhưng ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu lại khiến ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn, thiếu tổ chức. Tôi cần một thứ gì đó có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp ghi chú Outline. Sau khi thử chiến thuật này, tôi thấy việc đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, tôi có thể truy cập tất cả các suy nghĩ của mình nếu cần sau này.
5. Đơn Giản Hóa Quá Trình Ghi Chú
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Hầu hết các hệ thống của tôi đều trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không khác gì. Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã đơn giản hóa mọi thứ đến mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm các phương pháp ghi chú đơn giản, chẳng hạn như phương pháp câu. Cuối cùng, Outline cảm thấy là lựa chọn đúng đắn.
Có rào cản gia nhập thấp là điều quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi thấy việc duy trì theo dõi – và thực sự xem lại ghi chú của mình – dễ dàng hơn nhiều.
6. Chỉnh Sửa Dễ Dàng, Nhanh Chóng
Đối với tôi, ghi chú chỉ là một phần của tổng thể. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng điều chỉnh khi cần. Tôi không muốn mất hàng giờ để điều chỉnh công thức bảng, vẽ lại hình ảnh hoặc di chuyển các thành phần để chúng vừa vặn trong trang.
Vì những lý do trên, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hoặc bảng biểu nào hiệu quả. Khi tôi thử Outline, tôi đã ngạc nhiên vì thấy việc chỉnh sửa thật dễ dàng. Tôi chỉ cần tìm phần mình muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì mình muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
7. Kết Nối Các Điểm Liên Quan Một Cách Mạch Lạc
Nhờ vào việc tổ chức suy nghĩ một cách dễ dàng với phương pháp ghi chú Outline, việc kết nối các điểm liên quan cũng trở nên rất thuận tiện. Ngay cả khi tôi đi chệch hướng và viết về một điều hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần nơi chúng được cho là thuộc về.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, phương pháp này lý tưởng cho cả ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Việc chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn cả hành động ghi chú, và đối với tôi, phương pháp ghi chú Outline vượt trội hơn mọi thứ tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống và trên tất cả các thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng. Hãy bắt đầu trải nghiệm và chia sẻ những khám phá của bạn về phương pháp ghi chú Outline này nhé!
