Bạn đang tìm kiếm một giải pháp ghi chú hiệu quả mà không muốn chi trả cho các ứng dụng đắt đỏ? Nếu bạn từng phải bỏ tiền cho những phần mềm ghi chú phức tạp, thì đã đến lúc thay đổi. Những ứng dụng ghi chú miễn phí dưới đây không chỉ “đủ tốt” mà còn vượt trội hơn hẳn: giao diện gọn gàng, tốc độ nhanh chóng và trải nghiệm mượt mà. Hơn thế nữa, chúng hoàn toàn miễn phí, cho phép bạn thoải mái sắp xếp và lưu trữ mọi ý tưởng mà không tốn một xu.
1. Apple Notes – Lựa Chọn Tối Ưu Cho Hệ Sinh Thái Apple
Apple Notes là ứng dụng ghi chú miễn phí hàng đầu nếu bạn đang sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Công cụ này cực kỳ đa năng, cho phép bạn ghi nhật ký, lập danh sách mua sắm, hoặc nhanh chóng ghi lại những suy nghĩ bất chợt trong ngày. Đây thực sự là một trong những ứng dụng miễn phí tốt nhất mà Apple cung cấp.
Trong thập kỷ qua, giao diện của Apple Notes đã được cải thiện đáng kể, dù trước đây nó từng bị coi là rời rạc và cổ điển. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào mà không cần lo lắng về việc sắp xếp quá tỉ mỉ. Ngoài ra, bạn có thể ghim các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh chóng sau này.
Giao diện ứng dụng Apple Notes trên iPhone với các ghi chú được sắp xếp
Việc truy cập các ghi chú khác diễn ra liền mạch thông qua tính năng liên kết và tab “Ghi chú Gần đây” có thể mở rộng, cho phép bạn nhanh chóng quay lại những gì đã chỉnh sửa gần đây. Nếu cần tạo bảng biểu, bạn có thể thực hiện dễ dàng với tính năng Đường Kẻ & Ô Lưới (Lines & Grids). Apple Notes được cài đặt sẵn trên thiết bị Apple của bạn và các ghi chú sẽ tự động đồng bộ trên mọi thiết bị bạn sử dụng cùng một tài khoản Apple.
2. Google Keep – Ghi Chú Đơn Giản, Đa Nền Tảng
Google Keep là một giải pháp thay thế đơn giản cho Apple Notes, tương thích với tất cả các hệ điều hành. Trên trang chủ, bạn có thể nhập trực tiếp vào hộp văn bản để tự động tạo một ghi chú mới. Sau khi tạo, bạn có thể mở rộng ghi chú để thêm chi tiết hơn.
Tương tự Apple Notes, Google Keep cho phép bạn ghim các ghi chú quan trọng. Khi tạo ghi chú mới, bạn có thể chọn giữa ghi chú thông thường, danh sách việc cần làm, hoặc ghi chú kèm hình ảnh. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh hình nền bằng các hình minh họa hoặc màu sắc đa dạng.
Với những ghi chú phức tạp hơn, Google Keep cho phép bạn sao chép toàn bộ nội dung sang Google Docs. Bạn có thể truy cập tất cả các thay đổi trước đó thông qua tùy chọn Lịch Sử Phiên Bản (Version history) và tổ chức ghi chú bằng các nhãn (labels). Google Keep cũng có tính năng Nhắc Nhở (Reminders), về cơ bản là sự kết hợp giữa Apple Notes và Apple Reminders.
3. Dropbox Paper – Cộng Tác Và Quản Lý Dự Án Hiệu Quả
Dropbox Paper là một công cụ ghi chú tuyệt vời nếu bạn đã sử dụng Dropbox để quản lý tệp tin. Bạn có thể chèn trực tiếp các tệp và thư mục, khiến công cụ này lý tưởng cho việc động não ý tưởng, học tập và thực hiện các dự án sáng tạo lớn.
Với Dropbox Paper, bạn có thể thêm các khối mã (code blocks) nếu cần. Ứng dụng này hoạt động hiệu quả khi bạn muốn chia sẻ với người khác nhờ tính năng trình chiếu—và đối với các chủ đề cần nhiều kế hoạch, bạn có thể sử dụng công cụ Dòng thời gian (Timeline).
Màn hình ứng dụng Dropbox Paper hiển thị các ghi chú và tính năng cộng tác
Các tính năng hữu ích khác trong Dropbox Paper bao gồm khả năng thêm bảng và các nút cho phép bạn chọn giữa danh sách gạch đầu dòng thông thường và danh sách đánh số. Để lưu các tài liệu quan trọng, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ngôi sao.
Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các tài khoản Dropbox miễn phí và trả phí. Giới hạn lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào gói Dropbox hiện có. Bạn có thể sử dụng Dropbox Paper trực tiếp trong ứng dụng Dropbox bằng cách vào + > Tạo tệp > Paper.
Hướng dẫn tạo tệp hoặc tài liệu mới trong ứng dụng Dropbox
4. OneNote – Sổ Tay Kỹ Thuật Số Đầy Mạnh Mẽ Của Microsoft
OneNote là câu trả lời của Microsoft dành cho Google Keep và Apple Notes. OneNote sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến. Ví dụ, bạn có thể dịch toàn bộ trang và thêm các thẻ tùy chỉnh.
Trong OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chú để giữ mọi thứ được tổ chức gọn gàng. Điều này hoạt động tương tự Evernote, mặc dù giao diện của OneNote trực quan hơn. Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể đồng bộ email của mình với OneNote. Và ngay cả khi không sử dụng Outlook, bạn vẫn có thể đồng bộ tất cả các sổ ghi chú của mình trong OneNote.
Các tùy chọn kiểu giấy khác nhau trong Microsoft OneNote để tùy chỉnh ghi chú
Ngoài việc ghi chú, bạn có thể sử dụng OneNote như một danh sách việc cần làm. Ứng dụng này có sẵn cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft, ngay cả khi bạn không có đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Copilot, nhưng cần có gói trả phí.
5. Simplenote – Đơn Giản Là Tốt Nhất
Simplenote thực hiện chính xác những gì tên gọi của nó gợi ý. Đây là một ứng dụng không rườm rà với giao diện đơn giản và bạn sẽ có quyền truy cập vào một vài tính năng thân thiện với người dùng. Ví dụ, bạn có thể sao chép và dán các liên kết nội bộ và dễ dàng tham chiếu đến các ghi chú khác khi cần thiết.
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra (checklist), Simplenote có một biểu tượng dành riêng cho việc này. Ngoài ra, bạn có thể nhập các ghi chú của mình như bình thường. Ứng dụng này cho phép bạn cộng tác với người khác nếu cần và bạn có thể bật tính năng Ghim lên đầu (Pin to Top) cho các ghi chú đặc biệt quan trọng.
Giao diện tối giản của ứng dụng ghi chú Simplenote
Không giống như hầu hết các ứng dụng, bạn không thể sử dụng tài khoản mạng xã hội của mình để đăng nhập vào Simplenote. Thay vào đó, bạn sẽ phải tạo tài khoản riêng. Mặc dù tốn thời gian hơn một chút so với các ứng dụng khác, Simplenote ít nhất cũng có mức độ bảo mật tốt.
Trước đây, việc sở hữu một ứng dụng ghi chú chất lượng dường như luôn đi kèm với chi phí. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng những ứng dụng ghi chú miễn phí hàng đầu không chỉ đáp ứng đủ nhu cầu mà còn vượt xa mong đợi. Không còn quảng cáo liên tục, không giới hạn tính năng vô lý—chỉ là trải nghiệm ghi chú mượt mà, đáng tin cậy. Hãy trải nghiệm và chia sẻ ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
