Làm việc tại quán cà phê đang dần trở thành một xu hướng phổ biến, mang lại sự linh hoạt và nguồn cảm hứng mới mẻ. Tuy nhiên, để biến một quán cà phê thành văn phòng di động lý tưởng, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về công nghệ là vô cùng cần thiết. Chỉ một sự cố nhỏ liên quan đến thiết bị hay kết nối cũng có thể phá hỏng năng suất làm việc của bạn. Là chuyên gia đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc từ xa, tôi hiểu rõ những thách thức này và sẽ chia sẻ 5 mẹo công nghệ thiết yếu giúp bạn duy trì hiệu suất và bảo mật tối ưu khi làm việc tại quán cà phê.
1. Đảm Bảo Nguồn Năng Lượng Dự Trữ
Mặc dù nhiều quán cà phê thân thiện với laptop và có ổ cắm, nhưng không phải chỗ ngồi nào cũng gần nguồn điện. Kinh nghiệm cá nhân cho thấy, bạn nên luôn chuẩn bị cho tình huống xấu nhất. Ngoài việc sạc đầy pin laptop trước khi đi, mang theo một viên sạc dự phòng chất lượng cao là một quyết định vô cùng sáng suốt.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô, thiết bị hỗ trợ làm việc tại quán cà phê
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc gốc, nhưng sạc dự phòng là giải pháp đáng tin cậy nhất. Cần lưu ý rằng không phải tất cả các cục sạc dự phòng đều có dung lượng đủ lớn để sạc đầy thiết bị của bạn, nhưng chúng vẫn là một cách hiệu quả để đảm bảo bạn không bị hết pin giữa chừng trong phiên làm việc.
2. Luôn Dùng VPN Khi Kết Nối Wi-Fi Công Cộng
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc đề cao cảnh giác là điều cần thiết để bảo vệ bản thân khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi những người dùng không cảnh giác tại quán cà phê và đánh cắp mật khẩu hoặc thông tin cá nhân của họ.
Do đó, hãy luôn kết nối Wi-Fi công cộng thông qua một dịch vụ VPN (Mạng riêng ảo). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP và bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại – đây là những yếu tố thiết yếu để giữ an toàn khi bạn làm việc tại quán cà phê. Một số VPN đáng tin cậy như Mullvad VPN không yêu cầu thông tin cá nhân để đăng ký, tăng cường quyền riêng tư cho bạn.
3. Cân Nhắc Sử Dụng Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động (Mobile Hotspot)
Cá nhân tôi thường thích sử dụng kết nối internet của riêng mình khi làm việc từ xa. Mặc dù điều này không giúp bù đắp chi phí cho hàng loạt ly cà phê và bánh sừng bò tôi tiêu thụ trong ngày, nhưng tôi thực sự tin rằng nó đáng giá. Đầu tiên, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng, và tôi cũng không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của mạng Wi-Fi công cộng.
Thiết bị phát Wi-Fi di động (mobile hotspot) đặt cạnh laptop, đảm bảo kết nối ổn định khi làm việc từ xa
Một lần nữa, tôi rút kinh nghiệm từ nhiều năm làm việc từ xa. Áp dụng định luật Murphy vào việc làm việc tại quán cà phê, bạn nên luôn dự đoán rằng kết nối có thể bị gián đoạn vào thời điểm tồi tệ nhất, khiến bạn chỉ còn hai lựa chọn: thu dọn đồ đạc và tìm một địa điểm mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn. Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn nên bật điểm phát sóng trên điện thoại, dù đây không phải là giải pháp lâu dài vì việc chia sẻ kết nối sẽ làm cạn pin điện thoại rất nhanh. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên trang bị một thiết bị phát Wi-Fi di động chuyên dụng hoặc một dongle 3G/4G/5G.
4. Chuẩn Bị Một Chiếc Tai Nghe Chất Lượng
Một chiếc tai nghe chất lượng là vật dụng không thể thiếu trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Tôi không gợi ý điều này chỉ vì nó cho phép bạn bật nhạc yêu thích (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn hợp lý). Hơn thế, bạn không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm bất ngờ hay một cuộc trò chuyện nhanh qua Slack có thể diễn ra, vì vậy bạn thực sự không muốn dùng lý do “tôi đang ở quán cà phê” để biện minh. Việc sở hữu một chiếc tai nghe tốt, đặc biệt là tai nghe Bluetooth chống ồn, sẽ giúp bạn tập trung và tham gia các cuộc gọi một cách chuyên nghiệp nhất.
5. Truy Cập Máy Tính Chính Từ Xa
Nếu bạn là một freelancer hoặc làm việc cho một công ty không sử dụng đám mây rộng rãi, việc làm việc tại quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu bạn đột nhiên cần truy cập phần mềm hoặc tệp tin nằm trên máy tính thứ hai (máy tính để bàn tại nhà/văn phòng).
Chẳng hạn, tôi thường chỉnh sửa tất cả ảnh và ảnh chụp màn hình cho các bài viết của mình trên máy tính để bàn chính, vì tôi không cài đặt Photoshop trên laptop. Mặc dù đã cố gắng lên kế hoạch trước, vẫn có những tình huống tôi cần thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng khi không ở văn phòng. Giải pháp đơn giản là sử dụng các công cụ kết nối từ xa như Meshnet của NordVPN để kết nối laptop với máy tính chính, cho phép tôi truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tệp tin, việc tải tất cả tài liệu liên quan đến công việc lên Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn nhiều.
Với những mẹo công nghệ này, góc làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, không khác gì một văn phòng thực thụ – và bạn sẽ không bao giờ phải tranh cãi với nhân viên pha chế về vấn đề Wi-Fi nữa.
