Mặc dù từng hoài nghi về các tuyên bố hiệu quả từ AI, việc tích hợp Claude vào các ứng dụng làm việc đã thực sự thay đổi cách tôi làm việc. Sau khi kết nối Claude với Google Drive, Gmail, Google Calendar, Asana, Notion và Canva, quy trình làm việc hàng ngày của tôi trở nên hiệu quả hơn đáng kể, giúp tiết kiệm thời gian quý báu.
Claude Kết Nối Với Nhiều Ứng Dụng Hơn Bạn Nghĩ
Claude có khả năng kết nối với nhiều công cụ khác nhau như Linear, Zapier, PayPal, Workato và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp Claude trở thành một trong những chatbot AI hàng đầu trong việc xử lý các cuộc hội thoại phức tạp, trải rộng qua nhiều ngữ cảnh công việc và nguồn dữ liệu đa dạng.
Quy trình thiết lập kỹ thuật có thể khác nhau tùy theo từng ứng dụng, nhưng hầu hết các kết nối đều sử dụng xác thực OAuth. Điều này có nghĩa là, một khi được liên kết, Claude có thể đọc, phân tích và thực hiện hành động trên dữ liệu của bạn trên các nền tảng mà không cần liên tục chuyển đổi ngữ cảnh, vốn là yếu tố làm giảm năng suất.
Dưới đây là cách bạn có thể kết nối các ứng dụng với Claude:
- Điều hướng đến mục Cài đặt (Settings) trong giao diện Claude của bạn.
- Chọn Trình kết nối (Connectors) từ menu bên cạnh.
- Cuộn xuống và nhấp vào Duyệt trình kết nối (Browse Connectors) để xem tất cả các tích hợp có sẵn.
- Chọn các ứng dụng bạn muốn kết nối từ danh mục.
- Lựa chọn giữa tiện ích mở rộng web hoặc máy tính để bàn tùy theo nhu cầu quy trình làm việc của bạn.
Cài đặt kết nối Claude hiển thị các ứng dụng đã được tích hợp
Để sử dụng các kết nối máy tính để bàn, bạn cần tải xuống Claude Desktop. Phiên bản web hỗ trợ hầu hết các tích hợp, nhưng một số tính năng nâng cao yêu cầu ứng dụng khách trên máy tính để bàn.
Để kiểm tra khả năng của Claude, tôi đã yêu cầu nó kiểm tra lịch của mình, tìm kiếm các tài liệu liên quan trong Google Drive và cập nhật trạng thái dự án. Chính vào thời điểm đó, Claude đã chuyển từ một công cụ hữu ích thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi.
Đặt Claude Làm Trung Tâm Của Google Workspace
Google Workspace là nền tảng điều hành toàn bộ công việc của tôi, vì vậy việc kết nối Claude tại đây đã mang lại tác động lớn nhất.
Đối với Gmail, Claude có thể đọc email, hiểu ngữ cảnh và mối quan hệ giữa các thư. Tôi có thể yêu cầu nó tìm tất cả email về một dự án cụ thể trong tháng qua, tóm tắt các chuỗi email dài hoặc soạn thảo phản hồi theo phong cách viết của tôi. Tích hợp này giúp Claude đọc lịch sử cuộc trò chuyện, do đó nó biết tôi đang trả lời gì mà không cần tôi giải thích ngữ cảnh.
Công việc với tài liệu trong Google Drive cũng đã thay đổi. Claude có thể phân tích các bảng tính và trích xuất những điểm chính từ các báo cáo dài. Khi tôi cần tổng hợp thông tin từ hai tệp khác nhau, Claude đã lấy dữ liệu liên quan và tạo một tài liệu mới.
Bên cạnh đó, tích hợp Google Calendar giải quyết vấn đề lên lịch của tôi. Claude có thể kiểm tra lịch trống, đề xuất thời gian họp dựa trên múi giờ của những người tham gia, và thậm chí soạn thảo lời mời lịch với ngữ cảnh phù hợp. Nó đọc các sự kiện hiện có của tôi để tránh xung đột, điều này giúp tôi thoát khỏi những rắc rối do đặt lịch trùng.
Claude giờ đây có thể đọc một yêu cầu qua email, kiểm tra lịch của tôi để xem thời gian trống, tạo lời mời họp và thêm các tài liệu liên quan từ Drive vào chương trình nghị sự – tất cả chỉ trong một cuộc trò chuyện.
Quản Lý Dự Án Giờ Đây Tự Động Hóa Với Claude
Việc kết nối Claude với cả Asana và Notion đã loại bỏ phần lớn công việc theo dõi dự án thủ công của tôi.
Trong Asana, Claude đọc trạng thái dự án trên tất cả các công việc đang hoạt động của tôi và xác định các điểm tắc nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề. Khi tôi yêu cầu cập nhật dự án, nó sẽ trích xuất tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ, xác định các mục quá hạn và thậm chí có thể đề xuất điều chỉnh ưu tiên. Các tính năng theo dõi dự án của Asana trở nên mạnh mẽ hơn nhiều khi Claude có thể tự động diễn giải các mẫu và sự phụ thuộc.
Giao diện Claude hiển thị quá trình tìm kiếm Asana và danh sách nhiệm vụ khẩn cấp
Bạn có thể tạo nhiệm vụ thông qua các cuộc trò chuyện. Bạn chỉ cần nói với Claude về một yêu cầu dự án mới, và nó sẽ tạo các nhiệm vụ được cấu trúc đúng cách với ngày đến hạn và thêm chúng vào các bảng dự án phù hợp. Nó đọc các mẫu dự án hiện có để duy trì tính nhất quán.
Tôi cũng tích hợp Notion, điều này đã cải thiện việc quản lý quy trình làm việc cá nhân của tôi. Claude giúp tôi dễ dàng cập nhật các trang dự án, tạo ghi chú cuộc họp kèm theo các mục hành động, và tham chiếu chéo thông tin giữa các cơ sở dữ liệu khác nhau.
Phép thuật tự động hóa xảy ra khi cả hai công cụ hoạt động cùng nhau. Claude có thể tạo báo cáo tiến độ hàng tuần bằng cách lấy dữ liệu từ cả hai nền tảng và cập nhật dòng thời gian dự án dựa trên tỷ lệ hoàn thành thực tế.
Vì vậy, những gì trước đây đòi hỏi cập nhật thủ công hàng ngày giờ đây diễn ra chỉ qua những câu hỏi đơn giản. Tôi thường xuyên yêu cầu Claude kiểm tra tình trạng dự án, và nó cung cấp thông tin chi tiết mà không cần tôi phải chạm vào bất kỳ ứng dụng nào.
Tích Hợp Canva Đơn Giản Hóa Quy Trình Thiết Kế
Claude có thể tìm kiếm trong toàn bộ thư viện Canva của tôi để tìm các thiết kế, mẫu hoặc tài sản thương hiệu cụ thể. Khi tôi cần tìm mẫu trình chiếu đã tạo từ nhiều tháng trước, Claude sẽ kéo nó lên ngay lập tức bằng cách tìm kiếm thông qua tiêu đề thiết kế hoặc nội dung. Chỉ riêng điều này đã giảm một nửa thời gian thiết kế của tôi.
Tích hợp Claude cũng đã chứng tỏ sự tiện lợi trong việc tổ chức dự án. Claude đọc các thư mục thiết kế của tôi, xác định các bản sao và có thể đề xuất các cấu trúc tổ chức tốt hơn dựa trên loại dự án và mô hình sử dụng.
Claude hiển thị kết quả tìm kiếm Canva chưa hoàn tất và thông tin về hình ảnh nổi bật
Các tính năng cộng tác cũng hoạt động hiệu quả với các dự án nhóm. Hơn nữa, Claude có thể theo dõi những thiết kế nào cần phê duyệt và xác định các bình luận đang chờ xử lý.
Việc kết nối Claude với các ứng dụng làm việc đã chứng minh sự tiện lợi trong việc xử lý các nhiệm vụ hàng ngày. Các tích hợp đôi khi vẫn gặp lỗi, nhưng chúng đã loại bỏ đáng kể công việc thủ công. Nếu bạn đang bị “ngập” trong một loạt các công cụ rời rạc (mà Claude có thể kết nối được), thiết lập này chắc chắn có thể thực hiện lời hứa về việc nâng cao năng suất của bạn.
