Trong thời đại số hóa, tốc độ là yếu tố then chốt cho mọi công việc, đặc biệt là với những ai thường xuyên phải “đặt bút” online. Mặc dù tốc độ gõ phím có thể được cải thiện, nhưng đôi khi, việc gõ ít hơn lại giúp hoàn thành nhiều việc hơn. Đó chính là lúc tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên điện thoại trở thành một “bí quyết” bất ngờ, mở ra cánh cửa cho quy trình làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn, đồng thời giải phóng đôi tay của bạn khỏi sự mỏi mệt. Bài viết này của thuthuatdidong.net sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế về cách khai thác tối đa tiềm năng của việc viết bằng giọng nói trên điện thoại để đạt năng suất vượt trội.
Nói Trước, Chỉnh Sửa Sau: Bí Quyết Tăng Tốc Bản Nháp
Việc tạo ra các bản nháp đầu tiên thường là bước khó khăn nhất, và đây chính là lúc tính năng chuyển giọng nói thành văn bản phát huy hiệu quả tối đa. Với kinh nghiệm làm việc chủ yếu trên điện thoại, đặc biệt là với các dòng máy gập như Galaxy Z Fold hay thông qua giao diện Samsung DeX, tôi nhận thấy tốc độ đặt ý tưởng lên trang giấy ảo được cải thiện đáng kể. Chỉ cần rút điện thoại ra khỏi dock, bật bàn phím ảo và nhấn vào biểu tượng micro ở góc dưới.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của điện thoại Samsung Galaxy Z Fold 5
Tính năng voice-to-text này sẽ ngay lập tức chuyển đổi những gì tôi nói thành văn bản theo thời gian thực. Mặc dù độ chính xác không phải lúc nào cũng 100%, nhưng điều đó không quá quan trọng đối với bản nháp đầu tiên. Mục tiêu chính là đưa ý tưởng xuống trang nhanh nhất có thể, việc chỉnh sửa chi tiết có thể thực hiện sau. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này không lý tưởng cho mọi loại hình văn bản, đặc biệt khi bạn cần nhập các phím tắt, mô tả dòng lệnh hoặc chỉ dẫn điều hướng trong trình quản lý tệp. Đối với phần lớn các tác vụ viết thông thường, nói vẫn là cách nhanh nhất để ghi lại suy nghĩ.
Mở Rộng Không Gian Làm Việc: Viết Mọi Lúc, Mọi Nơi
Một bàn phím Bluetooth thường yêu cầu không gian cố định như bàn làm việc hoặc trên đùi, điều này có thể gây cứng vai hoặc khó chịu nếu làm việc lâu. Ngược lại, việc viết bằng giọng nói trên điện thoại giúp mở rộng đáng kể không gian và thời gian làm việc.
Nếu vai của tôi trở nên cứng do ngồi gõ phím quá lâu, tôi có thể mang điện thoại ra ngoài đi dạo, vừa đi bộ vừa nói để ghi lại ý tưởng. Thậm chí, những ngày cảm thấy mệt mỏi hay ốm, tôi vẫn có thể làm việc ngay trên giường, nói ra bản nháp đầu tiên trong khi vẫn còn quấn chăn. Mặc dù không lý tưởng để làm việc tại những nơi nghỉ ngơi, nhưng trong những trường hợp bất khả kháng, đây vẫn là một giải pháp hữu ích.
Đối với các trường hợp đặc biệt như khi lái xe, bạn có thể cân nhắc sử dụng các ứng dụng chuyên biệt như Write by Voice của UXAPPS, ứng dụng này cung cấp tính năng đọc liên tục an toàn hơn so với bàn phím ảo tích hợp. Bên cạnh đó, các dịch vụ phiên âm AI trong ứng dụng ghi âm của Google hoặc Samsung (như Galaxy AI) cũng là một lựa chọn đáng giá, giúp chuyển đổi các đoạn ghi âm thành văn bản.
Một bản ghi âm đang được chuyển đổi thành văn bản bên cạnh lò sưởi gỗ
Mặc dù các dịch vụ này đôi khi không hoàn toàn chính xác, nhưng chúng cung cấp lợi ích bổ sung là bản ghi âm gốc để bạn có thể đối chiếu lại khi phát hiện lỗi.
Giải Phóng Đôi Tay: Lợi Ích Sức Khỏe Không Ngờ
Đôi khi, đôi tay của chúng ta đơn giản là mỏi nhừ sau quá nhiều thời gian gõ phím. Suốt cả ngày, tôi gõ vào ứng dụng ghi chú, làm việc trên trình duyệt web, soạn tin nhắn Slack và gửi email. Có được tùy chọn đặt bàn phím sang một bên và nói chuyện thật sự là một điều tuyệt vời.
Điều này không chỉ giúp kéo dài thời gian làm việc mà còn có lợi cho sức khỏe đôi tay. Chúng có những khoảnh khắc để nghỉ ngơi, tôi có thể duỗi tay, xoa bóp hoặc đơn giản là để chúng thư giãn.
Tất nhiên, việc nói liên tục cả ngày cũng có thể làm mỏi giọng hoặc không phù hợp khi bạn bị cảm lạnh. Đó là lý do tại sao tôi không khẳng định mình làm toàn bộ công việc bằng cách nhập liệu giọng nói. Thay vào đó, đây chỉ là một công cụ hữu ích cần có trong hộp công cụ của mỗi người làm việc.
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách và bạn cảm thấy không thể gõ thêm một từ nào nữa, hãy đứng dậy và thử tính năng viết bằng giọng nói trên điện thoại. Đôi khi, điều năng suất nhất bạn có thể làm là bước đi và để giọng nói dẫn lối. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trong công việc. Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!
