Sự kỳ vọng về công cụ Tasks mới của ChatGPT đã không như những gì tôi trải nghiệm. Tôi từng hy vọng vào một cú hích đáng kể về năng suất, nhưng thay vào đó, tôi lại nhận được một công cụ rườm rà, khó hiểu và làm chậm công việc của mình. Vậy, liệu tính năng Tasks của ChatGPT có phải là lựa chọn tối ưu cho việc quản lý công việc hàng ngày của bạn hay không? Bài viết này sẽ đi sâu phân tích và đưa ra cái nhìn khách quan nhất.
ChatGPT Tasks có thể làm được gì?
Trước hết, chúng ta hãy cùng khám phá những khả năng mà tính năng Tasks của ChatGPT mang lại, đồng thời so sánh nó với các ứng dụng theo dõi công việc quen thuộc khác. Chẳng hạn, tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ lặp lại trong Todoist hay nhiều công cụ quản lý tác vụ khác. Với ChatGPT Tasks, ứng dụng hứa hẹn cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở tại một nơi, với tiềm năng vượt xa một danh sách việc cần làm thông thường.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT cũng cho phép bạn lên lịch chúng bằng các câu lệnh đơn giản. Ví dụ, bạn có thể ra lệnh “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”. Người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này. Đặc biệt, ChatGPT còn cung cấp tùy chọn tạm dừng tác vụ khi bạn không còn cần nhận lời nhắc nữa, mang lại một mức độ linh hoạt nhất định trong quản lý lịch trình cá nhân.
Tại sao tính năng Tasks của ChatGPT chưa thực sự ấn tượng?
Trong quá trình trải nghiệm, tôi nhận thấy ChatGPT Tasks giống như một phiên bản “nhạt nhòa” của các ứng dụng danh sách việc cần làm chuyên dụng. Với kinh nghiệm đã thử qua nhiều ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến như Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do, việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt. Thậm chí, việc cố gắng sắp xếp các tác vụ của tôi trong ChatGPT còn cảm thấy quá lộn xộn và thiếu trực quan.
Giao diện chỉnh sửa tác vụ trong ứng dụng ChatGPT cho thấy sự lộn xộn và thiếu trực quan.
Tôi không tìm thấy bất kỳ điểm độc đáo nào của công cụ Tasks so với các tính năng lên lịch trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, tính năng lên lịch trong Slack rất hợp lý vì tôi đã sử dụng công cụ này để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu sử dụng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng.
Việc điều hướng trong tính năng Tasks cũng không hề logic. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống. Tuy nhiên, việc tạo tác vụ mới lại khá khó hiểu. Tôi đã mất một lúc để nhận ra rằng mình cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Sẽ tiện lợi hơn nếu tôi có thể tạo tác vụ mới trực tiếp trong phần dành riêng của ứng dụng.
Ngoài ra, tôi cũng không hài lòng khi ứng dụng đôi khi không tạo tác vụ. Ví dụ, có lần tôi yêu cầu đặt lời nhắc, nhưng thay vào đó, ChatGPT lại cung cấp cho tôi một danh sách các ứng dụng việc cần làm để thực hiện điều này. Điều này khiến tôi mất thêm thời gian hơn là việc tự mình truy cập một ứng dụng chuyên dụng.
Làm thế nào để tận dụng tốt hơn ChatGPT Tasks (nếu vẫn muốn dùng)?
Mặc dù cá nhân tôi không thường xuyên sử dụng ChatGPT Tasks, nhưng một số người dùng có thể tìm thấy giá trị trong tính năng này. Hãy xem xét thử nghiệm các mẹo sau để tận dụng tối đa công cụ này.
Sử dụng cho những công việc thường làm trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã và đang làm trong ứng dụng. Ví dụ, tôi dùng ChatGPT để lên kế hoạch cho cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn. Ngược lại, tôi sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm cho các tác vụ hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks hữu ích trong việc giúp tôi kiểm tra các mục tiêu của mình, chẳng hạn như đặt lời nhắc kiểm tra tiến độ hàng quý.
Đặt nhắc nhở cho những việc dễ quên
Thiết lập lời nhắc cho những việc bạn thường xuyên quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks phù hợp với bạn, bạn nên tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn có nhiều khả năng duy trì đúng lộ trình hơn. Thật kỳ lạ, việc ChatGPT giống con người hơn là một ứng dụng danh sách việc cần làm lại hữu ích trong khía cạnh này. Đối với tôi, nó mang lại cảm giác có thêm trách nhiệm giải trình.
Tận dụng cho tư duy sáng tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là nó ít nhất có thể sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường, bạn thường phải tự nhập những gì mình cần làm, điều này đòi hỏi một chút suy nghĩ thủ công. ChatGPT là công cụ lý tưởng nếu bạn cần tạo ý tưởng, chẳng hạn như các công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để làm bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên.
Mặc dù công cụ Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng tôi không thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho những công việc bạn đã thường xuyên thực hiện trong ChatGPT. Hãy thử nghiệm và chia sẻ trải nghiệm của bạn với tính năng này trong phần bình luận bên dưới!
