Trước đây, tôi khá chậm trễ trong việc chấp nhận các trợ lý giọng nói vào quy trình làm việc của mình. Tuy nhiên, giờ đây, không chỉ sử dụng chúng trên đồng hồ thông minh và điện thoại, tôi còn tích hợp chúng vào máy tính để bàn – và ngạc nhiên thay, trong nhiều trường hợp, việc điều khiển bằng giọng nói còn hiệu quả hơn cả việc dùng chuột. Sự thay đổi này đã giúp tôi giảm thiểu đáng kể các yếu tố gây phân tâm, từ đó nâng cao năng suất làm việc, biến trợ lý giọng nói trên máy tính trở thành một công cụ không thể thiếu.
4. Trợ Lý Giọng Nói Giúp Tập Trung Tối Đa
Công việc của tôi, giống như nhiều người khác, đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tôi không có ảo tưởng về khả năng đa nhiệm rộng rãi. Ngay cả việc mở đồng thời hai cửa sổ ứng dụng cũng đủ để làm tôi mất tập trung. Việc di chuyển chuột liên tục có thể là cơ hội để tôi đánh mất hoàn toàn mạch công việc đang làm, điều này xảy ra nhanh chóng đến không ngờ.
Với một trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói một từ kích hoạt như “Hi Bixby” và đưa ra lệnh. Máy tính của tôi có thể thực hiện tác vụ đó ở chế độ nền mà không cần tôi phải chuyển hướng ánh mắt khỏi màn hình làm việc.
Màn hình Samsung DeX với thanh tác vụ được ẩn đi, minh họa không gian làm việc tối giản tập trung.
Vì tôi làm việc chủ yếu từ điện thoại Galaxy Z Fold 6 và thường xuyên sử dụng Samsung DeX, Bixby là trợ lý giọng nói mà tôi lựa chọn. Bất cứ khi nào tôi gọi Bixby, lời nhắc sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, nơi tôi có thể xác minh liệu nó có nhận diện đúng lời nói của tôi hay không. Hầu hết các lần, Bixby đều hoạt động chính xác. Sử dụng trợ lý giọng nói kết hợp rất tốt với việc ẩn thanh tác vụ, điều này giúp tôi tập trung hơn bằng cách giữ cho không gian làm việc kỹ thuật số của mình luôn gọn gàng và không bị xao nhãng.
3. Quản Lý Ứng Dụng Nhanh Chóng Với Lệnh Giọng Nói
Tôi cần nhiều ứng dụng để hoàn thành công việc. Thường thì tôi làm việc với một ứng dụng ghi chú và một trình duyệt web mở song song. Có những lúc, tôi làm việc hoàn toàn trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là đơn giản nói “Hi Bixby, open Slack” hoặc “Hi Bixby, open My Files”. Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ ngay lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đã mở ở chế độ nền, Bixby sẽ đơn giản đưa nó lên foreground.
Khi đã hoàn thành công việc, tôi có thể ra lệnh cho Bixby đóng ứng dụng bằng một câu nhanh gọn: “Hi Bixby, close Slack.” Điều này áp dụng cho cả các ứng dụng đang ở foreground hay chạy ẩn trong nền.
2. Điều Khiển Âm Nhạc Trực Quan Hơn
Tôi thích nghe nhạc lo-fi hoặc chillhop trong khi làm việc. Việc mở ứng dụng Music lại khiến tôi muốn duyệt album và chủ động suy nghĩ xem nên phát bài nào. Thay vào đó, việc yêu cầu Bixby bỏ tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc sẽ đơn giản là tiếp tục phát bất cứ thứ gì tôi đang nghe gần nhất, và thường thì điều đó là đủ. Tôi có âm thanh nền cần thiết, và không gian làm việc được thiết lập mà không có nhiều nguy cơ bị phân tâm.
Bixby đang tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc trong môi trường Samsung DeX, thể hiện khả năng điều khiển âm nhạc bằng giọng nói.
Tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân của mình, và dù tôi sử dụng ứng dụng Samsung Music, việc tích hợp Bixby không cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh giọng nói. Thay vào đó, nó cố gắng tìm nhạc trên YouTube. Điều này, phải thừa nhận, là một điểm trừ đáng tiếc.
1. Đặt Hẹn Giờ và Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Giống như nhiều người, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này đúng với cả đồng hồ thông minh và điện thoại của tôi, và không có gì khác biệt khi làm việc trên máy tính để bàn.
Tôi xem hẹn giờ là một công cụ năng suất tích hợp sẵn. Thay vì tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro, tôi ra lệnh cho trợ lý giọng nói đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian tôi muốn làm việc. Gần đây, đó là 50 phút. Sau đó, tôi nghỉ 10 phút. Khoảng thời gian nghỉ này tôi đặt bằng đồng hồ để tôi được thông báo dù tôi có đi xa bàn làm việc đến đâu. Bixby đặt hẹn giờ bằng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị mà tôi đang sử dụng, giúp tôi dễ dàng xem còn bao nhiêu thời gian bất cứ lúc nào.
Vậy tôi đã loại bỏ chuột hoàn toàn chưa? Không. Tôi không thể điều hướng bên trong một ứng dụng bằng lệnh giọng nói. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi vẫn sử dụng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi quay lại dùng chuột khi không phải lúc thích hợp để nói chuyện, chẳng hạn như khi tôi chia sẻ không gian văn phòng tại nhà.
Tuy nhiên, điều quan trọng là: Đối với một số tác vụ nhất định, tôi đang bắt đầu xem chuột như một lựa chọn dự phòng. Lựa chọn đầu tiên của tôi là sử dụng giọng nói của mình.
Kết luận
Trợ lý giọng nói trên máy tính, đặc biệt là Bixby trong hệ sinh thái Samsung DeX, đã chứng minh được giá trị vượt trội trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự phân tâm. Từ việc quản lý ứng dụng, điều khiển âm nhạc đến thiết lập các khoảng thời gian làm việc hiệu quả, khả năng điều khiển máy tính bằng giọng nói mang lại một trải nghiệm làm việc liền mạch và tập trung hơn. Mặc dù chuột và bàn phím vẫn giữ vai trò thiết yếu, trợ lý giọng nói đang dần khẳng định vị thế là công cụ ưu tiên cho nhiều tác vụ hàng ngày, định hình lại cách chúng ta tương tác với máy tính. Hãy thử trải nghiệm để tự mình cảm nhận sự tiện lợi và hiệu quả mà công nghệ này mang lại!
