Khi một năm chuẩn bị khép lại, đây là thời điểm lý tưởng để mỗi chúng ta dành thời gian nhìn lại hành trình đã qua, đánh giá sự phát triển của bản thân, những thành tựu đạt được và cả những bài học quý giá. Trong kỷ nguyên số, công nghệ đã trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong quá trình quan trọng này. Từ việc sắp xếp suy nghĩ, theo dõi tiến độ công việc đến phân tích các thói quen cá nhân, ứng dụng công nghệ giúp việc tổng kết trở nên hiệu quả, có tổ chức và sâu sắc hơn bao giờ hết. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ của thuthuatdidong.net, tôi sẽ chia sẻ những phương pháp đã áp dụng để biến việc tổng kết cuối năm thành một trải nghiệm thực sự hữu ích, với sự hỗ trợ đắc lực từ các công cụ công nghệ hiện đại.
1. Ghi Chép Thành Công và Thất Bại: Nền Tảng của Mọi Đánh Giá
Mỗi năm trôi qua, dù có thành công rực rỡ hay gặp phải những thử thách, đều chất chứa vô vàn thắng lợi và cả những mất mát. Việc ghi nhận chúng là vô cùng quan trọng để chúng ta có thể định lượng được tiến trình phát triển của bản thân.
Trong quá trình tổng kết cuối năm, tôi thường nhanh chóng liệt kê những thành công và thất bại lớn nhất của mình. Thông thường, tôi sẽ thực hiện điều này trong Notion dưới dạng các gạch đầu dòng ngắn gọn. Điều quan trọng là cố gắng nhìn nhận những “thất bại” như những bài học kinh nghiệm quý báu, từ đó rút ra các hành động cụ thể để cải thiện và hướng tới một năm mới tốt đẹp hơn.
2. Phân Tích Dữ Liệu Từ Các Ứng Dụng Hàng Ngày
Tôi phụ thuộc vào nhiều ứng dụng khác nhau để duy trì sự ngăn nắp và theo dõi tiến độ công việc, cũng như các thói quen cá nhân. Chẳng hạn, tôi sử dụng Things 3 để sắp xếp công việc hàng ngày và ứng dụng Strong để theo dõi quá trình tập luyện trong phòng gym. Việc xem lại dữ liệu từ những ứng dụng này là một cách tuyệt vời để đánh giá mức độ hiệu quả và năng suất của bạn trong suốt cả năm, vì chúng ghi lại mọi thứ bạn đã hoàn thành.
Xem lại dữ liệu lịch sử và tiến độ trong ứng dụng quản lý công việc Things 3
Khi xem xét dữ liệu lịch sử, tôi thường suy nghĩ về cách các thói quen hàng ngày đã đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của mình. Tôi luôn tâm niệm “săn linh dương và ghi chú chuột đồng” – nghĩa là tập trung vào những việc lớn và chú ý tới những chi tiết nhỏ. Nếu tôi nhận thấy mình đã dành quá nhiều thời gian cho các công việc không thực sự tạo ra giá trị đột phá, tôi biết rằng cần có sự điều chỉnh trong năm tiếp theo. Ngược lại, nếu đó là một năm đặc biệt hiệu quả, việc phân tích dữ liệu lịch sử cũng giúp tôi xác định những yếu tố lớn nhất đã góp phần vào thành công.
3. Đánh Giá Mục Tiêu Năm Cũ và Điều Chỉnh Chiến Lược
Trong vài năm gần đây, tôi thường đặt ra 3-4 mục tiêu chính mà mình muốn đạt được trong năm tiếp theo. Tuy nhiên, những mục tiêu này thường có thể thay đổi. Đôi khi, tôi thu thập được thông tin mới và cân nhắc một cách tiếp cận khác; vào những dịp khác, tôi nhận ra rằng các mục tiêu mình đặt ra đơn giản là không còn đủ ý nghĩa đối với bản thân.
Các yếu tố bên ngoài cũng đôi khi có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của tôi. Năm 2020 là một ví dụ điển hình cho điều này, dù phải thừa nhận rằng tôi vẫn đạt được phần lớn những gì mình mong muốn từ đầu năm. Bất kể mục tiêu của tôi có thay đổi hay không, tôi luôn thích đánh giá sự chênh lệch giữa ý định và kết quả. Tôi thường tự hỏi liệu mình có hài lòng khi đạt được hay không đạt được một mục tiêu nào đó; nếu câu trả lời là không vì bất kỳ lý do gì, tôi sẽ ghi lại lý do tại sao.
4. Lập Danh Sách Công Việc Chi Tiết cho Quá Trình Đánh Giá
Quá trình tổng kết cuối năm của tôi rất toàn diện và đôi khi kéo dài vài tuần. Để tránh cảm giác quá tải, tôi thường tạo các mục danh sách công việc riêng biệt để tập trung vào từng khía cạnh cụ thể. Trong khi Things 3 rất hữu ích cho các nhiệm vụ ngắn hạn, tôi thường sử dụng Todoist cho các mục tiêu dài hạn cần theo dõi liên tục.
Thực ra, ứng dụng nào không quá quan trọng ở đây; tất cả đều phụ thuộc vào sở thích cá nhân của mỗi người. Lý do tôi yêu thích Todoist là khả năng nhập ngày hoàn thành trực tiếp, giúp thiết lập deadline nhanh chóng mà không cần qua nhiều bước bấm nút phức tạp.
Vì tôi thường bắt đầu quá trình đánh giá từ cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11, tôi thường đặt thời hạn hoàn thành mọi thứ chậm nhất là vào giữa tháng 12. Điều này giúp tôi có đủ thời gian chuẩn bị tinh thần và mục tiêu cho năm mới.
5. Tận Dụng Mẫu Có Sẵn Để Tổ Chức Đánh Giá
Khi mới bắt đầu tổng kết cuối năm, tôi luôn sử dụng các mẫu có sẵn để giữ cho quy trình đánh giá của mình có tổ chức hơn. Đây là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu; chỉ cần điền thông tin vào từng phần đã được định sẵn, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành một bản đánh giá toàn diện.
Theo kinh nghiệm của tôi, Notion là ứng dụng tốt nhất cho các mẫu tổng kết cuối năm, và tôi đặc biệt yêu thích mẫu “Year in Review” của Chichi trên Notion Marketplace. Mẫu này cho phép bạn đánh giá năm của mình theo nhiều hạng mục khác nhau bằng hệ thống xếp hạng sao, đồng thời có thể ghi lại những điểm nổi bật nhất.
Sử dụng mẫu đánh giá cuối năm trong Notion giúp tổ chức thông tin hiệu quả
Khi sử dụng các mẫu này, tôi cũng thích bổ sung những khía cạnh mang tính cá nhân – chẳng hạn như những bài hát yêu thích nhất của tôi trong năm. Nếu trang web hoặc dịch vụ yêu thích của bạn không có tính năng tổng kết cuối năm tương tự như Spotify Wrapped, đây là cách gần nhất để bạn có thể tự tạo ra bản tổng hợp của riêng mình.
6. Khai Thác Sức Mạnh AI để Có Cái Nhìn Sâu Sắc
Có rất nhiều điều thú vị bạn có thể làm với ChatGPT, đặc biệt là trong việc phân tích và đưa ra insight khách quan. Mặc dù AI không phải là sự thay thế cho tương tác của con người, nhưng tôi thích cách nó có thể cung cấp một góc nhìn cân bằng. Việc tìm lời khuyên từ các nền tảng mạng xã hội như Reddit cho bản tổng kết cuối năm của tôi đôi khi có thể hữu ích, nhưng thường thì lợi bất cập hại.
Sau khi đã tự mình thực hiện bản tổng kết cuối năm, tôi sẽ yêu cầu ChatGPT xem xét chúng dựa trên các mục tiêu ban đầu của tôi. Nếu các mục tiêu của tôi đã thay đổi trong năm, tôi sẽ giải thích rõ lý do.
Gợi ý cải thiện và phân tích đánh giá cuối năm từ ứng dụng ChatGPT
Tôi yêu cầu ChatGPT đưa ra nhận xét trung thực nhất và cung cấp các khuyến nghị của riêng nó về những điểm cần cải thiện. Tôi sử dụng thông tin này để định hướng khi đặt ra các mục tiêu cho 12 tháng tiếp theo.
7. Khám Phá Kho Lưu Trữ và Danh Sách Chờ: Nguồn Ý Tưởng Bị Lãng Quên
Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách công việc, đôi khi tôi còn lưu trữ thông tin hoặc đưa chúng vào danh sách chờ (backlog). Do đó, như một phần của quá trình tổng kết cuối năm, tôi thường xem lại các kho lưu trữ và danh sách chờ này để tìm kiếm những ý tưởng mới mẻ.
Tôi thực hiện điều này vì hai lý do chính:
- Để tìm kiếm những ý tưởng tiềm năng mà tôi có thể đã quên.
- Để nhận diện những điều có thể đã làm khác đi nếu nhìn lại.
Nhiều công cụ phần mềm cho phép bạn xem lại các kho lưu trữ của mình, và tôi cũng khuyến nghị tạo một trang danh sách chờ trong Google Docs hoặc Notion nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng này. Thói quen đơn giản này đã giúp tôi khám phá lại những ý tưởng bị lãng quên và biến chúng thành những điều ý nghĩa.
8. Trả Lời Các Câu Hỏi Sâu Sắc: Khám Phá Bản Thân
Trong khi nhiều bản tổng kết cuối năm chỉ tập trung vào các tuyên bố khách quan, tôi thích đi sâu hơn và tự hỏi mình những câu hỏi nghiêm túc. Việc này thường khá kích thích tư duy đối với tôi, và với mức độ tự nhận thức hiện tại, tôi có thể đưa ra những câu trả lời lý trí.
Đôi khi, tôi sẽ yêu cầu ChatGPT đặt những câu hỏi này cho mình. Ví dụ, tôi đã sử dụng đoạn nhắc này như một phần của bản tổng kết năm 2024 của mình: “Hãy đưa cho tôi 10 câu hỏi kích thích tư duy để hỏi trong bản tổng kết cuối năm của tôi. Hãy đi sâu và nghiêm túc nhất có thể.”
Một số câu hỏi hữu ích nhất mà AI đã đưa ra là:
- Tôi đã thiếu sót ở đâu so với kỳ vọng của bản thân, và những mô hình hoặc niềm tin tiềm ẩn nào đã góp phần vào điều đó?
- Khi nào tôi cảm thấy thỏa mãn nhất, và điều đó tiết lộ gì về giá trị và ưu tiên của tôi?
- Nếu năm 2024 là năm cuối cùng trong cuộc đời tôi, tôi sẽ cảm thấy tự hào về điều gì, và tôi sẽ ước mình đã làm điều gì khác đi?
- Những nỗi sợ hãi, bất an hay nghi ngờ nào đã kìm hãm tôi, và làm thế nào tôi có thể đối mặt hoặc giải quyết chúng vào năm 2025?
Ngoài các công cụ AI, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn với những câu hỏi định trước để đạt được kết quả tương tự.
Theo quan điểm của tôi, việc tổng kết cuối năm là cực kỳ quan trọng trong việc giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn nhất. Dành thời gian để lập kế hoạch cho chúng là điều thiết yếu, và tôi đã ứng dụng công nghệ để hỗ trợ quá trình này theo nhiều cách khác nhau. Hãy bắt đầu hành trình tổng kết của riêng bạn ngay hôm nay và sẵn sàng cho một năm mới đầy bứt phá!
