PowerPoint cho Microsoft 365 cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp buổi thuyết trình trở nên dễ tiếp cận hơn cho người khiếm thính hoặc những người gặp rào cản ngôn ngữ. Những tính năng này không chỉ nâng cao khả năng tiếp cận mà còn giúp bài thuyết trình rõ ràng và bao quát hơn cho mọi đối tượng khán giả. May mắn thay, việc thiết lập chúng lại vô cùng đơn giản.
Kích Hoạt Phụ Đề Tự Động Cho Bài Thuyết Trình PowerPoint
Việc tích hợp phụ đề tự động giúp bài thuyết trình của bạn trở nên toàn diện hơn, hỗ trợ những người có vấn đề về thính giác và giúp khán giả dễ dàng theo dõi nội dung, vượt qua rào cản về giọng điệu hoặc phương ngữ cá nhân. Tính năng Phụ đề & Chú thích (Captions & Subtitles) là một trong những tính năng được tăng cường trên nền tảng đám mây của Microsoft 365, được cung cấp bởi Microsoft Speech Services. Điều này có nghĩa là lời nói của bạn sẽ được gửi đến máy chủ của Microsoft để xử lý.
PowerPoint có thể hiển thị chú thích hoặc phụ đề trên màn hình với hơn 60 ngôn ngữ khác nhau. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập phụ đề theo thời gian thực cho bài thuyết trình PowerPoint của mình:
- Trong PowerPoint, chuyển đến phần Captions & Subtitles trên tab Slide Show ở phía trên cùng.
- Nhấp vào Subtitle Settings, và chọn Spoken Language (Ngôn ngữ nói) cùng Subtitle Language (Ngôn ngữ phụ đề) từ các tùy chọn trong menu.
- Chỉ định Microphone mà bạn muốn sử dụng làm nguồn (nếu có nhiều hơn một microphone được kết nối với thiết bị của bạn).
Ngôn ngữ nói là ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng khi thuyết trình, còn ngôn ngữ phụ đề là ngôn ngữ mà phụ đề sẽ được hiển thị trên màn hình cho khán giả của bạn. Trong cùng một menu, bạn có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị của phụ đề—trong lề dưới hoặc trên các slide, hoặc phủ lên trên/dưới. Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt hiển thị bằng cách nhấp vào Subtitle Settings, và đi tới More Settings (Windows) để truy cập cài đặt trợ năng của Windows. Ngoài ra, trong phần Captions & Subtitles, bạn có thể đánh dấu vào ô Always Use Subtitles để phụ đề luôn bắt đầu khi trình chiếu (mặc định là tắt). Tất nhiên, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này trong khi thuyết trình bằng cách nhấp vào nút Toggle Subtitles trên thanh công cụ bên dưới slide chính trong khi trình chiếu. Tính năng Phụ đề & Chú thích phụ thuộc vào dịch vụ lời nói dựa trên đám mây, vì vậy điều quan trọng là phải có kết nối internet nhanh và đáng tin cậy.
Thiết Lập Dịch Thuật Trực Tiếp Trong PowerPoint Khi Thuyết Trình
Nếu bạn đang thuyết trình trước một lượng lớn khán giả hoặc trong một nhóm ảo phân bố về mặt địa lý, có khả năng không phải ai trong số khán giả cũng cảm thấy thoải mái với ngôn ngữ bạn đang thuyết trình. Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm dịch thuật trực tiếp trong khi trình bày. Đây là một lợi ích tuyệt vời và thường bị bỏ qua của tính năng Captions & Subtitles.
Bài thuyết trình PowerPoint hiển thị phụ đề và dịch thuật trực tiếp
Khi thiết lập phụ đề, thay vì chọn Subtitle Language giống như Spoken Language, hãy thay đổi nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này sẽ thêm tính năng dịch thuật trực tiếp vào bản trình chiếu của bạn mà không cần bất kỳ nỗ lực bổ sung nào. Ví dụ, bạn có thể nói tiếng Việt và thiết lập ngôn ngữ phụ đề là tiếng Anh, kết quả sẽ rất mượt mà. Hãy chạy toàn bộ bài thuyết trình của bạn một lần để đảm bảo bản dịch hoạt động tốt trên mọi slide. Nếu có thể, hãy nhờ một người bản ngữ kiểm tra lại cho bạn.
Tính năng phụ đề theo thời gian thực của bài trình chiếu trong PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ, minh chứng cho những gì xử lý lời nói dựa trên đám mây có thể mang lại. Chỉ mất vài phút để thiết lập và có thể giúp bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng hơn, ghi điểm với khán giả!
