Là một người làm việc thường xuyên với máy tính, tôi dành không ít thời gian bên chiếc laptop của mình. Tuy nhiên, tôi cũng là một người dễ bị phân tâm, và chiếc máy tính hiện tại lại có quá nhiều thứ để khiến tôi sao nhãng. Nhận thấy điều này, tôi quyết định cần một chiếc máy tính được xây dựng đặc biệt để tối đa hóa năng suất làm việc của mình, và đây là cách tôi đã thực hiện hành trình biến laptop cũ thành cỗ máy làm việc chuyên biệt, giúp tăng năng suất và loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng.
Tái Sử Dụng Laptop Cũ Làm Cỗ Máy Tăng Năng Suất
Để xây dựng một chiếc máy tính phục vụ riêng cho việc viết lách và tăng năng suất, tôi đã chọn một chiếc laptop Toshiba Satellite Pro cũ kỹ không rõ nguồn gốc. Sau khi thay thế pin CMOS, máy có thể khởi động vào Windows 10—nhưng phải mất đến khoảng 20 phút. Điều này hoàn toàn không thể chấp nhận được. Một hệ điều hành chậm chạp và ì ạch rõ ràng không thể hỗ trợ năng suất làm việc. Do đó, tôi đã quyết định cài đặt một bản phân phối Ubuntu cơ bản. Khoảng một giờ sau, chiếc laptop đã sẵn sàng hoạt động. Mặc dù không phải là một “cỗ máy tên lửa”, nhưng tốc độ của nó đã đủ nhanh cho mục đích sử dụng.
Sau khi cài đặt hệ điều hành, tôi kiểm tra các ứng dụng và quyết định loại bỏ Firefox. Dù vẫn cần truy cập internet, tôi nhận thấy mình cần một trình duyệt nhẹ và tối giản hơn, không có nhiều tính năng gây phân tâm. Tôi đã sử dụng lệnh sudo apt remove firefox để gỡ bỏ Firefox. Tuy nhiên, mặc dù lệnh này có vẻ đã thực hiện yêu cầu, Firefox vẫn còn tồn tại trên hệ thống. Chỉ khi tôi chạy lệnh sudo snap remove firefox, Firefox mới được gỡ cài đặt hoàn toàn. Cuối cùng, tôi đảm bảo rằng không có ứng dụng khởi động không cần thiết nào và thế là xong. Chiếc máy tính “không-hẳn-là-tên-lửa” nhưng đủ nhanh của tôi đã sẵn sàng cho giai đoạn tiếp theo của quá trình “hồi sinh”.
Cỗ Máy Tăng Năng Suất Cần Bao Gồm Những Gì?
Việc giữ tập trung vào công việc đang làm luôn là điều tôi phải vật lộn. Tôi có thể đang làm việc rất suôn sẻ và đột nhiên—ồ, nhìn kìa, một thứ gì đó lấp lánh! Và thế là tôi có thể bị cuốn đi một lúc lâu. Tuy nhiên, dù rất muốn, việc biến chiếc laptop này thành một “máy đánh chữ” đơn thuần lại không thực tế và cũng không hữu ích. Những thỏa hiệp là điều cần thiết. Viết lách là một công việc đòi hỏi rất nhiều việc ghi chú và nghiên cứu, điều này yêu cầu các ứng dụng hỗ trợ. Tất nhiên, một dạng phần mềm soạn thảo văn bản cũng sẽ là cần thiết. Vì vậy, cho giai đoạn tiếp theo của dự án, tôi cần lựa chọn và cài đặt một bộ công cụ cơ bản cho phép tôi làm việc với ít sự phân tâm nhất có thể.
Trình Duyệt Web Nhẹ và Tối Giản
Tôi đã từng cân nhắc việc không cài đặt bất kỳ trình duyệt nào, vì internet có thể là một nguồn gây phân tâm lớn. Tuy nhiên, điều đó không khả thi. Không có internet sẽ đồng nghĩa với việc phải chuyển sang một máy khác mỗi khi tôi cần kiểm tra một thông tin, điều này đi ngược lại mục đích ban đầu của việc tối ưu hóa này.
Để thỏa hiệp, tôi đã chọn cài đặt trình duyệt có tên là Min. Min là một trình duyệt nhẹ và nhanh, được thiết kế để duyệt web với ít sự xao nhãng nhất.
Giao diện trang chủ của trình duyệt web Min gọn nhẹ
Trong số các tính năng của Min có thể kể đến:
- Định nghĩa nhanh (Quick definitions): Tìm kiếm thông tin nhanh chóng từ nhiều nguồn khác nhau thông qua DuckDuckGo.
- Nhiệm vụ (Tasks): Chia các tab của bạn thành các nhóm, điều này luôn hữu ích khi xử lý nhiều dự án cùng lúc.
- Chế độ đọc (Reader mode): Loại bỏ các đối tượng không cần thiết như quảng cáo và trình theo dõi khỏi các trang, chỉ giữ lại nội dung liên quan.
- Chế độ tập trung (Focus mode): Hạn chế bạn mở các nhiệm vụ hoặc tab mới, giúp bạn duy trì sự tập trung vào một dự án duy nhất.
Tôi đã thử hai hoặc ba lựa chọn khác trước khi quyết định rằng Min là lựa chọn phù hợp cho dự án này. Brave cũng là một ứng cử viên tiềm năng nhưng không nhanh bằng Min. Tôi cũng đã thử Falkon và Midori, nhưng cả hai đều không chạy ổn định trên chiếc máy của tôi. Min đáp ứng tất cả các tiêu chí đã đặt ra. Một bài học tôi rút ra là đáng lẽ tôi nên giữ lại Firefox cho đến khi có một trình duyệt thay thế hoạt động. Mặc dù tôi có thể dễ dàng tải trình duyệt từ App Center, Min chỉ có sẵn dưới dạng tải xuống từ trang web chính thức của Min browser, có nghĩa là tôi phải cài đặt một trình duyệt khác trước tiên để tải nó về. Hậu quả là một bài học đắt giá.
Phần Mềm Soạn Thảo Văn Bản
Đối với ứng dụng viết lách, tôi đã chọn FocusWriter. Gợi ý nằm ngay trong tên gọi của nó. FocusWriter là một phần mềm soạn thảo văn bản cơ bản, gọn nhẹ, với đủ các tính năng cho phép bạn viết mà không bị phân tâm bởi những yếu tố không cần thiết.
Màn hình ứng dụng soạn thảo FocusWriter hiển thị cài đặt mục tiêu làm việc
Trong số các tính năng hữu ích của FocusWriter có:
- Tập trung vào văn bản (Focus Text): Tính năng này làm mờ các đoạn văn bản trước đó của bạn tùy theo sở thích. Trong hình ảnh trên, bạn có thể thấy nó được thiết lập để tập trung vào một dòng duy nhất.
- Mục tiêu hàng ngày (Daily Goals): Có thể thiết lập mục tiêu theo thời gian hoặc giới hạn số từ.
- Âm thanh máy đánh chữ (Typewriter sound): Có lẽ không phải là một công cụ hỗ trợ năng suất, nhưng có điều gì đó rất êm dịu trong tiếng lách cách của một chiếc máy đánh chữ thủ công khi bạn làm việc. Tôi rất thích tính năng này.
- Chủ đề (Themes): Chọn từ một loạt các chủ đề khác nhau.
Điều tuyệt vời nhất tôi có thể nói về FocusWriter là không cần phải nói thêm nhiều. Nó thực sự mang lại đúng như những gì nó hứa hẹn: một công cụ viết lách gọn nhẹ, cơ bản giúp bạn duy trì sự tập trung.
Phần Mềm Ghi Chú
Một ứng dụng ghi chú là một công cụ không thể thiếu cho cỗ máy tăng năng suất của tôi. Với mục đích này, tôi đã xem xét một vài lựa chọn trước khi quyết định chọn Zim Desktop Wiki. Đây là một công cụ tôi đã sử dụng trước đây và các tính năng của nó dường như rất phù hợp với cách tôi làm việc. Nó cũng là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời giúp bạn tránh xa mọi sự xao nhãng.
Tôi không chỉ có thể sử dụng Zim để soạn thảo hiệu quả toàn bộ các bài viết (dù tôi không thường làm thế, nhưng tùy chọn đó vẫn có), mà nó còn rất tuyệt vời cho việc cấu trúc các dự án dài hơi và lưu trữ các tài liệu tham khảo.
Giao diện phần mềm ghi chú Zim Desktop Wiki với cấu trúc cây thư mục
Trong số các tính năng tôi yêu thích ở Zim Desktop Wiki là:
- Cấu trúc logic: Tôi có thể lưu giữ ghi chú theo từng dự án và có bao nhiêu trang con tùy ý trong mỗi dự án.
- Liên kết: Zim giúp dễ dàng liên kết đến các tệp, tài nguyên bên ngoài hoặc các dự án khác trong ứng dụng.
- Dễ dàng chia sẻ dữ liệu: Zim có thể sử dụng định dạng .txt cơ bản cho ghi chú, giúp việc chia sẻ chúng trở nên đơn giản.
Tôi đã thoáng nghĩ đến việc sử dụng Zim làm trình soạn thảo văn bản và bỏ qua FocusWriter, nhưng tôi vẫn thấy giao diện đơn giản của FocusWriter tốt hơn để giữ cho sự chú ý của tôi không bị xao nhãng.
Các Cân Nhắc Khác
Trước khi có thể gọi thử nghiệm này là thành công, có một vài điểm khác mà tôi cần giải quyết. Đầu tiên là cách dễ dàng trao đổi tệp giữa Linux và Windows. Có rất nhiều cách để làm điều này. Tuy nhiên, cuối cùng, tôi quyết định giữ cho bản cài đặt càng tinh gọn càng tốt và chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình. Vậy là xong.
Màn hình ứng dụng Pomodoro hiển thị bộ đếm thời gian cho phiên làm việc
Cuối cùng, tôi đã cài đặt Pomodoro để giúp tôi duy trì sự tập trung ngay cả khi không viết. Công cụ đơn giản này dựa trên kỹ thuật Pomodoro. Nó giúp bạn tập trung bằng cách chia công việc thành các phiên 25 phút với một lần nghỉ 5 phút sau mỗi phiên và một lần nghỉ dài hơn 15 phút sau mỗi bốn phiên. Một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả cho phép bạn tùy chỉnh độ dài phiên làm việc và thời gian nghỉ để phù hợp với bản thân.
Thử Nghiệm Có Thành Công Không?
Laptop Toshiba cũ được tối ưu hóa đặt trên bàn, tượng trưng cho không gian làm việc tập trung
Câu trả lời ngắn gọn là—có, thử nghiệm đã thành công. Chỉ mất vài giờ để thiết lập chiếc máy này và—sau cùng—tôi đã có một chiếc máy cho phép tôi làm việc với mức độ xao nhãng tối thiểu.
Liệu tôi có sử dụng nó hàng ngày không? Không, có những lúc việc truy cập vào tất cả các công cụ và tài nguyên có sẵn trên máy tính hàng ngày của tôi là điều cần thiết. Nhưng tôi sử dụng nó hai hoặc ba lần một tuần, và nó chắc chắn cải thiện năng suất của tôi khi tôi làm vậy.
Cuối cùng, nó là một phiên bản công nghệ của một căn phòng yên tĩnh—một nơi để đến khi cần sự tập trung cao độ và một môi trường không bị xao nhãng. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc tối ưu hóa thiết bị công nghệ để tăng năng suất làm việc nhé!
