OneNote từ lâu đã được công nhận là một công cụ ghi chú và quản lý thông tin mạnh mẽ, linh hoạt, được Microsoft phát triển. Với khả năng tổ chức mọi thứ từ ý tưởng ngẫu hứng đến các dự án phức tạp, OneNote là trợ thủ đắc lực cho hàng triệu người dùng. Tuy nhiên, các template tích hợp sẵn đôi khi chưa thể đáp ứng hết nhu cầu đa dạng và chuyên biệt của người dùng. Để thực sự tối ưu hóa hiệu suất và biến OneNote thành một công cụ làm việc cá nhân hóa, việc sử dụng các template OneNote tùy chỉnh từ các nguồn bên ngoài là chìa khóa. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nguồn tải template OneNote chất lượng cao, giúp bạn nâng tầm trải nghiệm và năng suất làm việc.
1. Notegram – Đơn Giản, Miễn Phí và Tích Hợp Nhanh Chóng
Notegram là một ứng dụng web cung cấp một thư viện template OneNote miễn phí, dễ dàng cài đặt. Điểm đặc biệt của Notegram là người dùng không cần tải xuống bất kỳ tệp hay plugin nào. Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào nút Save trên bất kỳ template nào bạn muốn.
Giao diện Notegram hiển thị các template OneNote miễn phí
Template bạn chọn sẽ được tự động thêm vào mục Quick Notes (hoặc mục mặc định) của sổ ghi chép OneNote của bạn. Điều này đảm bảo khả năng truy cập liền mạch từ mọi thiết bị, giúp bạn linh hoạt hơn trong công việc.
Template OneNote được tự động thêm vào mục Quick Notes của OneNote từ Notegram
Thư viện template của Notegram bao gồm nhiều loại hữu ích như lịch, công cụ lập kế hoạch (planner), nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, template Lịch Hàng Tháng (Monthly Calendar) cho phép bạn sắp xếp thời gian cho các nhiệm vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và trực quan hóa các ưu tiên. Các template planner giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi planner chuyến đi giúp theo dõi chi tiết hành trình. Notegram cũng cung cấp template nhật ký cho những ai muốn duy trì thói quen viết lách. Mọi template được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ ghi chép mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các mẫu OneNote dễ sử dụng, không cần cài đặt phức tạp, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp – Kho Template Cao Cấp Đa Dạng
Auscomp được biết đến là một trong những bộ sưu tập template OneNote trả phí lớn nhất hiện nay. Bạn có thể tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi nhu cầu, từ các lĩnh vực chuyên biệt, sở thích cá nhân, dự án cụ thể cho đến các yêu cầu về lối sống. Auscomp cũng thường xuyên cung cấp một số template miễn phí. Ngoài các gói mua một lần cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, họ còn có các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template phục vụ gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn.
Các template nổi bật bao gồm:
- Lịch và Công cụ lập kế hoạch (Calendars, Planners)
- Công cụ tổ chức kỳ nghỉ (Vacation Organizers)
- Sổ địa chỉ (Address Books)
- Cổng thông tin khách hàng (Client Portals)
Ảnh chụp màn hình template "Second Brain" từ Auscomp dành cho OneNote
Mỗi template của Auscomp đều được cấu hình sẵn với mọi thứ bạn cần, bao gồm template, tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng dễ dàng tải xuống và cài đặt, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức. Để cài đặt, bạn chỉ cần tải tệp template, giải nén và nhấp đúp để mở trong OneNote. Nếu cách này không hoạt động, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook importer, công cụ này cho phép bạn tải lên và tích hợp template trực tiếp vào sổ ghi chép OneNote của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng template ngay. Đặc biệt, với mỗi lần mua hàng, bạn sẽ nhận được các template lịch và planner miễn phí.
3. OneNote Gem – Bộ Sưu Tập Tinh Chỉnh Cho Mọi Nhu Cầu
OneNote Gem cung cấp nhiều template phong phú để nâng cao chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập chọn lọc gồm hơn 15 template cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các công cụ lập kế hoạch hàng tuần, template GTD, ghi chú Cornell và lịch trình hàng ngày.
Giao diện template OneNote đã cài đặt từ OneNote Gem
Ngoài các template riêng lẻ, OneNote Gem còn cung cấp các template sổ ghi chép sẵn có với các phần được điền trước và văn bản giữ chỗ. Những sổ ghi chép này rất phù hợp cho các chuyên gia, sinh viên, người có sở thích đặc biệt, v.v. Quá trình cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như Auscomp. Sau khi tải tệp template, bạn nhấp đúp để mở trong OneNote hoặc sử dụng công cụ importer trực tuyến để tích hợp vào sổ ghi chép OneNote của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các template để phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Etsy – Kho Tàng Template Độc Đáo Từ Nhà Thiết Kế Độc Lập
Mặc dù Etsy nổi tiếng là chợ sản phẩm thủ công và vật phẩm vật lý, đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote. Nhiều template tại đây được tạo ra bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm trên Etsy cho thấy đa dạng các mẫu OneNote
Cho dù bạn đang tìm kiếm các công cụ lập kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, công cụ theo dõi thể dục, công cụ lập kế hoạch học thuật hay template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều lựa chọn tại đây. Hầu hết các template đều đi kèm hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình thường tương tự như các trang web khác – tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs – Lịch OneNote Đa Dạng và Tùy Chỉnh
Calendarlabs cung cấp nhiều template lịch sẵn có cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm cả OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các template lịch tuần, tháng và quý ở định dạng ngang với các ô lớn để ghi chi tiết sự kiện. Tất cả các template cũng bao gồm các ngày lễ liên bang tại Hoa Kỳ, giúp bạn lên kế hoạch tuần hoặc tháng trước.
Việc sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, tích hợp chúng vào các sổ ghi chép khác, và nhân đôi hoặc xóa các trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế template lịch OneNote tùy chỉnh, trang web của họ cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh.
Tùy chọn tùy chỉnh thiết kế mẫu lịch OneNote trên Calendarlabs
Các lượt tải xuống phổ biến bao gồm Lịch Hàng Tháng (Monthly Calendar), Công cụ lập kế hoạch Quý (Quarterly Planner) và Công cụ lập kế hoạch Hàng tuần (Weekly Planner) – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Việc tích hợp các template bên ngoài vào OneNote là một bước quan trọng để tối ưu hóa công cụ này theo nhu cầu cá nhân. Dù bạn lựa chọn các giải pháp miễn phí đơn giản hay đầu tư vào các gói template cao cấp, những tài nguyên này đều có thể giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của OneNote, từ đó nâng cao năng suất và đạt được các mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn.
Bạn đã khám phá được nguồn tải template OneNote nào ưng ý chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!
