Google Calendar, Notion Calendar, Outlook Calendar và nhiều ứng dụng lịch khác – với tư cách là một người dùng công nghệ và chuyên gia, tôi đã thử nghiệm gần như tất cả các ứng dụng lịch phổ biến, lẫn một vài cái tên ít được biết đến hơn. Mặc dù chúng sở hữu nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng không có công cụ nào giúp tôi giữ vững lịch trình và quản lý thời gian hiệu quả như Lịch Apple (Apple Calendar). Bài viết này sẽ đi sâu vào những lý do cụ thể khiến Apple Calendar trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi, vượt qua mọi đối thủ trong việc tối ưu hóa hiệu suất cá nhân và công việc.
1. Đồng Bộ Hóa Mượt Mà Trên Mọi Thiết Bị Apple
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Lịch Apple chính là khả năng đồng bộ hóa sự kiện liền mạch và gần như tức thì trên các thiết bị di động. Với chiếc iPhone của mình, mọi sự kiện quan trọng đều tự động xuất hiện trong ứng dụng ngay khi tôi cấp quyền. Chẳng hạn, mỗi khi tôi đặt lịch tập gym, thông tin này sẽ lập tức được hiển thị trên Lịch Apple.
Giao diện ứng dụng Lịch Apple trên iPhone hiển thị các sự kiện đã đồng bộ
Nhờ tiện ích Lịch Apple được đặt ngay trên màn hình chính iPhone, việc đồng bộ này giúp tôi có cái nhìn tổng quan tức thì về các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác là khi tôi hủy một sự kiện trong ứng dụng gốc, nó cũng sẽ tự động bị xóa khỏi lịch của tôi. Ví dụ, tôi đôi khi phải hủy các lớp tập gym, và thật may mắn, chúng sẽ không còn hiển thị trong lịch nữa sau khi tôi đã hủy.
Vì tôi sử dụng Lịch Apple trên cả Mac và iPad, tôi có thể đồng bộ các sự kiện trên tất cả các thiết bị và thêm tiện ích (widget) khi cần. Điều này đảm bảo rằng tôi luôn dễ dàng nắm bắt mọi nhiệm vụ cần hoàn thành, bất kể đang sử dụng thiết bị nào.
2. Giao Diện Trực Quan, Thân Thiện Với Người Dùng
Đối với tôi, khi sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào (hay các ứng dụng nói chung), giao diện là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Tôi biết chắc mình sẽ không gắn bó lâu dài với một công cụ nếu nó khó điều hướng hoặc không có thiết kế đẹp mắt, cũng như khi nó mang lại cảm giác nặng nề, lộn xộn.
Lịch Apple là một ví dụ điển hình về giao diện mà một ứng dụng lịch nên có. Tôi nhận thấy Notion Calendar khá rườm rà, và hầu hết các công cụ lịch định hướng doanh nghiệp khác cũng tương tự, rất khó điều hướng. Nhiều khi, tôi cảm thấy mình phải tốn gấp đôi công sức để thiết lập một lịch trình cơ bản với những ứng dụng này; Google Calendar là ngoại lệ duy nhất.
Chế độ xem tháng của Lịch Apple với ba tuần hiển thị, minh họa giao diện trực quan
Giao diện của Lịch Apple trực quan trên tất cả các ứng dụng. Người dùng thậm chí có thể áp dụng các mẹo đơn giản để làm cho ứng dụng Lịch Apple trở nên hữu ích hơn.
3. Tính Năng Cốt Lõi, Không Rườm Rà
Tôi luôn ủng hộ việc bổ sung các tính năng nâng cao trong ứng dụng, nhưng chỉ khi chúng thực sự hữu ích. Khi các công cụ thêm vào những “công cụ” ngẫu nhiên mà tôi biết mình sẽ không bao giờ sử dụng, điều đó thật khó chịu. Tương tự như việc phần lớn các phần mềm sáng tạo không cần AI, theo ý kiến của tôi, nhiều tính năng trong các ứng dụng lịch khác thường không cần thiết hoặc mang tính “câu khách”.
Ví dụ, mặc dù tôi thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, nhưng việc thêm cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng của tôi cảm thấy quá cồng kềnh. Tôi không nghĩ các ứng dụng lịch cần phải làm mọi thứ cùng một lúc, nhưng tiếc là, nhiều ứng dụng lại cố gắng làm chính xác điều này.
Tổng quan chế độ xem năm trong ứng dụng Lịch Apple, thể hiện các tính năng cốt lõi đơn giản
Một trong nhiều lý do tôi thích sử dụng Lịch Apple là vì nó không bị nhồi nhét các tính năng vô bổ. Ứng dụng này rất đơn giản, nhưng vẫn cho phép tôi thực hiện mọi thứ cần thiết. Tôi có thể dễ dàng tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn các lịch khi cần, và có được cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ trong ngày, tuần và tháng.
4. Tận Dụng Siri Suggestions Để Quản Lý Lịch Hiệu Quả
Mặc dù tôi sử dụng Siri ít hơn mức trung bình của người dùng iPhone, nhưng nó vẫn rất hữu ích cho một số tác vụ nhất định. Tính năng Siri Suggestions trong Lịch Apple là một trong những tính năng yêu thích của tôi; nó rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.
Với Siri Suggestions, tôi có thể thêm các sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri cho rằng nên được đưa vào lịch. Ví dụ, tôi thường sử dụng các ứng dụng đặt phòng khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Sau khi tôi hoàn tất một chuyến đi, Siri sẽ đề xuất tôi thêm ngày du lịch vào Lịch Apple của mình.
Nhờ tính năng này, việc tổ chức lịch trình hàng ngày của tôi đòi hỏi ít công việc thủ công hơn rất nhiều.
5. Hộp Thư Đến Lịch (Calendar Inboxes) – Không Bỏ Lỡ Sự Kiện
Một trong những điều duy nhất tôi không thích ở Google Calendar là tôi không có quyền truy cập vào hộp thư đến trong ứng dụng. Vâng, nó tích hợp tốt với Gmail – nhưng điều đó không giống nhau. Notion Calendar cũng có công cụ này, điều này khiến tôi càng thất vọng hơn khi Google Calendar lại không có.
Với hộp thư đến Lịch Apple, tôi có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Khi những sự kiện này xuất hiện, tôi có thể chọn có muốn thêm chúng vào lịch của mình hay không. Đôi khi, đây là những sự kiện thử nghiệm mà tôi chưa hoàn toàn chắc chắn, vì vậy đôi khi tôi để chúng ở đó cho đến khi có thông báo thêm.
6. Tích Hợp FaceTime Liền Mạch Trong Hệ Sinh Thái Apple
Vì tôi sống ở nước ngoài, tôi sử dụng FaceTime rất nhiều để tương tác với bạn bè và gia đình. Đối với tôi, không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn; tôi đã thử Zoom, Google Meet, và thậm chí một số lựa chọn mã nguồn mở.
Một trong những điều tôi yêu thích về Lịch Apple là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nó tích hợp rất tốt với FaceTime. Khi thiết lập một sự kiện, tôi có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn. Vì vậy, nếu tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Giao diện tạo sự kiện trên Lịch Apple với tùy chọn tích hợp cuộc gọi FaceTime
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm của các ứng dụng lịch khác, nhưng không có ứng dụng nào giúp tôi giữ vững lịch trình tốt bằng Lịch Apple. Nó tích hợp hoàn hảo trong hệ sinh thái Apple và tôi yêu cách Siri có thể tự động nhận diện và thêm sự kiện mà không cần nhiều thao tác từ tôi. Hơn nữa, tôi thích sự đơn giản nhưng hiệu quả của ứng dụng này. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lịch đáng tin cậy, trực quan và tối ưu cho hệ sinh thái Apple, Lịch Apple chắc chắn là lựa chọn không thể bỏ qua. Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm nhiều mẹo và đánh giá công nghệ hữu ích khác!
