Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc đối mặt với các bản hợp đồng và tài liệu pháp lý phức tạp là điều không thể tránh khỏi. Những văn bản này thường chứa đựng các điều khoản ngầm, ngôn ngữ chuyên ngành rắc rối (legalese) có thể khiến người đọc mất hàng giờ để phân tích, thậm chí bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Giờ đây, Adobe Acrobat đã mang đến một giải pháp đột phá: tính năng AI đọc hợp đồng, giúp bạn đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết mấu chốt một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro không đáng có. Công nghệ này hứa hẹn thay đổi cách chúng ta tương tác với các văn bản pháp lý, từ hợp đồng lao động, thỏa thuận cho thuê cho đến các biểu mẫu thuế phức tạp.
Adobe Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng
Adobe đã chính thức bổ sung khả năng đọc hợp đồng thông minh vào phần mềm Acrobat, tích hợp sâu rộng trong Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat. Mục tiêu là hỗ trợ người dùng giải mã, hiểu rõ và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý khó hiểu có trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả trong việc tóm tắt tài liệu, công cụ này còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng công việc hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng đọc hợp đồng của AI trên Acrobat đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý, biến chúng thành thông tin dễ hiểu để bất kỳ ai cũng có thể nắm bắt và đưa ra quyết định có cơ sở. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài hàng chục, thậm chí hàng trăm trang với ngôn ngữ phức tạp, mang lại giá trị thiết thực cả trong môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Điều đáng chú ý là Trợ lý AI của Adobe và các khả năng hợp đồng thông minh được quản lý chặt chẽ bởi các giao thức bảo mật dữ liệu tiên tiến. Mọi nội dung của bạn đều được bảo vệ và không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo dữ liệu AI, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn tuyệt đối.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Đọc Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Các khả năng AI đọc hợp đồng của Adobe Acrobat có tiềm năng thay đổi cách bạn tương tác với các văn bản pháp lý, dù chúng được scan từ giấy hay là tài liệu kỹ thuật số. Với vị thế là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở và quản lý tệp PDF, việc tích hợp công cụ tóm tắt hợp đồng trực tiếp vào Acrobat là một lợi thế lớn.
Phát hiện sự khác biệt giữa các phiên bản hợp đồng
Nếu bạn đang xem xét một bản hợp đồng công việc hoặc hợp đồng thuê nhà đã được cập nhật, việc phát hiện những thay đổi dù nhỏ trong ngôn ngữ có thể rất khó khăn. Đôi khi, những sắc thái tưởng chừng không đáng kể lại tạo ra sự khác biệt lớn giữa bản bạn đã ký trước đó và bản bạn sắp ký.
Adobe Acrobat AI so sánh và làm nổi bật các điểm khác biệt giữa hai phiên bản hợp đồng
Tính năng AI mới của Acrobat có thể so sánh các hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra những thay đổi hoặc bổ sung trong ngôn ngữ để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Những cập nhật nhỏ thường dễ dàng bị bỏ sót bởi mắt thường, nhưng AI sẽ giúp bạn không bỏ lỡ điều gì.
Đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp
Các tài liệu và hợp đồng pháp lý thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp, được gọi là “legalese” – vốn rất khó hiểu đối với người tiêu dùng phổ thông. Chính sự phức tạp này thường mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người viết hợp đồng, bởi hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu rõ các thuật ngữ. Adobe Acrobat có khả năng đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này, giúp bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
AI của Adobe Acrobat giải thích các điều khoản pháp lý phức tạp trong hợp đồng một cách dễ hiểu
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Do đó, người dùng vẫn cần cẩn trọng và kiểm tra lại nếu có bất kỳ nghi ngờ nào.
Tóm tắt tài liệu dài và trích dẫn nguồn
Cùng với Trợ lý AI Acrobat, tính năng AI đọc hợp đồng hoạt động hiệu quả trong việc tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những đoạn ngắn gọn, dễ hiểu mà Trợ lý AI Acrobat còn trích dẫn chính xác vị trí thông tin có thể được tìm thấy trong tài liệu gốc.
Adobe Acrobat AI tóm tắt hợp đồng dài kèm theo trích dẫn nguồn chính xác từ tài liệu gốc
Khía cạnh trích dẫn nguồn là cực kỳ quan trọng, mang lại sự yên tâm cho người dùng. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn, đảm bảo không có trường hợp “AI ảo giác” (AI hallucinations) – tức là thông tin được tạo ra không có cơ sở. Trích dẫn sẽ làm nổi bật văn bản, cung cấp số trang và đoạn văn, giúp bạn dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
Định vị và giải đáp thắc mắc về các phần chính sách
Sử dụng công cụ giọng nói của Trợ lý AI hoặc nhập câu hỏi bằng văn bản, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời các câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn có sự khác biệt hoặc cần tìm kiếm một phần văn bản cụ thể trong hợp đồng, đặc biệt là khi bạn bị giới hạn về thời gian.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hay “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được viết trong hợp đồng của bạn, AI thông minh của Trợ lý AI Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn có thể tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình. Dù AI là một công cụ mạnh mẽ, bạn vẫn cần thực hiện “due diligence” (nghiên cứu cẩn trọng) khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng một cách mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không tự mình kiểm tra lại; bạn vẫn phải tự đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn hoàn toàn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
Chi Phí Để Sở Hữu Các Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Thông Minh
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó thuộc về gói bổ trợ tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI Acrobat, và nó không phải là một công cụ có sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI hiện có sẵn dưới dạng đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng phiên bản miễn phí Acrobat Reader, gói đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta), nhưng sẽ sớm được phát hành rộng rãi cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá đăng ký bổ trợ Adobe Acrobat AI Assistant với các tính năng đọc hợp đồng
Gói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng hợp đồng thông minh tích hợp, cho phép bạn đọc nhanh, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp. Khả năng hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã rất được săn đón trong Acrobat. Hàng triệu người dùng hàng ngày, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa trên toàn thế giới sử dụng Acrobat mỗi ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu và hợp đồng pháp lý là một sự bổ sung có giá trị vào bộ công cụ của họ.
Với những tính năng vượt trội này, Adobe Acrobat AI không chỉ là một công cụ tóm tắt thông thường mà còn là trợ lý pháp lý đắc lực, giúp bạn tự tin hơn khi xử lý mọi văn bản pháp lý. Hãy trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận của bạn về sự thay đổi mà công nghệ này mang lại trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật những tin tức và đánh giá công nghệ mới nhất!
