Bạn không cần phải làm lộn xộn iPhone hay Mac của mình với vô số ứng dụng quản lý công việc từ bên thứ ba. Giải pháp tốt nhất đã được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái của Apple – đó là một công cụ mạnh mẽ, hoàn toàn miễn phí và đồng bộ hóa dễ dàng trên mọi thiết bị của bạn. Vâng, chúng tôi đang nói đến Apple Reminders, một ứng dụng nhắc nhở và quản lý tác vụ thường bị đánh giá thấp nhưng lại sở hữu những khả năng ưu việt, giúp bạn tổ chức cuộc sống và công việc một cách hiệu quả nhất.
5 Lý do Apple Reminders là lựa chọn hàng đầu cho người dùng Apple
Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn giản. Nó là một công cụ quản lý tác vụ toàn diện, được thiết kế để hoạt động liền mạch với các thiết bị và dịch vụ khác của Apple. Dưới đây là 5 lý do chính khiến Reminders trở thành lựa chọn không thể bỏ qua.
1. Tích hợp sâu với Siri: Ghi chú bằng giọng nói tức thì
Những ý tưởng và công việc thường nảy ra trong đầu bạn vào những thời điểm không tiện lợi nhất – khi bạn đang lái xe, đang tập luyện, hoặc thậm chí đang tắm. Trong những khoảnh khắc này, việc dừng lại để gõ ghi chú không phải lúc nào cũng thực tế. Một trong những lợi thế nổi bật của việc sử dụng Reminders chính là khả năng tích hợp liền mạch với Siri, trợ lý giọng nói của Apple.
Tích hợp Siri để thêm nhanh công việc vào Apple Reminders trên iPhone
Sử dụng Siri là một trong những cách tiện lợi nhất để ghi lại công việc nhanh chóng trên Mac và iPhone. Thay vì phải mở ứng dụng Reminders và nhập tác vụ, bạn chỉ cần đơn giản nói các câu lệnh như:
- “Hey Siri, remind me to call John at 3 PM tomorrow.” (Này Siri, nhắc tôi gọi John vào 3 giờ chiều mai.)
- “Hey Siri, add ‘Buy eggs’ to my Shopping list.” (Này Siri, thêm ‘Mua trứng’ vào danh sách Mua sắm của tôi.)
- “Siri, remind me to schedule a meeting for Friday at 10 AM.” (Siri, nhắc tôi lên lịch cuộc họp vào thứ Sáu lúc 10 giờ sáng.)
Siri sẽ ngay lập tức tạo một lời nhắc với các chi tiết chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ tay không bận rộn với bất cứ việc gì bạn đang làm.
2. Đồng bộ hóa hoàn hảo trên mọi thiết bị Apple
Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Apple Reminders làm công cụ quản lý tác vụ chính là khả năng đồng bộ hóa hoàn hảo giữa các thiết bị. Khi bạn kết nối các thiết bị của mình bằng cùng một Apple ID, mọi tác vụ bạn tạo, chỉnh sửa hoặc hoàn thành đều sẽ cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị.
Ví dụ:
- Thêm một tác vụ trên Mac trong giờ làm việc, và nó sẽ chờ đợi bạn trên iPhone khi bạn đang di chuyển.
- Đặt lời nhắc bằng Apple Watch, và nó sẽ đồng bộ với iPad của bạn.
- Đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành trên iPhone và trạng thái đó sẽ được phản ánh trên Mac của bạn.
Mức độ tích hợp này giúp bạn dễ dàng duy trì sự tổ chức, dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang di chuyển.
3. Kết nối liền mạch với các ứng dụng Apple khác
Nếu bạn đang gặp khó khăn với một hệ thống năng suất rời rạc – phải vật lộn với nhiều công cụ của bên thứ ba để quản lý tác vụ, lịch hẹn và ghi chú – đã đến lúc chuyển sang một phương pháp đơn giản và gắn kết hơn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng gốc của Apple cùng nhau, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, giúp tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn chia sẻ liên kết trang web từ Safari vào ứng dụng Reminders
Khi thử chỉ sử dụng các ứng dụng của Apple cho công việc, tôi đã rất ngạc nhiên về cách chúng hoạt động tốt cùng nhau. Ví dụ:
- Tôi thường sử dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) để lên ý tưởng bài viết hoặc phác thảo dàn ý. Với tích hợp Reminders, tôi có thể ngay lập tức tạo một tác vụ trực tiếp từ một ghi chú.
- Bất cứ khi nào tôi tìm thấy một bài viết thú vị nhưng không có thời gian đọc ngay, tất cả những gì tôi cần làm là chia sẻ liên kết Safari vào Reminders.
- Nếu một email cần được theo dõi, tôi chỉ cần kéo nó từ ứng dụng Mail vào Reminders để tạo một tác vụ với email được liên kết.
Khi sử dụng các ứng dụng tích hợp sẵn của Apple cùng nhau, mọi thứ đều được đồng bộ, hoạt động dễ dàng trên các thiết bị và giữ cho quy trình làm việc của bạn mượt mà, không bị gián đoạn.
4. Tổ chức công việc linh hoạt và trực quan
Apple Reminders cung cấp một giải pháp đơn giản và tiện lợi để phân loại mọi loại công việc. Reminders cung cấp các danh sách đơn giản, nhưng bạn có thể nâng cấp hơn nữa với các phần (Sections), danh sách thông minh (Smart Lists) và thậm chí là chế độ xem kiểu Kanban.
Chế độ xem cột Kanban trực quan trong ứng dụng Apple Reminders trên Mac
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là thiết lập một Danh sách Hộp thư đến (Inbox) để nhanh chóng ghi lại các tác vụ trước khi sắp xếp chúng vào các danh mục như Công việc, Du lịch hoặc Trường học. Trong các danh sách này, bạn có thể sử dụng Các phần (Sections) để chia nhỏ các dự án thành các bước nhỏ hơn – ví dụ, trong danh sách Công việc, bạn có thể tạo một phần cho Chiến dịch Marketing hoặc Ra mắt ứng dụng, mỗi phần có bộ tác vụ con riêng.
Nếu danh sách của bạn bắt đầu trở nên lộn xộn, hãy chuyển sang chế độ xem cột kiểu Kanban để hình dung các tác vụ của bạn trong một định dạng kéo và thả gọn gàng.
5. Nhắc nhở thông minh dựa trên địa điểm
Apple Reminders vượt xa các cảnh báo dựa trên thời gian đơn thuần bằng cách cho phép bạn đặt các lời nhắc dựa trên địa điểm, kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Điều này có thể cực kỳ hữu ích cho các tác vụ gắn liền với một địa điểm hơn là một thời gian cụ thể.
Cho dù bạn đang rời nhà hay đến văn phòng, những lời nhắc dựa trên địa điểm này sẽ nhắc nhở bạn đúng lúc và đúng chỗ. Chẳng hạn, bạn có thể đặt lời nhắc lấy đồ giặt khi rời nhà, tưới cây khi về đến nhà, hoặc thậm chí nhắc nhở bản thân về các tác vụ đã giao khi bạn đến văn phòng.
Cài đặt nhắc nhở theo địa điểm trên ứng dụng Reminders của Mac
Dưới đây là cách đặt lời nhắc dựa trên địa điểm trên Mac của bạn:
- Mở Reminders để tạo một lời nhắc mới.
- Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) và bật Tại một địa điểm (At a Location) để thêm vị trí.
- Chọn xem lời nhắc sẽ kích hoạt khi Đến (Arriving) hay Rời đi (Leaving) địa điểm đó.
Kết luận: Đã đến lúc khai thác sức mạnh của Apple Reminders
Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn giản – đó là một công cụ quản lý tác vụ hoàn chỉnh và miễn phí được tích hợp sẵn trong iPhone, Mac và các thiết bị Apple khác của bạn. Nếu bạn đã bỏ qua Reminders hoặc đang phụ thuộc vào các ứng dụng bên thứ ba phức tạp khác, đã đến lúc bạn nên dùng thử ứng dụng này. Hãy khám phá và tận dụng tối đa những gì Apple Reminders có thể mang lại để đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý công việc hàng ngày của bạn. Đừng quên chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
