Trong kỷ nguyên số, việc quản lý và ghi lại thông tin nhanh chóng, hiệu quả là chìa khóa để duy trì năng suất cao. Tuy nhiên, các phương pháp ghi chú truyền thống thường đi kèm với những phiền toái, từ việc phải liên tục nhìn vào màn hình điện thoại cho đến những file ghi âm thiếu ngữ cảnh. Liệu có một giải pháp nào có thể giúp chúng ta ghi lại ý tưởng, quan sát và thông tin một cách tức thì, không làm gián đoạn dòng chảy công việc hay cuộc sống? Gần đây, tôi đã thực hiện một thử nghiệm thực tế với Gemini Live – công cụ AI đàm thoại của Google, và nhận ra cách nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình ghi chú của tôi.
Bài viết này, được chia sẻ từ góc độ chuyên gia tại thuthuatdidong.net, sẽ đưa bạn đi sâu vào hành trình khám phá và tận dụng sức mạnh của các công cụ AI ghi chú bằng giọng nói. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách Gemini Live, cùng với các trợ lý AI khác, có thể giúp bạn tối ưu hóa việc chụp lấy thông tin, biến những ý tưởng thoáng qua thành những ghi chú có cấu trúc và dễ dàng trích xuất thông tin giá trị, định vị thuthuatdidong.net là nguồn tham khảo hàng đầu cho mọi người dùng công nghệ tại Việt Nam.
Chụp Lấy Thông Tin Nhanh Chóng Mọi Lúc Mọi Nơi
Thói quen sử dụng điện thoại thông minh để ghi chú nhanh, kèm theo ảnh và bản ghi âm để bổ sung ngữ cảnh, đã trở nên phổ biến. Cá nhân tôi thường dùng OneNote, nhưng hầu hết các ứng dụng ghi chú hàng đầu hiện nay đều có khả năng đồng bộ hóa mượt mà với đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát thô ngay lập tức để xem xét hoặc sử dụng sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ ghi chú lại khiến bạn rời mắt khỏi hoạt động đang diễn ra. Và trong khi ghi chú bằng giọng nói nhanh là một lựa chọn, chúng thường kết thúc dưới dạng các tệp âm thanh không có ngữ cảnh rõ ràng. Thành thật mà nói, ai trong chúng ta cũng cần những quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự xao nhãng, đặc biệt là khi tương tác với người khác.
Trọng tâm của thử nghiệm này là làm cho việc nắm bắt thông tin trở nên tức thì và ít rào cản nhất có thể. Mặc dù lần đầu tiên tôi sử dụng Google Gemini, quy trình này cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và chắc chắn là với các chatbot AI có chế độ giọng nói khác. Điều tuyệt vời của phương pháp này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần cần thiết. Nó bỏ qua quá trình nhập liệu truyền thống trên thiết bị di động với nhiều bước đòi hỏi sự chú ý, giảm gánh nặng nhận thức do phải chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Hơn nữa, nếu bạn đang ở cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi chơi có thể gây khó chịu cho người đối diện. Thời gian tiết kiệm được không chỉ nằm ở hành động ghi chú vật lý mà còn ở năng lượng tinh thần được giữ lại do không phải cố gắng nhớ lại những ý tưởng bị lãng quên sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để nắm bắt nhanh thông tin này tận dụng độ chính xác ngày càng cao và sự tích hợp sâu rộng của các trợ lý được hỗ trợ bởi AI.
Trải Nghiệm Ghi Chú Bằng Giọng Nói Với Gemini Live
Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California – nơi trải nghiệm ghi chú bằng giọng nói AI Gemini Live.
Lần đầu tiên tôi thử nghiệm ghi chú bằng giọng nói với Gemini Live là trong chuyến thăm Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California. Khi đi dạo quanh các khu trưng bày, tôi muốn ghi lại những người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi cần tìm hiểu thêm sau này. Một danh sách được gõ hoặc một ghi chú âm thanh sẽ chỉ là một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm này lại vô cùng mượt mà.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích với Gemini Live rằng tôi đang ở trong một bảo tàng và nó cần ghi chú lại tất cả những gì tôi nói to. Để đảm bảo, tôi yêu cầu nó phản hồi ít lời hơn vì tôi không muốn những khách tham quan khác bị làm phiền bởi Gemini nói chuyện. Tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong môi trường bảo tàng.
Tôi chỉ đơn giản là nói, và Gemini đã chuyển đổi lời nói của tôi thành văn bản một cách chính xác và biến những suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi đã rất ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng Gemini hiểu ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi đề cập đến “ENIAC” – được coi là máy tính đầu tiên, hay một máy tính lớn như “UNIVAC”, Gemini đã nhận diện và ghi chú các tên này một cách thích hợp. Nó thậm chí còn có chính tả đúng của kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” mặc dù cách phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không hoàn toàn chính xác. Và các tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được nhận diện và định dạng đúng kiểu.
Cách tiếp cận rảnh tay đã giúp tôi có thể đi lại khắp bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng bật lại Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi nhìn thấy điều gì đó mà tôi muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập liệu bằng giọng nói đã giúp tôi tránh để Gemini thu âm bất kỳ tiếng ồn xung quanh hay âm thanh từ một số video trưng bày. Nếu tôi đang ghi chú trong một môi trường cô lập, tôi có thể sẽ để phiên ghi chú bật trong toàn bộ thời gian. Điều hữu ích là Gemini không chỉ giới hạn ở việc phiên âm thuần túy — nó còn có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tinh vi cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Thêm vào đó, nhờ tính chất đàm thoại của nó, tôi có thể nói chuyện tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Điều này ít giống với việc đọc chính tả mà giống như đang nghĩ to thành tiếng với một người phiên âm cực kỳ hiệu quả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Hữu Ích Với AI
Việc ghi chú hiệu quả mới chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và sự tiết kiệm thời gian thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua hàng đống ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài dòng.
Sau khi kết thúc chuyến đi, tôi đã yêu cầu Gemini Live tổng hợp lại và nhận được một bản tóm tắt các ghi chú nhanh chóng của mình – dễ dàng tiêu hóa và xem lại sau này. Tôi có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận một bản tóm tắt các khu trưng bày bằng dấu đầu dòng từ Gemini, hoặc yêu cầu nó gợi ý thêm tài liệu đọc về chủ đề đó.
Người dùng tương tác với Gemini Live để ghi lại và tóm tắt thông tin hiệu quả.
Bản tóm tắt mạch lạc của các ghi chú giọng nói cũng cho phép tôi xem lại các ghi chú mà không cần phải lướt qua văn bản dài dòng hoặc phát lại âm thanh đã thu được. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày nó dưới dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi nhớ lại chi tiết và theo dõi các mục hành động chỉ trong nháy mắt.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú AI Trong Cuộc Sống
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI vượt ra ngoài những điều cơ bản. Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú bằng AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Điều này không chỉ là về việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác biệt và chủ động xử lý thông tin để đưa ra những gì có liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, có những cách tiếp cận khác mà bạn có thể thử. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot và nó cũng hoạt động rất tốt đối với tôi. Tôi không sử dụng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp tốt hơn với Gemini trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý tri thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một thứ gì đó có giá trị từ các ghi chú thô của mình, chẳng hạn như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến đi thực địa hoặc một bài đăng trên mạng xã hội hay blog. Bạn cũng có thể sử dụng trợ lý viết AI để giúp bạn lấy những suy nghĩ ban đầu đó và mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng thành nội dung hoàn chỉnh hơn. Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Hãy lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng phép màu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình ghi chú hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn.
Kết Luận
Sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là về việc tiết kiệm thời gian – mà còn là về việc lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng nắm bắt tức thì những khoảnh khắc đang diễn ra và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể hành động sau này là điều không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn.
Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc ghi chú giọng nói nhanh với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm một lượng lớn thời gian. Nhưng đó chỉ là một trong nhiều cách tiếp cận trong vũ trụ các công cụ ghi chú hỗ trợ AI đang ngày càng mở rộng. Điều gì hiệu quả nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách làm việc của bạn. Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn về việc sử dụng AI trong ghi chú dưới phần bình luận, và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật những thông tin và hướng dẫn công nghệ mới nhất!
