Các tệp tin không được nén có thể lặng lẽ “ngốn” hàng gigabyte không gian lưu trữ trên máy tính Windows của bạn, làm chậm hệ thống và lấp đầy ổ đĩa mà đôi khi bạn không hề hay biết. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng nén các tệp này để tiết kiệm không gian lưu trữ mà không cần phải xóa bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Đây là một thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả để giải phóng bộ nhớ và duy trì hiệu suất cho PC của bạn.
Tại Sao File Không Nén Chiếm Hết Dung Lượng PC Của Bạn?
Hầu hết chúng ta không quá bận tâm về kho tàng tệp tin đang lưu trữ trên máy tính cá nhân. Tuy nhiên, theo thời gian, những tệp này có thể tích tụ dần và đến một lúc nào đó, bạn có thể nhận được cảnh báo về tình trạng ổ cứng sắp đầy. Điều này thực sự gây khó chịu, và ngay cả khi bạn có những thói quen tốt để tiết kiệm dung lượng lưu trữ, cuối cùng bạn vẫn có thể thấy các tệp chiếm nhiều không gian hơn mức cần thiết. Rất may, Windows cung cấp một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này.
Nhiều người dùng có thể chưa từng nghĩ đến việc sử dụng hệ thống nén tệp tích hợp sẵn trong Windows, và tại sao lại phải nghĩ đến? Sau cùng, bạn cần những tệp đó và không muốn đặt bất kỳ trở ngại nào giữa bạn và việc sử dụng chúng khi cần. Nhưng nén tệp không nhất thiết là một trở ngại. Thực tế, việc nén các tệp có thể giúp chúng dễ dàng truy cập trong khi vẫn tiết kiệm không gian lưu trữ quý giá của bạn.
Những Loại File Nào Bạn Nên Nén Để Tối Ưu Dung Lượng?
Tất nhiên, bạn không cần phải nén mọi thứ có trên máy tính của mình. Thậm chí, việc nén các tệp bạn sử dụng hàng ngày có thể làm chậm mọi thứ một chút, vì Windows sẽ phải giải nén chúng mỗi khi bạn mở. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào các tệp có dung lượng lớn và ít khi được truy cập.
Những ví dụ điển hình bao gồm:
- Các thư mục dự án cũ từ công việc hoặc trường học.
- Các tệp tin văn bản lớn như nhật ký (logs) hoặc bảng tính.
- Kho lưu trữ ảnh và video mà bạn không chỉnh sửa thường xuyên.
- Các gói cài đặt bạn đã chạy nhưng không muốn xóa.
- Các bản sao lưu hoặc dữ liệu xuất khẩu bạn giữ để đảm bảo an toàn.
Cũng cần lưu ý rằng một số định dạng tệp – như JPEG, MP4 và PDF – đã được nén theo thiết kế. Bạn vẫn có thể nén chúng thành các kho lưu trữ ZIP để tổ chức hoặc chia sẻ, nhưng mức độ tiết kiệm không gian có thể là tối thiểu.
Hướng Dẫn Nén File Bằng Công Cụ Tích Hợp Sẵn Của Windows
Windows cung cấp hai cách dễ dàng để nén tệp và bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Nén File Bằng Tính Năng NTFS File Compression
Phương pháp này hoạt động ngay trong File Explorer và nén các tệp ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể mở và sử dụng chúng mà không cần giải nén thủ công.
Để nén một tệp bằng tính năng nén tệp NTFS:
- Nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục và chọn Properties (Thuộc tính).
- Nhấp vào nút Advanced (Nâng cao) trong tab General (Chung).
- Đánh dấu vào ô Compress contents to save disk space (Nén nội dung để tiết kiệm không gian đĩa).
- Nhấp OK, sau đó Apply (Áp dụng).
Tùy chọn nén tệp trong File Explorer trên Windows 11
Windows sẽ tự động nén các tệp hoặc thư mục đã chọn. Bạn vẫn sẽ thấy và mở chúng như bình thường, nhưng chúng sẽ chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa của bạn. Nếu bạn nhận thấy việc truy cập các tệp đó trở nên chậm hơn đáng kể, bạn có thể tắt tính năng nén bằng cách làm theo các bước tương tự như trên và bỏ chọn tùy chọn Compress contents to save disk space.
Tạo Kho Lưu Trữ ZIP (Compressed (zipped) folder)
Nén các tệp vào một kho lưu trữ ZIP là một cách tiện lợi khác để nén tệp. Nó thường được sử dụng để lưu trữ tệp dài hạn – như các bản sao lưu – hoặc để chia sẻ tệp với người khác.
Để thêm tệp vào một kho lưu trữ ZIP bằng công cụ tích hợp sẵn của Windows:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
- Chọn Send to (Gửi tới) > Compressed (zipped) folder (Thư mục nén (zipped)).
- Windows sẽ tạo một tệp .zip tại cùng vị trí với các tệp gốc.
Tùy chọn nén tệp vào kho lưu trữ trong File Explorer trên Windows 11
Bạn có thể giải nén tệp sau này bằng cách nhấp đúp vào nó và trích xuất nội dung của nó đến bất kỳ vị trí nào trên PC của bạn.
Các Công Cụ Nén File Của Bên Thứ Ba Đáng Để Thử
Nếu bạn muốn khả năng nén tốt hơn hoặc kiểm soát nhiều hơn về định dạng tệp nén, có một số công cụ bên thứ ba tuyệt vời trên thị trường.
7-Zip là công cụ nén tệp được nhiều chuyên gia công nghệ khuyên dùng nhất vì nó hoàn toàn miễn phí. Nó hỗ trợ nhiều định dạng như 7z, ZIP và TAR, đồng thời mang lại tỷ lệ nén tốt nhất so với nhiều chương trình khác. Nhìn chung, đây là một trong những giải pháp tốt nhất để nén file trên Windows.
PeaZip là một lựa chọn miễn phí khác với giao diện gọn gàng, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu và tệp tin với mức độ bảo mật cao hơn, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng mã hóa của PeaZip. Các tính năng mã hóa này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tuân thủ các lời khuyên về sao lưu dữ liệu an toàn.
WinRAR cũng là một công cụ nén tuyệt vời, và mặc dù nó vẫn được nhiều người khuyến nghị, nhưng 7-Zip và PeaZip thường được đánh giá cao hơn về hiệu suất nén. Ngoài ra, mặc dù bản dùng thử miễn phí của WinRAR về mặt kỹ thuật không bao giờ hết hạn – bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình gần như vô thời hạn – bạn sẽ nhận được các thông báo bật lên về việc mua giấy phép đầy đủ sau khi thời gian dùng thử kết thúc.
Bất kỳ công cụ nào trong số này đều là lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần nén các thư mục lớn hoặc muốn áp dụng mã hóa mạnh mẽ cho các kho lưu trữ mà Windows không cung cấp mặc định.
Tránh Nén Nhầm Các File Quan Trọng: Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Trước khi bắt đầu nén bất kỳ thứ gì, tốt nhất là bạn nên tìm hiểu kỹ xem những tệp nào đang chiếm nhiều không gian trên máy tính Windows của mình. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung công việc vào những tệp chiếm nhiều dung lượng nhất.
Ngoài ra, có rất nhiều tệp mà bạn nên tránh nén vì bất kỳ lý do gì. Những tệp này bao gồm các tệp hệ thống, các tệp quan trọng bạn truy cập hàng ngày hoặc thường xuyên, và các dự án đang hoạt động mà bạn không cần sao lưu hay chia sẻ ngay lập tức. Nén các tệp bạn đang sử dụng thường xuyên sẽ yêu cầu bạn giải nén chúng mỗi khi cần, điều này sẽ làm chậm quy trình làm việc của bạn một cách đáng kể.
Việc nén tệp là một kỹ năng hữu ích giúp bạn quản lý không gian lưu trữ hiệu quả, nâng cao hiệu suất máy tính và kéo dài tuổi thọ ổ đĩa. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết từ thuthuatdidong.net, bạn đã nắm rõ cách thức và những lưu ý quan trọng để thực hiện việc này một cách tối ưu nhất. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác!
