Trong nhịp sống hiện đại hối hả, việc sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả trở thành một thách thức lớn đối với nhiều người. Luôn cảm thấy thiếu thời gian để hoàn thành mọi việc, từ công việc chuyên môn đến các hoạt động cá nhân, là một vấn đề quen thuộc. May mắn thay, với sự phát triển vượt bậc của trí tuệ nhân tạo, đặc biệt là các mô hình ngôn ngữ lớn như ChatGPT, chúng ta có một công cụ mạnh mẽ để giải quyết bài toán năng suất này. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ và người dùng thường xuyên, tôi nhận thấy ChatGPT không chỉ là một công cụ trò chuyện mà còn là một trợ lý năng suất cá nhân đa năng, giúp tôi tổ chức ngày làm việc, lên kế hoạch và tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách tôi sử dụng ChatGPT để tăng cường năng suất cá nhân trong nhiều khía cạnh của cuộc sống hàng ngày.
1. Tối Ưu Quản Lý Thời Gian và Lập Lịch Trình Hiệu Quả
Tôi luôn tin tưởng vào việc sử dụng danh sách công việc (to-do list) để quản lý ngày của mình. Tuy nhiên, nhược điểm cố hữu của một to-do list đơn giản là nó không thể ngay lập tức cho biết mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ. Một số việc có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, trong khi những việc khác lại khẩn cấp nhưng ít quan trọng hơn. Thay vì tự mình sắp xếp ưu tiên cho từng mục, tôi giao phó công việc này cho ChatGPT.
Vượt qua nhược điểm của to-do list truyền thống
Với một câu lệnh đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách công việc của mình. Ví dụ:
Đây là danh sách việc cần làm của tôi: viết bài blog, tập luyện, giặt đồ, thăm bà, và đi mua sắm. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho hôm nay.Tôi nhận thấy câu lệnh này hoạt động rất hiệu quả. ChatGPT tự động tạo ra một lịch trình cân đối mà không cần nhiều ngữ cảnh. Điều đáng chú ý là nó tự động sắp xếp các khoảng nghỉ để ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời dành thời gian cho các bữa ăn.
Tận dụng trí nhớ (Memory) của ChatGPT để cá nhân hóa lịch trình
Kết quả càng tốt hơn nữa nếu ChatGPT có đủ thông tin về bạn thông qua tính năng “Memory” (Bộ nhớ) của nó. Tính năng bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để nhận được các kết quả cá nhân hóa tối ưu. Nó sẽ tự động cập nhật khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT. Chẳng hạn, bạn có thể nói với ChatGPT nhiều hơn về công việc của mình và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất của nó. Đây là câu lệnh tôi đã sử dụng:
Tôi là một nhà văn tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo nhóm tác vụ.
Tính năng bộ nhớ (Memory) của ChatGPT giúp cá nhân hóa các đề xuất và lịch trình
Tích hợp lịch trình vào Google Calendar
Mặc dù ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn như Google Gemini, nhưng nó có thể tạo các liên kết để bạn thêm thủ công. Để có các liên kết chính xác, bạn cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho mỗi mục. Múi giờ của tôi là GMT+7 (Hà Nội).Gợi ý thêm cho người dùng chuyên nghiệp
Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo ra một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Ngoài ra, nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện cụ thể. Một lưu ý nhỏ là các siêu liên kết trong ChatGPT đôi khi không ổn định; nếu bạn không thể mở liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động.
2. Sáng Tạo Kế Hoạch Bữa Ăn Dinh Dưỡng, Tiết Kiệm Thời Gian
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán và tốn thời gian. Tôi giao phó công việc nặng nhọc này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn uống và nguyên liệu có sẵn, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên câu lệnh của tôi.
Cá nhân hóa kế hoạch bữa ăn theo sở thích và dinh dưỡng
Câu lệnh có thể mơ hồ hoặc cụ thể tùy ý:
Tạo một kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống của Việt Nam.Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng minh rằng nó rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Việt Nam. Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất cân đối và tính đến tất cả các yêu cầu cụ thể mà tôi đã cung cấp.
Ví dụ kế hoạch bữa ăn hàng ngày chi tiết được tạo bởi ChatGPT
Tạo danh sách mua sắm và công thức chi tiết
ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm đầy đủ và công thức nấu ăn cho mỗi bữa ăn. Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu tôi có trong tủ bếp, cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi sẽ yêu cầu các công thức nấu nhanh hoặc các món ăn được chế biến bằng nồi áp suất. Tôi cũng có thể yêu cầu nó gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang có ngân sách hạn hẹp.
Tận dụng Custom Instructions cho yêu cầu lặp lại
Bạn có thể sử dụng tính năng “Custom Instructions” (Hướng dẫn tùy chỉnh) của ChatGPT cho những chi tiết mà bạn không muốn phải chỉ định mỗi lần. Tôi đã có thể chỉ định sở thích ăn uống, các hạn chế về chế độ ăn uống và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh một lần và không cần lặp lại chúng nữa.
3. Xây Dựng Lộ Trình Tập Luyện Phù Hợp Cho Mọi Mục Tiêu
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định các nhóm cơ cần tập luyện vào một ngày cụ thể và những bài tập cần thực hiện.
Thiết lập thông tin luyện tập qua Memory
Tôi bắt đầu bằng một câu lệnh thiết lập thông tin qua tính năng Memory để tránh lặp lại mỗi lần:
Tôi tập calisthenics (thể hình đường phố) và thích tập luyện ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thời gian nghỉ ngơi) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Tạo kế hoạch tập luyện đa dạng, phù hợp với thiết bị
Bây giờ, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo một kế hoạch tập luyện bodyweight (trọng lượng cơ thể) ở mức trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể dục cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ, hoặc tăng sức mạnh. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả các thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện dựa trên chúng. Tôi tạo kế hoạch tập luyện theo tuần, nhưng bạn có thể lên kế hoạch tập luyện cho tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng ChatGPT cho kế hoạch tập luyện
Tất nhiên, ChatGPT không phải là sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng tư thế hay không, hoặc giúp bạn duy trì trách nhiệm. Nó có nhiều hạn chế và không có sự hiểu biết bẩm sinh về các đề xuất của mình.
4. Khám Phá Bản Thân Qua Gợi Ý Viết Nhật Ký Sâu Sắc
Tôi cố gắng giữ thói quen viết nhật ký hàng ngày để tự phản tư và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng Custom Instructions và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Các gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự trưởng thành, hoặc những thách thức.Tối ưu trải nghiệm viết nhật ký
Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?
Gợi ý câu hỏi viết nhật ký từ ChatGPT giúp tự phản tư và phát triển bản thân
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số câu trả lời nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Lưu ý về quyền riêng tư và dữ liệu
ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin cá nhân, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu bạn muốn đảm bảo quyền riêng tư.
Kết Luận
Qua trải nghiệm cá nhân, tôi thấy ChatGPT hoạt động tốt nhất với các tác vụ cấp thấp, lặp đi lặp lại và dễ dàng ủy thác. Từ việc sắp xếp lịch trình bận rộn, lên kế hoạch bữa ăn dinh dưỡng, xây dựng lộ trình tập luyện khoa học cho đến việc tìm kiếm nguồn cảm hứng để viết nhật ký phản tư, ChatGPT đã chứng tỏ mình là một công cụ hỗ trợ năng suất vô cùng hiệu quả. Chìa khóa để tận dụng tối đa tiềm năng của ChatGPT là thử nghiệm và khám phá những cách thức mới giúp bạn làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn. Hãy bắt đầu hành trình tối ưu năng suất của bạn với ChatGPT ngay hôm nay và chia sẻ những kinh nghiệm thú vị của bạn cùng chúng tôi trong phần bình luận nhé!
