Trong một thời gian dài, Google Sheets đã thành công trong việc thu hút tôi rời bỏ Excel. Tuy nhiên, cuối cùng tôi đã phải quay trở lại khi nhận ra Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể đánh bại Excel. Đối với cộng đồng công nghệ và người dùng bảng tính chuyên nghiệp, đây là một so sánh quan trọng về hiệu suất và tính năng, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp giữa Excel và Google Sheets.
1. Excel Hoạt Động Tốt Hơn Khi Không Có Mạng
Microsoft đã xây dựng Excel với mục đích chính là sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như các tiện ích bổ sung cho một phương pháp tiếp cận ưu tiên ngoại tuyến, và điều đó thực sự tốt.
Ngược lại, Google Sheets không thể được sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn cũng không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, điều đó có nghĩa là bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu đang sử dụng các trình duyệt khác như Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Của Excel Vượt Trội Hơn
Một yếu tố giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này đồng nghĩa với việc Excel có thể truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – lên đến hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp vấn đề nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính phát triển lớn, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không gặp phải các vấn đề của riêng nó, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải những vấn đề liên quan đến trình duyệt. Chẳng hạn, Chrome nổi tiếng là tiêu thụ một lượng lớn bộ nhớ RAM. Vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến. Đã có những lúc tôi đang sử dụng Google Sheets và gặp phải lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome sử dụng quá nhiều RAM.
3. Excel Cung Cấp Các Tính Năng Nâng Cao Hơn
Chức năng REGEXTEST trong Microsoft Excel cho phép kiểm tra chuỗi theo biểu thức chính quy, minh họa khả năng nâng cao của Excel.
Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp sẵn của nó cho phép xử lý nhiều loại tác vụ khác nhau. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu. Hai ứng dụng sau có được nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA, cho phép bạn tạo macro, hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng trong các bảng tính của mình. Hơn nữa, định dạng có điều kiện trong Excel tiên tiến hơn, trong khi Google Sheets thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
4. Tích Hợp Copilot Là Điểm Mạnh Của Microsoft 365
Giao diện Copilot tích hợp trong Excel hiển thị bảng điều khiển phụ trợ, hỗ trợ người dùng phân tích dữ liệu và tạo công thức hiệu quả.
Mặc dù tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với một chút tăng giá, nhưng nó vẫn đáng giá so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Copilot có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để hiểu sâu hơn về các thông tin chi tiết.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó miễn phí, chúng lại bị hạn chế hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets mang lại cảm giác giống như một mánh lới quảng cáo hơn là một tính năng thực sự hữu ích.
5. Excel Vẫn Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets xuất hiện vào năm 2006. Vì Excel ra đời sớm hơn hai thập kỷ, nó có một lịch sử lâu đời và sự hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của các doanh nghiệp đến mức rất khó để từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel để, ví dụ, tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều tiện ích bổ sung (add-ins) – vì nhu cầu đối với chúng rất cao.
6. Excel Sở Hữu Nhiều Tiện Ích Bổ Sung (Add-Ins) Hơn
Cửa hàng tiện ích bổ sung (Add-Ins) của Microsoft Office tích hợp trong Excel, cung cấp đa dạng các công cụ mở rộng chức năng.
Vì Excel đã xuất hiện lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển có nhiều thời gian hơn để phát triển một loạt các tiện ích bổ sung đa dạng. Với nhiều add-ins khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích chuyên sâu hay tạo tự động hóa và trực quan hóa dữ liệu. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong các bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy nó với Excel hơn là Google Sheets.
Google Sheets cũng có những ưu điểm riêng vì nó khá thân thiện với người dùng, có khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Nhưng Excel chỉ đơn giản là mang lại nhiều giá trị hơn khi nói đến khả năng ngoại tuyến, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và tiện ích bổ sung. Khi bạn cũng xem xét rằng nó là một tiêu chuẩn công nghiệp sẽ không bị soán ngôi trong tương lai gần, lựa chọn quay trở lại với Excel của tôi trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về công cụ bảng tính mà bạn ưa thích và lý do tại sao bạn lại chọn nó nhé! Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật những kiến thức công nghệ mới nhất!
