Việc theo dõi thay đổi tệp trên các công cụ năng suất của Google thường gây rắc rối cho người dùng, đặc biệt khi làm việc nhóm. Nhận thấy vấn đề này, Google đã tích hợp Gemini vào Google Drive, mang đến một giải pháp hiệu quả và đầy hứa hẹn, ít nhất là về mặt lý thuyết. Tính năng mới này sẽ thay đổi cách bạn cập nhật thông tin về các tài liệu của mình.
Gemini mang đến tính năng “Catch me up” – Tóm tắt mọi thay đổi trong tệp Google Drive
Tính năng “Catch me up” mới của Google Drive cho phép Gemini tóm tắt các thay đổi đã được thực hiện đối với tệp của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Việc sử dụng vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp, hoặc chọn tệp và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các thay đổi quan trọng.
Giao diện Google Drive với tính năng Catch me up của Gemini hiển thị các tóm tắt thay đổi file
Tính năng này không chỉ giới hạn ở từng tệp riêng lẻ; bạn có thể nhận tóm tắt thay đổi của nhiều tệp trong một phản hồi duy nhất từ Gemini, tất cả chỉ với một cú nhấp chuột. Các thay đổi được tính năng này hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Về lý thuyết, đây là cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan về các thay đổi, nhưng người dùng không nên phụ thuộc hoàn toàn vào nó ngay lập tức. Trong giai đoạn đầu triển khai, tính năng này đôi khi gặp lỗi truy cập tệp. Tuy nhiên, đây là điều không quá lo ngại vì tính năng vẫn đang được tung ra và Google cần khắc phục nhanh chóng.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt của Gemini có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo của Google làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhấn mạnh các thay đổi có thể hữu ích và quan trọng”. Theo lời Google:
“Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc tóm tắt các thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần mở gần nhất để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, tính năng này sẽ cực kỳ hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google lưu trữ lịch sử phiên bản, giúp dễ dàng xem những thay đổi đã được thực hiện theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa của đồng nghiệp, nhưng cách tiếp cận truyền thống này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu để xem chi tiết. “Catch me up” ngược lại, cung cấp mọi thông tin cần thiết ngay trên trang chủ Google Drive.
Nút Catch me up tích hợp Gemini trên Google Drive giúp xem nhanh thay đổi tài liệu
Ai có thể sử dụng tính năng “Catch me up” và cần điều kiện gì?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy tính năng này. Ngay cả khi đã bật, có thể mất tới 15 ngày để tính năng được triển khai hoàn toàn.
Đây có thể là thời điểm thích hợp để cân nhắc đăng ký gói Google, dù bạn chỉ quan tâm đến dung lượng Google Drive bổ sung hay muốn thử các tính năng AI mới nhất. Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và qua trải nghiệm, Gemini thực sự mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng Chế độ AI và sự xuất hiện của trợ lý AI thế hệ tiếp theo có thể điều khiển điện thoại, Google chắc chắn có đủ tính năng AI để biện minh cho ít nhất một số gói đăng ký của mình.
Với những bước tiến mạnh mẽ trong việc tích hợp trí tuệ nhân tạo vào các công cụ năng suất, Google đang không ngừng cải thiện trải nghiệm người dùng. Tính năng “Catch me up” chỉ là một trong nhiều ví dụ về cách AI có thể đơn giản hóa công việc hàng ngày, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Hãy trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận của bạn về tính năng AI mới này của Google!
