Đối với những ai thường xuyên làm việc với các công cụ năng suất của Google, việc theo dõi những thay đổi trong tài liệu có thể là một thách thức không nhỏ. Nhận thấy điều này, Google đã tích hợp Gemini vào Google Drive với tính năng mới mang tên “Catch me up”, hứa hẹn mang lại giải pháp hiệu quả cho vấn đề này.
“Catch me up”: Tính Năng Tóm Tắt Thay Đổi File Trên Google Drive
Tính năng “Catch me up” mới của Google Drive cho phép Gemini tóm tắt những thay đổi đã được thực hiện đối với các tệp của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Việc sử dụng vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini phía trước một tệp, hoặc chọn tệp đó và nhấp vào nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên, và bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các thay đổi quan trọng trong tệp.
Giao diện Google Drive hiển thị tính năng "Catch me up" của Gemini, tóm tắt các thay đổi gần đây trên tệp.
Tính năng này không chỉ hoạt động với từng tệp riêng lẻ mà còn có thể tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc trong một phản hồi duy nhất từ Gemini, tất cả chỉ với một cú nhấp chuột. Các thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa trên Google Docs và bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, đừng vội phụ thuộc hoàn toàn vào nó. Trong quá trình thử nghiệm, tính năng này đôi khi gặp lỗi “encountered an error” khi truy cập tệp. Mặc dù đây là một tính năng đang trong giai đoạn triển khai và dự kiến sẽ được cải thiện, Google cần sớm khắc phục vấn đề này.
Điều quan trọng hơn là bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo của Google đã làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích bao quát toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể, Google cho biết:
““Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt các thay đổi chính và bình luận trong một tệp cụ thể kể từ lần mở cuối cùng để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.”
Nếu bạn sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, tính năng tóm tắt này chắc chắn sẽ rất hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google vẫn lưu trữ lịch sử phiên bản giúp dễ dàng xem những thay đổi đã được thực hiện trên một tệp theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, nhưng cách tiếp cận truyền thống này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu để xem các thay đổi. “Catch me up”, ngược lại, sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết ngay trên trang chủ Google Drive.
Nút "Catch me up" của Gemini được tích hợp trên thanh tùy chọn Google Drive giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thay đổi.
Điều Kiện Sử Dụng Tính Năng “Catch me up” của Gemini
Tính năng này hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Người dùng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy các tính năng. Ngay cả khi đã bật, có thể mất tới 15 ngày để tính năng này được triển khai đầy đủ.
Tại Sao Nên Cân Nhắc Nâng Cấp Gói Google Với AI?
Đây có thể là thời điểm thích hợp để xem xét đăng ký một gói Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến không gian Google Drive bổ sung hay muốn trải nghiệm các tính năng AI mới nhất của hãng.
Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và dựa trên trải nghiệm thực tế, nó hoạt động rất hiệu quả. Với Google Search dần được thay thế bằng AI Mode và một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng kiểm soát điện thoại của bạn, Google chắc chắn có đủ các tính năng AI để biện minh cho việc đăng ký ít nhất một trong các gói dịch vụ của họ.
