Trong kỷ nguyên số, việc quản lý hộp thư điện tử (email) đã trở thành một thách thức lớn đối với nhiều người, dẫn đến tình trạng “quá tải email” hay “email overload” phổ biến. Áp lực liên tục kiểm tra và đọc hàng trăm tin nhắn mỗi ngày có thể gây mệt mỏi và giảm năng suất. May mắn thay, với sự phát triển của công nghệ Text-to-Speech, giờ đây bạn không cần phải tự mình đọc từng từ trong mỗi email. Các ứng dụng đọc email tự động ra đời như một giải pháp cứu cánh, giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần nhìn vào màn hình, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ giới thiệu ba ứng dụng hàng đầu có thể đọc email cho bạn, giúp bạn đa nhiệm mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
1. Speaking Email: Trợ Lý Đọc Email Chuyên Biệt
Speaking Email là ứng dụng được thiết kế chuyên biệt với mục đích chính là đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp khác, ứng dụng sẽ tự động truy xuất các tin nhắn mới. Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút “phát”, và Speaking Email sẽ bắt đầu đọc từng email một bằng một giọng nói tổng hợp nhưng khá dễ nghe.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email giúp đọc thư
Thiết lập ứng dụng khá đơn giản. Speaking Email cũng thực hiện khá tốt việc bỏ qua các phần nội dung lặp lại và không cần thiết như chân trang, chữ ký hoặc các tuyên bố pháp lý. Ứng dụng tích hợp các điều khiển dựa trên thao tác vuốt, cho phép bạn lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình – tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn đang di chuyển. Đây là một công cụ thiết thực, mặc dù nó không mở rộng quá nhiều ngoài chức năng cốt lõi của mình.
Cài đặt điều chỉnh giọng nói trong Speaking Email
Điểm cộng lớn của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào sẽ được đọc và thứ tự đọc chúng, giúp giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng không cần thiết.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn phạm vi quét hộp thư và số lượng tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng nâng cao như đọc nhiều tài khoản email, lọc nâng cao hoặc các gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng trước khi quyết định cam kết.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
2. Speechify: Chất Lượng Giọng Đọc Đỉnh Cao Cho Mọi Văn Bản
Speechify không hẳn là một ứng dụng email mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech) hoàn chỉnh, ban đầu được phát triển cho sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc (dyslexia). Chính nền tảng này đã giúp Speechify trở thành một trong những công cụ có giọng đọc tự nhiên nhất để đọc tin nhắn email to lên.
Màn hình chính của ứng dụng Speechify
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng một loạt các giọng nói biểu cảm, giống con người (một số thậm chí còn mô phỏng giọng nói của người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên tới 5 lần hoặc làm chậm lại để nghe rõ hơn, tùy thuộc vào cách bạn tiếp thu thông tin.
Giao diện đọc email trên Speechify với văn bản được chuyển thành giọng nói
So với các công cụ chuyên biệt về email, Speechify không cung cấp các tính năng quản lý hộp thư đến hoặc lọc. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ thư nào tại đây. Tuy nhiên, với tư cách là một ứng dụng phát lại âm thanh, chất lượng âm thanh của nó vượt trội hơn hẳn. Speechify cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành một “mớ bòng bong” từ ngữ.
Nếu bạn gặp vấn đề về mỏi mắt khi đọc, có sự khác biệt trong cách học, hoặc đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá – đặc biệt khi kết hợp với các tính năng hỗ trợ tiếp cận khác trên thiết bị của bạn, có thể cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng nói cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng nói chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng dung lượng lớn, bạn sẽ cần đăng ký gói premium, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Tiện Ích Đọc Mọi Thứ Mạnh Mẽ (Chỉ Android)
@Voice Aloud Reader giống một tiện ích hơn là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ nếu được sử dụng đúng cách. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc gần như bất kỳ văn bản nào (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ nội dung văn bản sang ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hoặc Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung thủ công.
Giao diện Gmail hiển thị văn bản email được chọn để đọc
Thiết lập ứng dụng này rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, chạm vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng bất kỳ giọng TTS nào mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn âm thanh tự nhiên hơn.
Giao diện đọc của ứng dụng @Voice Aloud Reader
Dù không mượt mà hay giống người thật như các công cụ đắt tiền hơn, nhưng @Voice Aloud Reader vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Bạn cũng có thể xếp hàng nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tục, điều này rất tuyệt vời cho những chuyến đi dài hoặc các phiên làm việc cần tập trung cao độ. Để thực hiện, chỉ cần chạm vào “Add to list” (Thêm vào danh sách) sau khi chọn “@Voice Aloud Reader” trên trang chia sẻ.
Giao diện của ứng dụng khá cũ kỹ và có nhiều tùy chọn, vì vậy sẽ có một chút đường cong học tập. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn lòng dành vài phút để thiết lập, nó có thể hiệu quả đến bất ngờ. Nếu bạn đã quen dùng một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói cho Android hoặc iOS, quá trình này sẽ không quá xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể xóa quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là khoản mua một lần.
Tình trạng hộp thư đến trống rỗng (inbox zero) có thể vẫn là một điều xa vời, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt mọi thứ. Dù bạn thích một công cụ quản lý hộp thư không cần chạm tay như Speaking Email, sự tinh tế về âm thanh của Speechify, hay tính linh hoạt thực dụng của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp với lịch trình của bạn. Bạn không cần phải cuộn màn hình để cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình. Hãy chia sẻ trải nghiệm hoặc ứng dụng yêu thích của bạn về giải pháp này trong phần bình luận bên dưới nhé!
