Bạn có bao giờ tự hỏi liệu công ty có thể biết bạn đang làm việc từ đâu khi bạn không ở văn phòng? Câu hỏi này càng trở nên phổ biến trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phát triển. Gần đây, tôi đã có một chuyến đi quanh Mexico, nhưng trước khi lên đường, tôi muốn tìm hiểu chính xác những gì công ty có thể nhìn thấy—và liệu họ có thể nhận ra tôi đang làm việc từ một bãi biển thay vì bàn làm việc thông thường hay không. Đây là những gì tôi đã khám phá về khả năng giám sát của các công ty và những cách họ có thể biết về vị trí làm việc của bạn.
Theo Dõi Địa Chỉ IP Khi Đăng Nhập Mạng Công Ty
Mỗi khi bạn đăng nhập vào mạng nội bộ của công ty, bộ phận IT luôn ghi lại địa chỉ IP của bạn. Địa chỉ IP chính là dấu hiệu gắn liền với vị trí địa lý của bạn, và mặc dù không thể cung cấp vị trí chính xác đến từng mét, nó vẫn có thể cho thấy khu vực tổng quát mà bạn đang kết nối từ đó. Các tập đoàn lớn, đặc biệt là những nơi xử lý thông tin nhạy cảm, chắc chắn sẽ theo dõi các địa chỉ IP này.
Mô tả vị trí địa lý của địa chỉ IP trên một trang web kiểm tra IP
Ngược lại, các công ty nhỏ hơn có thể có các chương trình kiểm tra vị trí đăng nhập của người dùng, nhưng có thể không có quy trình bảo mật mạng đủ nghiêm ngặt để kiểm tra từng địa chỉ IP cụ thể.
VPN: Giải Pháp Bảo Mật Vị Trí
Nếu bạn muốn ẩn địa chỉ IP công khai của mình khi làm việc ở bất cứ đâu, giải pháp hiệu quả nhất là sử dụng Mạng Riêng Ảo (VPN). Một VPN sẽ che giấu địa chỉ IP thực của bạn và làm cho nó xuất hiện như thể đang đến từ máy chủ của công ty VPN. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không được phép làm việc ở nước ngoài, bạn có thể thiết lập VPN để IP của mình hiển thị ở quốc gia hoặc thậm chí là thành phố mà bạn thường trú. Các dịch vụ VPN lớn thường có máy chủ trải rộng khắp các quốc gia, giúp bạn dễ dàng tìm được một vị trí phù hợp.
Tuy nhiên, trước khi quyết định “du mục kỹ thuật số” theo cách này, hãy đảm bảo rằng dịch vụ VPN của bạn hoạt động tốt. Không phải tất cả các dịch vụ VPN đều đáng tin cậy như nhau. Bạn chắc chắn không muốn bị phát hiện khi đang tận hưởng công việc trên bãi biển!
Theo Dõi Địa Chỉ IP Trong Zoom, MS Teams và Các Nền Tảng Khác
Ngay cả khi tôi không cần kết nối với mạng công ty, việc đăng nhập vào các cuộc họp Zoom là điều bắt buộc. Hầu hết các quản trị viên Zoom có thể không quan tâm đến vị trí của những người tham gia cuộc họp, nhưng một quản trị viên cảnh giác, người muốn đảm bảo rằng mọi người đang làm việc tại nhà, có thể sẽ để ý.
Giao diện cuộc họp Zoom với bảng điều khiển AI Companion hiển thị
Các quản trị viên Zoom có thể dễ dàng xem địa chỉ IP công khai của mỗi người dùng đăng nhập vào một cuộc họp. Việc truy cập thông tin này đơn giản như vào bảng điều khiển (dashboard) và tìm liên kết “IP Usage” (Sử dụng IP). Tình huống tương tự cũng xảy ra với các công cụ cộng tác nơi làm việc khác như Microsoft Teams. Quản trị viên mạng có thể thấy địa chỉ IP của bạn khi bạn kết nối với MS Teams của công ty.
Chương Trình Giám Sát Nhân Viên (Employee Monitoring Programs)
Có lẽ bạn không biết, nhưng rất có thể có một số chương trình đang chạy ẩn trên máy tính làm việc của bạn, thu thập một lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng laptop của công ty, tôi có thể đảm bảo rằng những phần mềm này đang “ẩn mình” và thu thập thông tin như mức độ sử dụng máy tính, năng suất, và tất nhiên, vị trí của bạn.
Một số loại dữ liệu được thu thập có thể cảnh báo sếp của bạn rằng có điều gì đó không ổn. Chẳng hạn như lịch sử duyệt web, nội dung email, thao tác gõ phím (keystrokes), quay màn hình, thời gian dành cho các tác vụ cụ thể và vị trí địa lý. Tất cả những điều này đều có thể báo hiệu rằng bạn không ở nơi bạn nên ở và không làm những gì bạn nên làm. Ngay cả khi công ty không nghi ngờ khi bạn đột nhiên xuất hiện ở Mexico sau khi đăng nhập vào mạng từ thành phố bạn cư trú, họ vẫn có thể trở nên nghi ngờ khi kết hợp việc bạn dường như ít hoạt động với những tìm kiếm gần đây của bạn về nhà hàng ngon nhất ở Cancun.
Để kiểm tra xem công ty bạn có sử dụng các chương trình này không, bạn có thể thử mở Task Manager (trên Windows) hoặc Activity Monitor (trên macOS) và tìm kiếm các phần mềm giám sát nhân viên phổ biến như Hubstaff hoặc ActivTrak.
Đọc Tin Nhắn và Hoạt Động Mạng Xã Hội
“Miệng nhanh thì tàu chìm.” Bạn có thể thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa trên thế giới, nhưng nếu đồng nghiệp “bán đứng” bạn trên Slack hoặc Teams, mọi nỗ lực đều vô ích. Nếu bạn có ý định ra khỏi thành phố mà không được phép của công ty, tốt nhất là nên nói với càng ít người càng tốt. Ngay cả khi bạn trò chuyện qua tin nhắn trực tiếp, quản trị viên vẫn có thể truy cập những tin nhắn này.
Giao diện kênh Slack công khai với các đoạn hội thoại được sắp xếp
Ngoài việc không nói với bất kỳ ai trong văn phòng, tốt nhất là tránh đăng bài trên mạng xã hội. Tôi biết điều này có thể khó, nhưng nếu bạn muốn giữ công việc khi trở về sau kỳ nghỉ làm việc từ xa, tốt nhất là không nên đăng bất kỳ ảnh selfie nào của bạn trong bộ đồ bơi.
Quản Lý Thiết Bị Di Động (MDM) và Cảnh Báo Vị Trí
Công ty bạn có thể sở hữu hàng ngàn thiết bị. Với sự gia tăng của hình thức làm việc từ xa, rất có thể họ đang dựa vào hệ thống Quản lý Thiết bị Di động (MDM) để theo dõi tất cả các thiết bị này. Để kiểm kê, quản lý và bảo vệ các thiết bị này, công ty bạn có thể đang sử dụng MDM.
Quản trị viên IT của bạn có thể nhận được cảnh báo khi một tài sản của công ty “ping” từ một khu vực đáng ngờ. Nếu công ty không có hoạt động kinh doanh gì ở Mexico, nhưng thiết bị của bạn lại nằm cách văn phòng 2.000 dặm, nó có thể bị gắn cờ là bị đánh cắp và bị khóa.
Cảnh Giác Với Những Chi Tiết Nhỏ Nhặt: Bối Cảnh Cuộc Gọi Video
Quản lý của tôi chắc chắn sẽ nhận thấy điều gì đó bất thường nếu tôi sống ở Connecticut nhưng lại có những cây cọ ở phía sau trong cuộc gọi Zoom. Trước khi bật camera, hãy đảm bảo rằng bạn đã làm mờ nền hoặc sử dụng một hình nền ảo. Công ty bạn có thể không cần sử dụng các công cụ phức tạp để nhận ra bạn đang làm việc từ nước ngoài. Đừng để hình nền Zoom hoặc lựa chọn trang phục của bạn “tố cáo” bạn.
Kết Luận
Làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt đáng kinh ngạc, nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được các phương pháp mà công ty có thể sử dụng để giám sát vị trí và hoạt động của bạn. Từ việc theo dõi địa chỉ IP khi đăng nhập mạng, đến các công cụ cộng tác như Zoom và Microsoft Teams, hay các phần mềm giám sát nhân viên và hệ thống quản lý thiết bị di động (MDM), mọi động thái kỹ thuật số của bạn đều có thể được ghi lại. Ngay cả những chi tiết nhỏ nhặt như bối cảnh cuộc gọi video hoặc nội dung tin nhắn cũng có thể tiết lộ vị trí của bạn.
Để bảo vệ quyền riêng tư và đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty, hãy luôn cẩn trọng. Sử dụng VPN một cách thông minh, hạn chế chia sẻ thông tin cá nhân trên các kênh làm việc, và chú ý đến môi trường xung quanh khi tham gia các cuộc họp trực tuyến. Nắm rõ những rủi ro tiềm ẩn sẽ giúp bạn làm việc từ xa một cách an toàn và hiệu quả hơn.
Bạn có kinh nghiệm hay thắc mắc nào khác về việc giám sát nhân viên từ xa không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công nghệ và bảo mật!
