Trong thời đại số, khả năng đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành công việc một cách tối ưu. Apple, với những cải tiến không ngừng, đã mang đến một giải pháp độc đáo giúp người dùng “tạm dừng suy nghĩ” và tiếp tục công việc đang dang dở sau này. Đây không chỉ là một tính năng tiện ích mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu năng suất trên các thiết bị của “Táo khuyết”.
Hold That Thought Là Gì? “Bộ Não Phụ” Tuyệt Vời Của Bạn
Ban đầu, cái tên Hold That Thought Shortcut có thể khiến bạn cảm thấy lạ lẫm, nhưng phím tắt này thực sự là một “người thay đổi cuộc chơi” đối với bất kỳ ai sử dụng iPhone, iPad hay Mac. Được ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm biến các thiết bị của mình trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn, Shortcut này đã nhanh chóng trở thành một công cụ không thể thiếu cho những người thường xuyên phải chuyển đổi giữa các tác vụ.
Nguyên lý hoạt động của Hold That Thought vô cùng đơn giản và thông minh. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp lại một ảnh màn hình (screenshot) của nội dung bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong vòng một giờ tới và toàn bộ nội dung hiện có trong Clipboard (bộ nhớ tạm).
Khi kích hoạt phím tắt này, bạn sẽ có hai lựa chọn chính: Capture (Chụp lại) hoặc Recall (Khôi phục). Chọn “Capture” sẽ giúp bạn ghi lại một suy nghĩ hoặc tác vụ đang làm để lưu trữ cho sau này, trong khi chọn “Recall” sẽ đưa bạn trực tiếp đến ghi chú nơi các suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Trên máy Mac, Hold That Thought còn có khả năng chụp thêm trang web hiện đang mở trong Safari. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin vào hai hộp thoại văn bản: hộp thoại thứ nhất hỏi “Bạn đang làm gì?” và hộp thoại thứ hai hỏi “Bạn sắp làm gì?”. Để đảm bảo thông tin được lưu trữ, bạn cần cấp quyền cho phím tắt này để lưu vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Hãy chọn “Cho phép một lần” (Allow Once) hoặc “Luôn cho phép” (Always Allow), nếu không, thông tin đã nhập sẽ bị xóa.
Shortcut Hold That Thought yêu cầu quyền truy cập để lưu vào ghi chú
Khi đã điền đầy đủ thông tin, Hold That Thought sẽ lưu tất cả dữ liệu vào ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc còn dang dở, chỉ cần kích hoạt lại Shortcut và chọn “Recall”, bạn sẽ được dẫn trực tiếp đến ghi chú chứa các chi tiết mà bạn đã nhập trước đó.
Tối Ưu Hóa Khả Năng Đa Nhiệm Với Hold That Thought
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả là khả năng chuyển đổi giữa các tác vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc lớn, việc này không phải lúc nào cũng đơn giản. Hold That Thought chính là giải pháp hữu hiệu giúp bạn tạm dừng một công việc và tiếp tục nó sau này một cách liền mạch.
Trải nghiệm thực tế cho thấy, khi cần thay đổi trọng tâm công việc, người dùng có thể kích hoạt Shortcut này chỉ bằng một nút bấm trên các thiết bị hỗ trợ, ví dụ như nút Action Button trên iPhone 15 Pro Max, hoặc đơn giản hơn là ra lệnh “Hey Siri, hold that thought.”
Sau đó, bạn chỉ cần điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Quy trình này diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và không tốn nhiều thời gian, giúp bạn ghi lại các ý nghĩ quan trọng để có thể chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo mà không phải lo lắng về việc liệu mình có nhớ được những gì cần làm sau này hay không. Để sử dụng Hold That Thought, bạn có thể tải trực tiếp từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trên thiết bị của bạn. Mặc dù cần một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, iPad hoặc Mac, việc thiết lập thường khá đơn giản và trực quan.
Những Cải Tiến Tiềm Năng Cho Hold That Thought
Mặc dù Hold That Thought mang lại nhiều chức năng hữu ích, vẫn có những khía cạnh mà Apple có thể cải thiện để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Cách Tổ Chức Nội Dung Trong Ứng Dụng Ghi Chú
Cách hệ thống tổ chức các “suy nghĩ” của bạn trong ứng dụng Ghi chú hiện tại còn nhiều điều để mong đợi. Về cơ bản, nó chỉ đơn thuần đổ tất cả thông tin vào một tệp ghi chú lớn, bắt đầu bằng ngày tháng và các chi tiết khác về thời điểm bạn ghi lại “suy nghĩ” đầu tiên.
Các “suy nghĩ” tiếp theo được thêm vào dưới dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt rõ ràng giữa chúng ngoại trừ một dòng gạch ngang ngắn. Mặc dù bạn có thể quen dần khi sử dụng, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn, đặc biệt cho những người mới sử dụng. Việc thiếu một hệ thống phân chia thực sự đồng nghĩa với việc ghi lại nhiều “suy nghĩ” trong ngày sẽ tạo ra một danh sách dài khó để sàng lọc.
Vấn Đề Với Clipboard Liên Kết Giữa Các Thiết Bị
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong Clipboard trên bất kỳ thiết bị hoạt động nào của bạn cũng sẽ được đưa vào các “suy nghĩ” bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc các thông tin không cần thiết bị đưa vào ghi chú.
Hạn Chế Khi Khôi Phục Dữ Liệu
Do chức năng “Recall” không cho phép bạn chọn một “suy nghĩ” cụ thể để khôi phục, bạn sẽ buộc phải sàng lọc toàn bộ danh sách mỗi khi muốn tiếp tục một việc nào đó. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt của Shortcut vẫn là điểm sáng.
Mặc dù việc thực hiện có thể khó khăn hơn, và không chắc liệu có thể thiết lập theo cách này hay không, nhưng với khả năng thêm các liên kết sâu (deep links) đến các ghi chú khác trên iPhone, sẽ tuyệt vời hơn nếu Shortcut này có thể tạo một ghi chú trung tâm liên kết đến từng “suy nghĩ” riêng lẻ mà bạn đã ghi lại.
Lợi Ích Thực Tế và Tầm Quan Trọng Của Shortcut
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo đã trở thành một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày của nhiều người. Nó đơn giản hóa đáng kể quá trình chuyển đổi giữa việc chỉnh sửa, viết lách và lên ý tưởng mới. Nếu bạn đang đọc một bài báo và chợt nảy ra một ý tưởng mới cho một bài viết, bạn có thể kích hoạt Shortcut, ghi lại những gì đang làm tại thời điểm đó, sau đó ghi chú lại ý tưởng để phát triển chi tiết hơn sau này.
Hold That Thought chỉ là một trong số rất nhiều Phím tắt iOS tuyệt vời mà bạn nên tận dụng để nâng cao trải nghiệm sử dụng thiết bị Apple. Nó là bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho người dùng để khám phá và tối ưu hóa quy trình làm việc. Hãy tải và trải nghiệm Hold That Thought Shortcut ngay hôm nay để tối ưu hóa khả năng đa nhiệm của bạn!
