Buổi sáng của tôi từng bắt đầu với hàng loạt email dồn dập và một danh sách công việc bị xáo trộn. Sau đó, tôi dừng lại. Giờ đây, những giờ yên tĩnh trước buổi trưa là của riêng tôi — và tôi đang hoàn thành nhiều việc hơn bao giờ hết.
Những Thay Đổi Bất Ngờ Khi Dừng Kiểm Tra Email Trước Buổi Trưa
Khi bắt đầu thử nghiệm này, tôi biết mình sẽ tận hưởng một số lợi ích của việc không kiểm tra hộp thư điện tử trước buổi trưa, chẳng hạn như tăng khả năng tập trung. Tuy nhiên, một số lợi ích khác lại khiến tôi bất ngờ hơn nhiều.
1. Giảm Phản Ứng Thụ Động, Tăng Chủ Động
Kiểm tra email ngay khi vừa thức dậy có tác động tương tự như việc tôi từng đọc thông báo điện thoại. Thay vì hoàn thành các nhiệm vụ thiết yếu giúp tôi tiến gần hơn đến mục tiêu, tôi thường rơi vào trạng thái phản ứng thụ động. Tôi quan tâm đến việc “dập lửa” hơn là đặt nền móng cho những điều có ý nghĩa.
Hộp thư đến Gmail với nhiều email chưa đọc
Nhiều email không khẩn cấp như tôi nghĩ. Ngay cả khi ai đó nói tôi phải trả lời họ càng sớm càng tốt, số lần tôi thực sự cần làm vậy chỉ đếm trên đầu ngón tay. Ngoài việc không hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào mình đã đặt ra, tôi còn trở nên khó chịu với người khác. Vì không còn kiểm tra email trước buổi trưa, tôi ít phản ứng hơn nhiều khi mở hộp thư đến, tôi có thể tiếp cận mọi tin nhắn một cách logic và bình tĩnh hơn.
2. Giảm Lo Lắng, Tăng Bình An
Tôi luôn lo lắng mình sẽ bỏ lỡ điều gì đó quan trọng nếu không kiểm tra email vào buổi sáng. Ví dụ, đôi khi tôi sợ ai đó muốn tuyển dụng mình cho một công việc mong muốn, nhưng nếu tôi không trả lời tin nhắn ngay lập tức, nhà tuyển dụng sẽ quên tôi và giao vai trò đó cho người khác.
Kể từ khi tôi dừng kiểm tra email vào buổi sáng, tôi nhận ra những lo lắng đó không hề có thật. Tôi vẫn được nhận vào những công việc thú vị, và trái ngược với những gì tâm trí tôi cố gắng nói, tôi không hề làm mất lòng những người quan trọng. Khi ít lo lắng hơn, tôi thấy dễ dàng hơn nhiều để giảm căng thẳng và xây dựng các thói quen email lành mạnh.
3. Hiệu Quả Hơn Trong Công Việc
Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi muốn đặt ra ranh giới với email là tôi liên tục bị phân tâm khỏi công việc. Tôi luôn muốn làm việc hiệu quả và có những mục tiêu lớn, và tôi nhận thấy các thói quen công nghệ của mình – bao gồm kiểm tra email – đang cản trở tiến độ của tôi.
Tôi làm việc năng suất hơn rất nhiều sau khi không kiểm tra email vào buổi sáng. Tôi hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ thiết yếu trước buổi trưa, điều này giúp tôi cảm thấy thư thái hơn trong phần còn lại của ngày. Là một lợi ích phụ, tôi cảm thấy một cảm giác thành tựu tuyệt vời, điều này thúc đẩy tôi tiếp tục.
Chuột không dây trên bàn làm việc chung
Tôi dám khẳng định rằng việc không kiểm tra email vào buổi sáng đã có tác động lớn hơn bất kỳ ứng dụng tăng năng suất làm việc từ xa nào hay công cụ tương tự.
4. Tăng Cường Khả Năng Sáng Tạo
Ít phản ứng thụ động, năng suất cao hơn và ít lo lắng hơn là một bộ ba mạnh mẽ. Khi kết hợp lại, chúng đã tạo ra sự khác biệt lớn trong khả năng sáng tạo của tôi. Tôi dành thời gian buổi sáng cho những suy nghĩ của riêng mình và thực hiện công việc tạo ra giá trị, tôi nảy ra vô số ý tưởng mới mỗi ngày. Trên thực tế, tôi có một số ghi chú với hơn một trăm ý tưởng cho các dự án sáng tạo khác nhau của mình.
Nếu tôi hoàn thành công việc quan trọng của mình trước buổi trưa, tôi vẫn không kiểm tra email trước thời hạn. Thay vào đó, tôi đi bộ, động não hoặc viết nhật ký. Bằng cách để não bộ của mình tư duy tự do, tôi thường phát triển được nhiều ý tưởng hơn nữa.
Chạy Adobe Photoshop và Lightroom trên iPad
Ngoài việc tạo ra ý tưởng, việc không kiểm tra email vào buổi sáng còn giúp tôi có “băng thông” lớn hơn cho các nhiệm vụ thiết yếu trong ngày. Vì vậy, tôi có thể dồn hết tâm huyết và tìm ra những khoảng trống để thử những điều mới.
5. Cảm Giác Ít Vội Vã Hơn
Vì tôi lớn lên ở một thành phố lớn, tôi cho rằng việc bận rộn là mặc định của con người. Nhưng sau khi chuyển đến một nơi ít hỗn loạn hơn, tôi bắt đầu không thích cảm giác mà tôi chỉ có thể mô tả là như thể mình liên tục chạy theo một chuyến tàu. Tôi không nhận ra thói quen email của mình đã góp phần vào cảm giác đó nhiều đến mức nào cho đến khi tôi tránh xa chúng.
Tôi cảm thấy mình có nhiều thời gian hơn. Kết quả là tôi thư thái hơn, điều này mang lại cho tôi sự tự tin rằng tôi sẽ hoàn thành mọi thứ trong danh sách công việc cần làm của mình. Ngoài việc không kiểm tra email, việc giảm số lượng mục trong danh sách việc cần làm cũng đã giúp ích rất nhiều. Việc có một danh sách những điều “không làm” kèm theo các thói quen cũng có thể mang lại hiệu quả tương tự.
Mẹo Thực Hành Để Không Kiểm Tra Email Trước Buổi Trưa
Tôi muốn nói với bạn rằng tôi đã ngừng kiểm tra email một ngày và không bao giờ quay lại thói quen cũ. Tuy nhiên, tôi sẽ nói dối. Hành trình để đạt được điểm này thật lộn xộn và mất vài tháng; một vài điều lớn đã tạo ra sự khác biệt lớn nhất.
1. Áp Dụng Kỹ Thuật Time-Blocking Buổi Sáng
Mặc dù kỹ thuật time-blocking (phân chia thời gian) không phù hợp với tôi trong hầu hết các trường hợp, tôi vẫn lên lịch một số khối thời gian làm việc chuyên sâu vào sáng sớm. Tôi dành hai giờ không bị gián đoạn sau khi thức dậy để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày, và tôi không được phép làm bất cứ điều gì – kể cả ăn sáng – cho đến khi thời gian này trôi qua.
Khi khối thời gian của tôi kết thúc, tôi sẽ ăn gì đó và đi tập thể dục trước khi tiếp tục công việc vào buổi chiều. Chỉ sau đó tôi mới kiểm tra email. Mặc dù tôi có nhiều sự linh hoạt hơn vì làm việc từ xa, bạn vẫn có thể ít nhất hoàn thành công việc quan trọng ngay khi thức dậy.
Chặn thời gian làm việc sâu trong ứng dụng lịch
Bất kỳ ứng dụng lịch nào cũng phù hợp để time-blocking các phiên làm việc sâu vào buổi sáng của bạn. Bắt đầu với 30 phút và tăng dần khi bạn cảm thấy thoải mái hơn. Một khi bạn thấy kết quả, bạn sẽ không còn cảm thấy muốn kiểm tra email vào buổi sáng nữa.
2. Sử Dụng Phần Mềm Chặn Trang Web và Ứng Dụng
Sức mạnh ý chí là hữu hạn, và tôi thà loại bỏ sự phân tâm hơn là cố gắng chống lại nó. Tôi khuyên bạn cũng nên làm điều tương tự nếu đang cố gắng xây dựng thói quen “không kiểm tra email vào buổi sáng”. Cách dễ nhất để dừng thói quen này là sử dụng phần mềm chặn trang web và/hoặc ứng dụng.
Tôi sử dụng Cold Turkey để chặn email vào buổi sáng và bất kỳ trang web hoặc ứng dụng nào khác có thể làm tôi mất tập trung. Phiên bản miễn phí khá tốt, nhưng tôi khuyên bạn nên trả phí một lần để có phiên bản đầy đủ. Sau đó, bạn có thể lên lịch các khối chặn của mình.
Chặn ứng dụng trong ứng dụng Cold Turkey
3. Đăng Xuất và Xóa Bộ Nhớ Cache
Tạo ra “ma sát” trong bất kỳ thói quen nào bạn muốn dừng là điều quan trọng để hạn chế sự cám dỗ. Một trong những cách độc đáo nhất để làm điều này là đăng xuất khỏi tài khoản email của bạn và xóa bộ nhớ cache. Tôi thậm chí còn xóa thông tin đăng nhập email của mình khỏi bất kỳ trình quản lý mật khẩu nào tôi sử dụng (nhưng hãy đảm bảo bạn đã ghi lại chúng ở đâu đó!).
Chỉ riêng những điều này sẽ không ngăn bạn truy cập tài khoản email của mình, nhưng chúng khiến việc đăng nhập trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn giống tôi, bạn có thể truy cập email thường xuyên hơn vì bạn có thể thấy hộp thư đến của mình ngay lập tức. Vài giây thêm đó là đủ để bạn suy nghĩ lại.
Email là một phần không thể tránh khỏi của cuộc sống, nhưng việc quản lý chúng là rất quan trọng. Việc đặt ra các ranh giới – chẳng hạn như không nhìn vào hộp thư đến vào buổi sáng – đã thực sự thay đổi cuộc sống của tôi. Cho dù bạn đang học hay đang làm việc, tôi đề nghị bạn cũng làm điều tương tự nếu có thể; nếu không, hãy tìm một sự cân bằng phù hợp với bạn.
