Các cuộc họp trực tuyến đôi khi có thể trở nên hỗn loạn – bỏ lỡ các mục hành động quan trọng, ghi chú không rõ ràng và lãng phí thời gian. Tuy nhiên, sự xuất hiện của Krisp AI có thể thay đổi tất cả những điều đó. Là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), Krisp mang đến hàng loạt tính năng giúp tăng cường năng suất và biến việc cộng tác ảo của bạn trở nên dễ dàng, tất cả đều hoàn toàn miễn phí. Với Krisp AI, người dùng có thể tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp mà không bị phân tâm bởi tiếng ồn hay lo lắng về việc ghi chép, biến mỗi phiên làm việc trực tuyến thành trải nghiệm hiệu quả và mạch lạc.
1. Loại Bỏ Tiếng Ồn Hiệu Quả Với Công Nghệ Khử Tiếng Ồn AI Thông Minh
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây mất tập trung, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp AI phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp một giải pháp hoạt động trên cả máy tính Mac và Windows, giúp lọc bỏ tạp âm hiệu quả.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó tích hợp được với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình là đã sẵn sàng sử dụng.
Cài đặt Krisp hiển thị tùy chọn khử tiếng ồn nền tự động bằng AI
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và phần nào là cả cuộc trò chuyện nền, cho cả âm thanh đầu vào của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác.
Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn kéo dài hơn giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với giá khởi điểm từ 8 đô la mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt với nhu cầu của tôi, nhưng việc cân nhắc nâng cấp lên gói Pro có thể đáng giá nếu bạn phải tham gia nhiều cuộc họp liên tiếp trong suốt cả ngày.
2. Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện Nhờ Tính Năng Ghi Chú Cuộc Họp Tự Động Bằng AI
Việc ghi chú chi tiết trong các cuộc họp thường khiến bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI được tích hợp sẵn của Krisp sẽ ghi lại mọi chi tiết trong khi bạn có thể hoàn toàn tập trung vào nội dung thảo luận với đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào việc các bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm – Krisp hoạt động ngầm. Nó ghi âm và lập tài liệu các cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện nào. Phần tốt nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập được cho mọi thành viên trong nhóm của bạn.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi âm linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển đổi giọng nói thành văn bản, ghi âm có kèm chuyển đổi giọng nói, hoặc ghi lại màn hình trong các cuộc họp – mặc dù tính năng ghi màn hình chỉ giới hạn cho người dùng gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và phiên âm đều được lưu trữ an toàn trên đám mây để truy cập sau này.
Menu khay tác vụ Krisp hiển thị tùy chọn ghi âm cuộc họp
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong vòng bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình.
Cách Krisp lập tài liệu cuộc họp này tương tự với những gì AI Companion được nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng có một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và trực quan.
3. Nắm Bắt Nhanh Nội Dung Cuộc Họp Với Tóm Tắt AI Thông Minh
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang phiên âm, gây khó khăn trong việc trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp cô đọng các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ hiểu.
Giao diện ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp AI với các điểm chính
Gói miễn phí cho phép bạn tạo hai bản tóm tắt AI mỗi ngày. Những bản tóm tắt này rất hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại nội dung trước các cuộc họp tiếp theo.
Các bản tóm tắt AI này tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình xem lại các bản phiên âm dài. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI của Krisp tạo ra cảm thấy chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản phiên âm đầy đủ khi cần thiết.
4. Theo Dõi Mọi Cam Kết Với Tính Năng Trích Xuất Mục Hành Động AI
Việc theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn như việc tham gia vào chính các cuộc thảo luận vậy. Krisp giải quyết vấn đề phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động.
Các mục hành động giúp bạn sắp xếp danh sách công việc cần làm. Gói miễn phí cho phép bạn có hai bộ mục hành động do AI trích xuất mỗi ngày. AI của Krisp đáng ngạc nhiên khi rất giỏi trong việc xác định những gì cần làm và ai là người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.
Giao diện ứng dụng web Krisp hiển thị các mục hành động được trích xuất từ cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và ngày đến hạn, để mọi người đều biết họ cần hoàn thành gì và khi nào.
5. Tùy Chỉnh Từ Vựng Chuyên Ngành Theo Nhu Cầu Của Đội Ngũ
Mỗi đội nhóm đều có vốn từ vựng riêng biệt – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt trong ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các đội nhóm xây dựng một bộ từ điển chung các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ chuyên ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo việc phiên âm chính xác trên tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật mà thông thường có thể làm công cụ phiên âm bị nhầm lẫn.
Giao diện ứng dụng web Krisp hiển thị tab cài đặt từ vựng tùy chỉnh
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân cách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận diện trong mọi cuộc họp của các thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn ngừng sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video và chuyển sang dùng PC để có trải nghiệm làm việc từ xa hiệu quả hơn, nâng cao năng suất đáng kể. Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm các thủ thuật và đánh giá công nghệ mới nhất nhé!
