Là một người đã gắn bó với Notion trong nhiều năm để lên ý tưởng và phác thảo, tôi rất tò mò liệu Microsoft Loop có thể trở thành một sự thay thế xứng đáng hay không, đặc biệt khi tôi đang sử dụng sâu rộng hệ sinh thái của Microsoft. Sau một thời gian trải nghiệm, tôi nhận thấy Loop còn khá nhiều điều cần cải thiện và chưa sẵn sàng để thay thế Notion trong các phiên brainstorm (động não) hiệu quả. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lý do tại sao Microsoft Loop vẫn còn kém cạnh so với Notion trong vai trò một công cụ hỗ trợ tư duy sáng tạo.
Tại Sao Microsoft Loop Chưa Thể Thay Thế Notion Cho Việc Brainstorming?
Khi nói đến việc tổ chức ý tưởng phức tạp và duy trì cấu trúc mạch lạc cho các dự án sáng tạo, Notion vẫn vượt trội so với Microsoft Loop nhờ vào một số tính năng cốt lõi và hệ sinh thái đã phát triển.
1. Thiếu Tính Năng Trang Lồng (Nested Pages): Cấu trúc Lỏng Lẻo
Hoạt động brainstorm thường đòi hỏi bạn phải cấu trúc các ý tưởng theo một hệ thống phân cấp rõ ràng để dễ dàng thu thập và tổ chức các ý tưởng con trong ý tưởng lớn. Cách tiếp cận theo lớp này giúp bạn đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, đồng thời giữ cho chúng được sắp xếp hợp lý và dễ điều hướng. Không có tính năng trang lồng (nested pages), Loop khiến việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các buổi brainstorm phức tạp trở nên khó khăn hơn.
Tính năng trang lồng cho phép tổ chức linh hoạt, theo nhiều lớp, lý tưởng cho các buổi động não phức tạp trên Notion. Các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách (những thứ Notion cũng có), lại quá cứng nhắc cho mục đích này. Với các trang con của Notion, bạn có thể dễ dàng phân chia các ý tưởng lớn thành các phần nhỏ hơn, thúc đẩy sự sáng tạo và rõ ràng trong tư duy.
2. Kho Template của Loop Còn Rất Hạn Chế
Một buổi brainstorm có thể diễn ra nhanh chóng và trôi chảy hơn nhiều khi có một template (mẫu) làm kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này giúp loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng tinh, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không phải lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều cung cấp các template cho nhiều kịch bản khác nhau. Tuy nhiên, trong khi Notion có hơn 30.000 mẫu, Loop hiện chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất khiến Notion sở hữu kho template khổng lồ như vậy là nhờ có một marketplace (thị trường) template riêng (điều mà Loop chưa có). Bạn có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion và cả từ cộng đồng người dùng, đảm bảo bạn gần như luôn tìm thấy những gì mình cần cho nhu cầu brainstorm (ví dụ: mind map, mood board, hoặc công cụ theo dõi ý tưởng).
Giao diện trang mẫu (templates) phong phú của Notion, nơi người dùng có thể lựa chọn từ hàng ngàn mẫu có sẵn để bắt đầu nhanh chóng các dự án hoặc ý tưởng.
3. Khả năng Nhúng (Embed) trên Notion Đa dạng Hơn
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là tweet), thiết kế Figma, tệp Google Drive, sơ đồ tư duy Lucid Chart và ghim Pinterest. Các nội dung nhúng này nâng cao hiệu quả brainstorming bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn khác nhau. Loop còn hạn chế về mặt này; các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và ghim Pinterest chỉ hiển thị dưới dạng các liên kết cơ bản, không tương tác được.
Một hình ảnh minh họa cách nhúng (embed) nội dung từ Pinterest trực tiếp vào trang Notion, cho thấy khả năng tích hợp đa dạng các nguồn tài nguyên bên ngoài của Notion.
4. Tự động hóa của Loop Còn Khá Cơ Bản
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa tích hợp giúp tối ưu hóa quá trình brainstorm. Tự động hóa có thể hỗ trợ tổ chức ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài. Chúng hoạt động dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi các sự kiện xảy ra.
Về mặt này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop khá cơ bản, khi các trigger (điều kiện kích hoạt) chỉ mang tính điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một trigger cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn chỉ gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Ngược lại, các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion mạnh mẽ hơn nhiều. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi đáp ứng các điều kiện nhất định hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều điều kiện vào một quy tắc duy nhất. Các tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Cài đặt tự động hóa trên Notion cho phép gửi thông báo Gmail, minh họa khả năng tự động hóa mạnh mẽ và linh hoạt của Notion trong việc quản lý quy trình làm việc.
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện điều này một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người thoải mái khi làm việc trong hệ sinh thái của Microsoft.
5. Chi phí Sử dụng AI trên Loop Khá Đắt Đỏ
AI đã trở thành một công cụ hỗ trợ brainstorming thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với trang trắng (giống như các template).
Bạn có thể sử dụng Loop cùng với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần trả 20 USD mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khá khó chấp nhận, ngay cả đối với một người yêu thích các sản phẩm Microsoft như tôi. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trong Notion, nhưng chi phí phải chăng hơn nhiều ở mức 10 USD mỗi tháng.
Giao diện gợi ý AI của Notion, cho phép người dùng tương tác và tạo nội dung nhanh chóng, hỗ trợ tối đa quá trình lên ý tưởng và viết lách.
6. Cộng đồng của Loop Vẫn Đang Phát Triển
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop kém xa so với Notion đơn giản vì Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion ra mắt vào năm 2016, trong khi Loop ra mắt vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế bảy năm đi trước. Đó là hàng năm trời các template, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên biệt.
Điều này biến Notion thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến brainstorming. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo ra hạn chế và ít tài nguyên có sẵn hơn. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ phải dựa vào tài liệu và kênh hỗ trợ chính thức của Microsoft để được hướng dẫn khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Kết Luận
Ở thời điểm hiện tại, Microsoft Loop còn thiếu tính linh hoạt và sự hỗ trợ mạnh mẽ mà Notion có. Điều này là hoàn toàn hợp lý, bởi Loop là một công cụ tương đối mới và có mục đích chính khác biệt so với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi xét đến khả năng hỗ trợ các buổi brainstorming, những tính năng bổ sung mà Notion cung cấp tạo ra sự khác biệt lớn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tối ưu cho việc lên ý tưởng, tổ chức thông tin phức tạp và cộng tác hiệu quả, Notion vẫn là lựa chọn hàng đầu. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về khả năng của Notion và Microsoft Loop trong việc hỗ trợ brainstorm dưới phần bình luận, và đừng quên theo dõi các bản cập nhật tiếp theo về những công cụ công nghệ mới nhất từ thuthuatdidong.net!
