Bạn có từng cảm thấy choáng ngợp trước danh sách công việc (to-do list) dài dằng dặc mỗi ngày? Tưởng chừng là công cụ đơn giản nhất để tăng năng suất, nhưng những danh sách này đôi khi lại gây ra sự quá tải và khiến bạn cảm thấy bận rộn mà thiếu đi sự trọn vẹn. Trong hành trình tìm kiếm giải pháp tối ưu cho năng suất cá nhân, tôi đã khám phá ra một phương pháp đơn giản nhưng mang tính biến đổi đáng kinh ngạc, mang lại kết quả thỏa mãn hơn rất nhiều: phương pháp Daily Highlight.
Daily Highlight là gì và tại sao nó hiệu quả?
Trước đây, mỗi ngày của tôi thường bắt đầu với một to-do list dài. Dù gạch bỏ được vài nhiệm vụ cũng cảm thấy hiệu quả, nhưng tôi nhanh chóng nhận ra mình luôn bận rộn mà hiếm khi cảm thấy thực sự hoàn thành. Đó là lúc tôi tìm thấy khái niệm Daily Highlight trong cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky.
Định nghĩa và nguồn gốc
Ý tưởng cốt lõi của Daily Highlight vô cùng đơn giản: mỗi ngày, hãy chọn ra một việc duy nhất quan trọng nhất và dành thời gian để hoàn thành nó. Cuốn “Make Time” mô tả đây là một khuôn khổ để “chọn những gì bạn muốn tập trung, xây dựng năng lượng để thực hiện và phá vỡ chu trình mặc định để bắt đầu chủ động hơn trong cách bạn sống cuộc đời mình. Ngay cả khi bạn không hoàn toàn kiểm soát lịch trình của mình – và rất ít người trong chúng ta làm được điều đó – bạn vẫn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.”
Thay vì phản ứng với nhiệm vụ khẩn cấp nhất, Daily Highlight khuyến khích bạn chủ động làm việc trên điều gì đó thực sự có ý nghĩa. Hãy coi nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Điều gì tôi muốn là điểm nhấn của ngày hôm nay?” Dù là hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân hay đơn giản là đi bộ, phương pháp này ưu tiên những gì thực sự quan trọng hơn là những công việc bận rộn vô nghĩa.
Ba loại Daily Highlight: Khẩn cấp, Hài lòng, Niềm vui
Highlight của bạn có thể thuộc một trong ba loại:
- Urgent (Khẩn cấp): Nhiệm vụ cần phải hoàn thành sớm, có thời hạn rõ ràng.
- Satisfying (Hài lòng): Công việc mang lại cảm giác hoàn thành, tiến bộ hoặc giải quyết được vấn đề tồn đọng.
- Joyful (Niềm vui): Hoạt động mang lại niềm vui, sự thư giãn hoặc kết nối cá nhân.
Mục đích là làm việc trên một điều gì đó ý nghĩa thay vì chỉ phản ứng với nhiệm vụ khẩn cấp nhất.
Lợi ích vượt trội so với to-do list truyền thống
To-do list truyền thống thường làm chúng ta choáng ngợp với hàng tá nhiệm vụ. Daily Highlight thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đều chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi trong việc đưa ra quyết định. Bằng cách dành 60-90 phút cho highlight của mình, bạn có thể dễ dàng đi vào trạng thái dòng chảy (flow state) và vùng làm việc sâu (deep work).
Phương pháp này hoạt động hiệu quả vì Daily Highlight loại bỏ mọi tiếng ồn từ vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều việc, bạn dồn toàn bộ sức lực vào điều thực sự quan trọng, tạo ra một chiến thắng duy nhất đủ để khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Hành trình trải nghiệm phương pháp Daily Highlight của tôi
Khi lần đầu thử nghiệm phương pháp này, tôi khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ, khi có quá nhiều yêu cầu khác, có thực sự khiến tôi cảm thấy tốt hơn không?
Giai đoạn thử nghiệm và công cụ hỗ trợ
Để kiểm chứng trong một tuần, tôi bắt đầu với những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một highlight – dù là khẩn cấp, thỏa mãn hay mang lại niềm vui – và sắp xếp ngày của mình xung quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng tính được tổ chức khoa học trong Google Sheets, như bạn có thể thấy dưới đây. Việc thiết lập và định dạng bảng Google Sheets chỉ mất vài giây.
Bảng Daily Highlight cá nhân được tổ chức khoa học trong Google Sheets
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn công cụ. Để ghi chú chi tiết hơn về các Daily Highlight của mình, tôi sử dụng Google Docs để ghi nhật ký về tiến độ và cảm xúc. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý nhiệm vụ cho các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes app) trên iOS. Tôi thậm chí còn chèn ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets của mình.
Ghi chú và nhật ký Daily Highlight chi tiết trong Google Docs
Những ví dụ thực tế về Daily Highlight
Dưới đây là một số ví dụ từ kinh nghiệm của tôi:
- Highlight khẩn cấp: Hoàn thành một bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Highlight hài lòng: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Highlight niềm vui: Dắt cháu gái đi công viên hoặc nấu một món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng sự kết hợp của nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ là giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể tùy thuộc vào nhiệm vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải sự hoàn hảo.
Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu (template) Notion với nhiều biến thể khác nhau về Daily Highlight. Nếu sự trì hoãn ập đến, hãy nghĩ về điều mà bản thân trong tương lai muốn bạn làm hôm nay. Không phải highlight nào cũng cần phải tham vọng… hãy bắt đầu nhỏ và xem bạn tiến bộ như thế nào.
Mẹo tối ưu để áp dụng Daily Highlight hiệu quả
Nếu bạn quan tâm đến việc tự mình thử phương pháp Daily Highlight, đây là một vài mẹo đã giúp tôi kiên trì với nó:
Giao diện Focus Session của Windows hỗ trợ tập trung và làm việc sâu
Lên kế hoạch từ đêm hôm trước
Khi tôi chờ đến buổi sáng, tôi thường mất động lực hoặc nghi ngờ các ưu tiên của mình. Chọn highlight vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày hôm sau.
Viết ra mục tiêu
Đừng chỉ giữ nó trong đầu. Viết nó ra giấy ghi chú, vào nhật ký, hoặc vào ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
Đặt mục tiêu thực tế
Một highlight không cần phải tốn cả ngày (điều này đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút nỗ lực tập trung. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ nó thành các phần và biến mỗi phần thành một highlight trong vài ngày.
Khoanh vùng thời gian (Time-blocking)
Lên lịch cho highlight của bạn ở nơi dễ nhìn thấy và bảo vệ thời gian đó. Hãy đối xử với nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Mặc dù việc khoanh vùng thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, hãy xem xét và điều chỉnh linh hoạt.
Linh hoạt điều chỉnh
Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn đi chệch hướng, hãy sắp xếp lại highlight. Hoặc chọn một highlight nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo – đó là sự tiến bộ. Hãy giữ một mini-highlight dự phòng, có thể là phiên bản 10 phút của mục tiêu của bạn, ví dụ: “Đọc 5 trang sách của tôi” thay vì 30 trang.
Kết hợp với thói quen ghi nhật ký
Vào cuối ngày, tôi kết hợp highlight của mình với thói quen ghi nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký của Apple (Apple Journal app), nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi phát hiện ra các xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng cho mình và nơi tôi có thể điều chỉnh lại.
Kết luận
Phương pháp Daily Highlight, dù đơn giản, đã chứng minh được hiệu quả vượt trội trong việc giúp tôi tập trung vào điều thực sự quan trọng, tránh xa sự quá tải của to-do list truyền thống và mang lại cảm giác hoàn thành trọn vẹn hơn mỗi ngày. Với sự linh hoạt trong lựa chọn highlight và công cụ hỗ trợ, bất kỳ ai cũng có thể áp dụng phương pháp này để cải thiện năng suất và chất lượng cuộc sống.
Hãy thử áp dụng Daily Highlight vào lịch trình hàng ngày của bạn và cảm nhận sự khác biệt. Đừng quên chia sẻ trải nghiệm của bạn với thuthuatdidong.net trong phần bình luận bên dưới nhé!
