Lưu trữ đám mây miễn phí ban đầu có vẻ là một giải pháp hoàn hảo để sao lưu dữ liệu, đặc biệt với sự tiện lợi và dễ tiếp cận mà nó mang lại. Tuy nhiên, cũng giống như nhiều người dùng khác, tôi nhanh chóng nhận ra những giới hạn đáng kể của các tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí. Thay vì phải tạo thêm nhiều tài khoản khác nhau hoặc liên tục dọn dẹp các tệp tin của mình, tôi đã quyết định chuyển sang những giải pháp thay thế hiệu quả và đáng tin cậy hơn, mang lại sự yên tâm tối đa cho dữ liệu cá nhân và công việc.
Vì Sao Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí Không Còn Phù Hợp Với Tôi?
Mặc dù các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí rất hữu ích cho việc sao lưu dữ liệu ban đầu, nhưng bạn sẽ gặp phải một số hạn chế khá lớn khi sử dụng chúng lâu dài. Đây là những lý do chính khiến tôi quyết định từ bỏ việc phụ thuộc hoàn toàn vào chúng.
1. Giới Hạn Dung Lượng Lưu Trữ Nghiêm Ngặt
Với ngoại lệ của Google Drive (15GB là một dung lượng tốt cho hầu hết người dùng thông thường), tôi luôn cảm thấy bị hạn chế bởi dung lượng lưu trữ mà các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí cung cấp. Chẳng hạn, Dropbox chỉ cung cấp 2GB trừ khi bạn đăng ký gói trả phí, trong khi các phiên bản miễn phí của OneDrive và iCloud đều bị giới hạn ở mức 5GB.
Giao diện iCloud trên trình duyệt máy tính cá nhân cho thấy không gian lưu trữ đám mây
Mặc dù việc giải phóng dung lượng trong OneDrive và các dịch vụ khác khá đơn giản, nhưng việc phải xóa các tệp tin và thư mục mà tôi muốn giữ lại nhanh chóng trở nên cực kỳ khó chịu. Tôi hiểu rằng các công cụ này là doanh nghiệp và cần tạo ra lợi nhuận, vì vậy tôi không giận họ vì đã giới hạn dung lượng miễn phí. Tuy nhiên, hầu hết mọi người sẽ nhanh chóng vượt quá giới hạn dữ liệu miễn phí này.
2. Tính Năng Bảo Mật Kém Hơn Phiên Bản Trả Phí
Nhiều dịch vụ đám mây lớn đều có các “tính năng bảo mật tiêu chuẩn” như mã hóa cấp cao và quyền xem/chỉnh sửa. Mặc dù những tính năng này cực kỳ hữu ích và bảo vệ dữ liệu của bạn, nhưng các phiên bản trả phí thường cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn nữa.
Ví dụ, một số gói nâng cao của Dropbox có tính năng khóa tệp (file-lock). Hơn nữa, gói đăng ký Standard cho phép người dùng thiết lập quản trị viên tài khoản. Trong khi đó, các phiên bản trả phí của OneDrive có tính năng bảo vệ chống ransomware; các gói Cá nhân và Gia đình còn sử dụng Microsoft Defender. Không phải mọi tính năng bảo mật nâng cao đều cần thiết, nhưng việc có được sự linh hoạt và kiểm soát cao hơn là một lợi thế đáng kể.
3. Thời Gian Khôi Phục Dữ Liệu Bị Giới Hạn
Đôi khi tôi hối hận khi xóa một tài liệu nào đó. Nếu tôi muốn khôi phục nó, tôi bị giới hạn về thời gian có thể thực hiện được với các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí. Ví dụ, Dropbox chỉ cung cấp khả năng khôi phục dữ liệu trong 30 ngày với gói miễn phí.
Mục tệp tin đã xóa trong giao diện Dropbox thể hiện các tùy chọn khôi phục dữ liệu
Tuy nhiên, đối với các gói Standard và Professional, bạn có tới 180 ngày để khôi phục các tệp bị mất. Hơn nữa, tôi có thể nhận được thời gian khôi phục mở rộng và lấy lại các tệp của mình trong vòng một năm nếu muốn.
4. Hạn Chế Khi Chia Sẻ Tệp Tin Lớn
Ngay cả những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cũng có giới hạn chia sẻ tệp cho người dùng miễn phí. Chẳng hạn, WeTransfer chỉ cho phép chia sẻ và nhận tối đa 3GB với gói miễn phí. Vì tôi sử dụng các dịch vụ như thế này để chia sẻ album ảnh, tôi có thể nhanh chóng vượt quá giới hạn đó.
Ngoài giới hạn kích thước tệp, tôi còn cảm thấy bị hạn chế bởi số lượng lượt chuyển mà tôi có thể thực hiện. WeTransfer chỉ cho phép mười lượt chuyển mỗi tháng. Ngược lại, nâng cấp lên gói trả phí sẽ cho phép tôi chia sẻ tệp với kích thước và số lượt chuyển không giới hạn. pCloud là một ví dụ khác về dịch vụ trả phí cung cấp khả năng chia sẻ tệp tốt hơn. Tùy thuộc vào gói của mình, tôi có thể chuyển giữa 500GB và 2TB.
5. Hỗ Trợ Khách Hàng Không Được Ưu Tiên
Mặc dù tôi chỉ cần sử dụng hỗ trợ khách hàng vài lần với các dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng việc biết rằng tôi có tùy chọn này luôn mang lại sự yên tâm. Khách hàng miễn phí thường có mức độ ưu tiên thấp hơn, vì vậy tôi phải chờ đợi phản hồi lâu hơn.
Tôi có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Microsoft cung cấp hỗ trợ khách hàng liên tục cho người dùng OneDrive trả phí, và pCloud cũng tương tự có hỗ trợ ưu tiên trên một số gói. Việc được nói chuyện trực tiếp với ai đó nhanh hơn nhiều so với việc phải tìm kiếm thông tin trong cơ sở kiến thức hoặc sử dụng chatbot AI.
Các Giải Pháp Tôi Đang Sử Dụng Thay Thế
Để khắc phục những giới hạn của các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí, tôi đã áp dụng cả giải pháp trực tuyến và ngoại tuyến. Việc đa dạng hóa phương án lưu trữ đám mây đồng thời giúp tôi tránh được nhiều lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến nhất.
1. Đầu Tư Vào Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Trả Phí
Tôi đã mua một vài dịch vụ lưu trữ đám mây cao cấp, và hai công cụ chính tôi sử dụng là Dropbox và iCloud. Tôi dùng Dropbox để lưu trữ ảnh chuyên nghiệp và các tệp quan trọng, trong khi iCloud chủ yếu dùng để lưu trữ ảnh, ghi chú, v.v., từ iPhone của mình.
Màn hình chính của Dropbox Vault, hiển thị các tệp tin được lưu trữ an toàn trong không gian đám mây trả phí
Lưu trữ đám mây cao cấp thường khá phải chăng; tôi trả 2,99 USD mỗi tháng cho 200GB dung lượng lưu trữ. Tôi thấy đây là một dung lượng hoàn hảo, mặc dù tôi có thể nâng cấp lên tới 12TB nếu cần một gói lưu trữ iCloud phù hợp hơn. Mặc dù tôi thanh toán hàng tháng, một số dịch vụ sao lưu đám mây — như pCloud — cung cấp các gói trọn đời. Nếu tôi chắc chắn sẽ gắn bó với một dịch vụ, tôi nghĩ điều này sẽ mang lại giá trị tuyệt vời.
2. Mua Ổ Cứng Di Động Để Sao Lưu Dự Phòng
Để tự bảo vệ mình hoàn toàn khỏi việc mất dữ liệu và tăng dung lượng lưu trữ, tôi đã mua một ổ cứng ngoài LaCie Rugged USB-C 2TB. Mặc dù lưu trữ hàng nghìn tệp RAW (nhiều tệp tiêu thụ dữ liệu đáng kể), cùng với tất cả các tài liệu quan trọng của mình, tôi vẫn chưa sử dụng hết dung lượng.
Ổ cứng di động LaCie Rugged USB-C 2TB, một giải pháp sao lưu dữ liệu ngoại tuyến bền bỉ
Ngoài việc có một tùy chọn sao lưu đáng tin cậy, tôi đã mua ổ cứng ngoài để truy cập các tệp của mình mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, tôi vẫn sao lưu các tệp và thư mục quan trọng nhất của mình lên các dịch vụ đám mây để được bảo vệ gấp đôi. Vấn đề duy nhất bạn cần lưu ý khi sử dụng ổ cứng làm phương tiện sao lưu là đảm bảo nó không bị hao mòn quá sớm. Có nhiều cách để làm cho ổ cứng ngoài của bạn bền hơn, chủ yếu xoay quanh việc giữ ổ đĩa an toàn và tránh sử dụng quá mức. Nếu bạn đang sử dụng ổ cứng ngoài làm bản sao lưu thực sự, bạn sẽ không có khả năng mang nó theo bên mình (như tôi làm với ổ đĩa bền bỉ này), nhưng việc giữ nó tránh xa các tác nhân gây hại là điều quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Việc đa dạng hóa các phương án sao lưu dữ liệu, bao gồm cả việc đầu tư vào các dịch vụ lưu trữ đám mây trả phí và sử dụng ổ cứng di động, không chỉ giúp tôi vượt qua những giới hạn của các dịch vụ miễn phí mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối. Đừng để những giới hạn về dung lượng, bảo mật hay thời gian khôi phục khiến bạn gặp rắc rối. Hãy cân nhắc các giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình để bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu nhất. Bạn có kinh nghiệm nào khác trong việc quản lý dữ liệu không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
