Một trong những yếu tố hàng đầu gây cản trở năng suất làm việc của tôi chính là sự xao nhãng. Không phải là những cuộc trò chuyện hay gián đoạn trực tiếp, mà là vô số thông báo liên tục từ các ứng dụng, email và tin nhắn, kéo sự chú ý của tôi ra khỏi công việc đang dang dở. Đó chính là lý do tôi đã tích cực sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Windows 11 để cắt giảm tiếng ồn và cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang tìm cách để tối ưu năng suất trên Windows 11, bài viết này sẽ chia sẻ 3 tính năng mạnh mẽ mà bạn không nên bỏ qua.
1. Focus Sessions: Kỹ Thuật Pomodoro Tích Hợp Để Tập Trung Tối Đa
Focus Sessions là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ của Windows, tuân theo kỹ thuật Pomodoro – phương pháp chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian tập trung cao độ xen kẽ với những giờ nghỉ ngắn. Đây là một cách đơn giản để tạo ra một “đích đến” cho bộ não, giúp bạn rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung vào nhiệm vụ.
Để bắt đầu sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhấn nút Start, gõ “Clock” (Đồng hồ) và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Chuyển đến tab Focus sessions (Phiên tập trung), tại đây bạn có thể cài đặt thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng với những công việc đòi hỏi sự tập trung sâu hơn, tôi thường cài đặt thành 60 phút. Bạn có thể kéo dài thời gian lên tới 240 phút, kèm theo tối đa 8 khoảng nghỉ xen kẽ.
Màn hình chính của tính năng Focus Sessions trên Windows 11
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung). Thao tác này sẽ hiển thị một bộ đếm thời gian trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ “Không làm phiền” (Do Not Disturb), chặn các thông báo không cần thiết để bạn có thể duy trì sự tập trung cho đến giờ nghỉ tiếp theo. Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ để chạy Focus Session. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấn Focus ở phía dưới để bắt đầu một phiên ngay lập tức. Theo mặc định, thao tác này sẽ khởi động một phiên tập trung 30 phút với 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ “Không Làm Phiền” (Do Not Disturb): Quản Lý Thông Báo Hiệu Quả
Một trong những công cụ tăng năng suất hữu ích nhưng lại ít được sử dụng trên Windows 11 chính là tính năng “Không làm phiền” (Do Not Disturb – DND). Mặc dù bạn có thể đã quen dùng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào buổi tối, nhưng nó cũng cực kỳ hiệu quả trong việc tắt tiếng thông báo máy tính và duy trì sự tập trung trong các phiên làm việc.
Windows 11 tích hợp một công tắc chuyên dụng cho chế độ “Không làm phiền” để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND trên Windows 11, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải để bật DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ “Không làm phiền” được kích hoạt.
Khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo bật lên (pop-up) giúp bạn duy trì sự tập trung. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng – tất cả các thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ khi nào bạn sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép cảnh báo từ các ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập điều này, hãy vào Start > Settings > System > Notifications và nhấp vào Set priority notifications (Đặt thông báo ưu tiên). Từ đó, chọn Add apps (Thêm ứng dụng) để chọn những ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự im lặng, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng liên lạc mà bạn tin dùng.
Cài đặt thông báo ưu tiên trong Windows 11
Tuy nhiên, có một hạn chế là Windows không cho phép bạn đặt thời gian tự động kết thúc cho chế độ DND, yêu cầu bạn phải tắt thủ công. Mặc dù vậy, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt trong những khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, giúp bạn không phải bật và tắt nó hàng ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn: Cân Bằng Hiệu Suất và Thời Lượng Pin
Năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng khi laptop của bạn chậm lại hoặc hết pin giữa chừng một nhiệm vụ quan trọng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người dùng ít khi để tâm, và đó là lý do tại sao việc chọn đúng chế độ nguồn là vô cùng quan trọng, tùy thuộc vào nơi và cách bạn làm việc.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Best Performance (Hiệu suất Tốt nhất), Balanced (Cân bằng) và Best Power Efficiency (Hiệu quả Năng lượng Tốt nhất). Theo mặc định, hệ điều hành sử dụng chế độ “Cân bằng” để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện thấp. Trái với suy nghĩ thông thường, chế độ “Cân bằng” thực sự khá linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính của bạn dựa trên những gì bạn đang làm. Nó có thể tăng cường CPU khi bạn chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm năng lượng khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc xa nguồn sạc, việc chuyển sang chế độ Best Power Efficiency là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin của thiết bị. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Settings > System > Power & battery (Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin), sau đó sử dụng menu thả xuống Power mode (Chế độ nguồn) trong phần On battery (Khi dùng pin) để chọn Best Power Efficiency.
Ngoài ra, đừng quên tính năng Tiết kiệm Pin (Energy Saver) cho những khoảnh khắc pin yếu. Để bật nó, hãy nhấp vào các biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó chuyển đổi Energy Saver sang bật hoặc tắt trong bảng Cài đặt nhanh (cuộn nếu cần).
Những công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ này của Windows 11 đã tạo ra sự khác biệt thực sự trong cách tôi làm việc. Khi bạn có thể tập trung tối đa trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với các tính năng tăng năng suất trên Windows 11 này cùng thuthuatdidong.net nhé!
