Google đã chính thức ra mắt bản cập nhật Gemini mới, tiếp tục thu hẹp khoảng cách giữa việc trao đổi email và quản lý lịch trình. Giờ đây, với tài khoản Google Workspace, bạn có thể dễ dàng thêm một sự kiện vào Google Calendar mà không cần rời khỏi giao diện Gmail, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất đáng kể.
Tính năng Gemini mới: Tự động tạo sự kiện lịch từ Gmail
Gmail và Google Calendar từ lâu đã có mối liên hệ chặt chẽ. Google đã tạo ra sự đồng bộ đáng kể giữa hai ứng dụng này, từ việc tự động tạo các sự kiện lịch cho các đặt chỗ chuyến bay hay nhà hàng, cho đến công cụ tiện lợi “Đặt lịch họp” trong Gmail. Với sự tích hợp của Gemini, Google đã có thể mở rộng khả năng kết nối này lên một tầm cao mới, mang lại tiện ích vượt trội cho người dùng.
Như đã thông báo trên blog chính thức của Google, các tài khoản Google Workspace đủ điều kiện giờ đây có thể kích hoạt Gemini để phân tích email tìm kiếm các nội dung liên quan đến lịch. Khi phát hiện các thông tin thích hợp, Gemini sẽ đề xuất một nút “Thêm vào lịch” cho các tin nhắn tương ứng, giúp bạn nhanh chóng biến thông tin trong email thành một sự kiện trên Google Calendar.
Khi bạn nhấn vào nút này, Gemini sẽ hiển thị sự kiện đã được tạo trong một thanh bên ở phía bên phải màn hình. Nếu cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể chạm vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa chi tiết sự kiện như tên, thời gian, địa điểm hay người tham dự. Điều này giúp đảm bảo sự kiện được tạo ra hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Cần lưu ý rằng những email mà Gmail đã tự động tạo sự kiện lịch (ví dụ: xác nhận chuyến bay) sẽ không hiển thị nút “Thêm vào lịch” này.
Giao diện Gmail với tính năng Gemini AI đề xuất nút 'Thêm vào lịch' cho sự kiện
Ai có quyền truy cập tính năng Gemini mới này?
Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng Gemini này hiện chỉ khả dụng cho các gói Google Workspace trả phí. Đây là trường hợp áp dụng cho hầu hết người dùng Google Workspace tại các tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các gói đăng ký sau đây có quyền truy cập vào bản cập nhật này:
| Gói | Hạng |
|---|---|
| Business | Starter, Standard, Plus |
| Enterprise | Starter, Standard, Plus |
| Google One | AI Premium |
Ngoài ra, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này nếu bạn hoặc nhà tuyển dụng của bạn đã mua một trong các tiện ích bổ sung (add-on) Gemini sau:
- Gemini Education add-on
- Gemini Education Premium add-on
- Gemini Business add-on
- Gemini Enterprise add-on
Nếu bạn đang sử dụng một trong các gói Workspace trả phí hoặc tiện ích bổ sung được mô tả ở trên, bạn sẽ thấy tính năng này xuất hiện bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 3 đến “giữa tháng 4 năm 2025,” theo mô tả của Google về tiến độ triển khai.
Công cụ lập lịch mới nhất này là một trong những bản cập nhật gần đây của Google, giúp Gemini ngày càng tích hợp sâu hơn vào hệ sinh thái Workspace. Mặc dù các tính năng như trình tạo video được hỗ trợ bởi Gemini rất ấn tượng, nhưng chắc chắn rằng phím tắt Calendar này sẽ là bản cập nhật hữu ích và phổ biến nhất cho đến nay, mặc dù hiện tại chỉ giới hạn cho các tài khoản Workspace trả phí.
Với khả năng tạo sự kiện lịch trực tiếp từ email, tính năng Gemini mới trong Gmail là một bước tiến đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả cá nhân, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp. Mặc dù hiện tại chỉ dành cho các gói trả phí, đây vẫn là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý thời gian và các cuộc hẹn một cách thông minh hơn. Đừng quên khám phá và tận dụng tính năng này để nâng cao năng suất của mình!
