Ban đầu, ý tưởng về việc theo dõi từng giờ trong ngày nghe có vẻ cực đoan và không cần thiết. Thậm chí, tôi còn nghĩ đó là một sự lãng phí thời gian. Tuy nhiên, chỉ sau bảy ngày áp dụng phương pháp này, tôi đã có cái nhìn rõ ràng hơn về từng giờ phút lãng phí và nhận ra những sự thật “khó nuốt” về cách tôi sống và làm việc. Vấn đề không nằm ở việc tôi có bao nhiêu thời gian, mà là tôi đã sử dụng nó như thế nào. Trải nghiệm này đã mở ra những cánh cửa mới về tự nhận thức và tối ưu hóa năng suất cá nhân, khẳng định rằng việc đánh giá lại cách chúng ta phân bổ thời gian có thể mang lại những thay đổi đáng kể và bền vững cho cuộc sống.
Tôi Đã Theo Dõi Mọi Giờ Trong Tuần Của Mình Như Thế Nào?
Để đảm bảo thử nghiệm này diễn ra một cách đơn giản và hiệu quả nhất, tôi quyết định không sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian phức tạp với quá nhiều tùy chỉnh hay tính năng nâng cao. Kinh nghiệm trước đây cho thấy việc phải truy cập một ứng dụng chuyên biệt và ghi chép từng phút sẽ trở nên quá sức và dễ bị bỏ dở.
Thay vào đó, tôi chọn một cách tiếp cận tối giản nhưng vô cùng hiệu quả: một bảng tính đơn giản trên Google Sheets. Tôi tạo các tab riêng cho từng ngày trong tuần và chia thành hai cột chính: “Thời gian” và “Hoạt động/Các hoạt động”. Ở cột thứ hai, tôi ghi lại mọi thứ mình làm trong khoảng thời gian một giờ đó. Tôi không cố gắng theo dõi từng phút một, vì điều đó thực sự rất mệt mỏi, nhưng ở những nơi cần thiết, tôi sẽ thêm vào khoảng thời gian cụ thể đã dành cho hoạt động đó.
Để dễ dàng truy cập và không bỏ quên, tôi đã đánh dấu bảng tính này là mục yêu thích (starred) trong Google Drive. Tôi nhận thấy rằng mình có xu hướng truy cập các tài liệu được đánh dấu sao thường xuyên hơn là các trang web được đánh dấu trong trình duyệt. Đây là một mẹo nhỏ nhưng rất hữu ích giúp tôi duy trì thói quen theo dõi mà không bị gián đoạn.
Những Bài Học Quý Giá Từ Việc Theo Dõi Từng Giờ Trong Ngày
Sau khi theo dõi toàn bộ tuần của mình, tôi đã học được nhiều điều hơn mong đợi. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất mà tôi từng thực hiện để nâng cao khả năng tự nhận thức, và tôi tin rằng bất kỳ ai chưa từng thử phương pháp này sẽ gặt hái được những lợi ích còn lớn hơn nữa.
1. Buổi Sáng Quyết Định Phần Lớn Sự Thành Công Của Ngày
Việc theo dõi từng giờ trong tuần đã cho tôi thấy rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần vào buổi sáng. Mỗi khi tôi cầm điện thoại lên và kiểm tra thông báo đầu tiên vào buổi sáng, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một cuộc chiến khó khăn. Ngay cả khi không có tin nhắn nào, chỉ riêng việc phân bổ băng thông tinh thần cho việc kiểm tra đó cũng đã gây hại.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ lâu, nhưng qua thử nghiệm này, tôi nhận ra mình cần phải tiến xa hơn. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là trên mạng hay ngoài đời thực), tôi cần ít nhất một giờ dành cho riêng mình. Tôi vốn đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy tôi không cần thay đổi giờ thức dậy – nhưng tôi phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin.
Bảng tính Google Sheets theo dõi buổi sáng Thứ Hai của tác giả
Tuy nhiên, tôi cũng hiểu rằng mình sẽ không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị xao nhãng. Đi dạo luôn giúp tôi thiết lập lại tâm trí, nên tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài nếu tôi đi chệch khỏi quỹ đạo.
2. Thứ Năm – Ngày Dễ Bị Xao Nhãng Nhất Của Tôi
Thử nghiệm này đã chỉ ra rằng tôi có nhiều khả năng bị xao nhãng nhất vào Thứ Năm, vốn là ngày nghỉ chính của tôi.
Vì có thêm hai giờ rảnh rỗi, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung vào các nhiệm vụ nhiều như những ngày khác. Tôi lấp đầy thời gian còn lại bằng những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích quá mức các số liệu thống kê. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào các ngày Thứ Năm so với những ngày có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Hiệu Quả Một Cách Đáng Ngạc Nhiên
Trước đây, tôi chưa bao giờ quá tập trung vào những gì mình làm vào cuối tuần vì việc theo dõi mọi thứ 365 ngày một năm là không bền vững đối với tôi. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi các hoạt động cuối tuần của mình, và tôi ngạc nhiên khi thấy chúng tương đối hiệu quả.
Tôi có một chính sách “không laptop” nghiêm ngặt vào cuối tuần vì tôi cần bộ não của mình được thiết lập lại cho tuần làm việc mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, tình trạng “sương mù não” sẽ bao phủ toàn bộ tuần tiếp theo của tôi. Các buổi sáng Thứ Bảy của tôi hiện đang dành cho các lớp học ngôn ngữ, nhưng sau đó, tôi dự định chuyển buổi chạy bộ chiều vào khung giờ đó.
Bảng tính Google Sheets theo dõi các hoạt động cuối tuần của tác giả
Mặc dù tôi có làm những việc “ít năng suất” như theo dõi thể thao, nhưng những điều này thực sự giúp não tôi tập trung vào những thứ khác. Khi Thứ Hai đến, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi cũng khá thích làm việc nhà, bởi vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được reset sau khi làm chúng.
4. Làm Ít Việc Hơn Giúp Tôi Năng Suất Hơn
Tôi đã đạt được rất nhiều thứ trong độ tuổi đôi mươi, nhưng về cuối thập kỷ này, tôi nhận ra rằng việc cố gắng hoàn thành mọi mục tiêu bằng “sức mạnh tuyệt đối” là không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình đó, điều mà tôi khá chắc chắn đã làm chậm tiến độ của mình.
Việc điền quá nhiều việc vào danh sách công việc cần làm luôn là thủ phạm lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã tập trung vào việc trở thành một người theo chủ nghĩa “thiết yếu” (essentialist). Dành ít thời gian hơn trên máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, điều mà thử nghiệm này đã xác nhận.
5. Sắp Xếp Thời Gian Giao Tiếp Xã Hội Là Ý Tưởng Hay
Tôi là một người khá hướng nội và thích thời gian ở một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của kết nối xã hội là điều dễ dàng. À, dễ dàng cho đến khi tôi cảm thấy thiếu vắng điều gì đó vài tuần sau đó.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất của tôi là những ngày tôi có nhiều thời gian giao tiếp xã hội hơn. Tôi tham gia các lớp học tại phòng tập thể dục một phần để “ngoại hóa” động lực của mình, nhưng cũng vì tôi có thể nói chuyện với những người có cùng chí hướng. Tương tự, dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung (coworking space) cũng giúp tôi năng suất hơn.
6. Cố Gắng Tiết Kiệm Thời Gian Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, cuối cùng tôi lại có ít hơn cả hai. Tôi có một vài giả thuyết cho điều này, nhưng có lẽ nó liên quan đến tư duy khan hiếm. Khi tôi cố gắng loại bỏ những thứ tốt cho bản thân nhưng không trực tiếp liên quan đến tiền bạc, các ngày của tôi luôn tồi tệ hơn.
Trở thành một người theo chủ nghĩa “thiết yếu” là quan trọng, và hạn chế các nhiệm vụ ít giá trị (low-leverage tasks) là một ý tưởng hay. Tuy nhiên, việc cố gắng tiết kiệm thời gian chỉ vì mục đích tiết kiệm chưa bao giờ phục vụ tốt cho tôi – và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt
Tôi luôn nghĩ rằng việc hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi thực sự làm điều đó (và rồi nhận ra mình đã đúng). Dù việc đi 10.000 bước mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không thì cũng không quan trọng; tôi cảm thấy tốt hơn khi đi bộ trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Màn hình iPhone hiển thị ứng dụng theo dõi tập luyện với giày chạy bộ ở hậu cảnh
Tương tự, bỏ qua một buổi tập luyện để hoàn thành một deadline là vô nghĩa. Tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đi tập gym trước. Con người được thiết kế để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi tệ hơn đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó.
8. Sức Mạnh Ý Chí Bị Đánh Giá Quá Cao
Đôi khi tôi không áp dụng các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình có kỷ luật như thế nào. Nhưng sức mạnh ý chí có giới hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không nên làm trở nên rất dễ dàng.
Ứng dụng Cold Turkey hiển thị trên màn hình máy tính
Mặc dù các “guru” về năng suất có thể không thích nghe điều này, nhưng tôi thà loại bỏ sự xao nhãng và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web ngoại trừ Google Docs, thì cứ để như vậy.
Những Thay Đổi Tôi Đã Thực Hiện Từ Thử Nghiệm Này
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Bộ Sạc Điện Thoại Ra Khỏi Bàn Làm Việc
Tôi đã quen sạc điện thoại ngoài phòng ngủ để dễ ngủ hơn, và tôi thường để thiết bị trên bàn làm việc của mình. Nhưng vì một trong những khoảng thời gian Deep Work (làm việc sâu) của tôi là vào buổi sáng, tôi đang chấp nhận một rủi ro rất lớn. Nếu tôi thức dậy một buổi sáng và không cảm thấy có động lực, việc với tay lấy thiết bị rất dễ xảy ra.
Ảnh chụp một chiếc iPhone đang sạc trên đế sạc của Native Union
Để ngăn chặn điều này xảy ra lần nữa, tôi đã đặt bộ sạc điện thoại lên bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi nhận thấy đây là nơi tôi có nhiều khả năng kiểm tra điện thoại nhất trong nhà. Tôi được phép kiểm tra điện thoại sau bữa sáng lần đầu tiên, nhưng không phải trước đó (và không phải cho đến khi tôi viết ít nhất một bài báo).
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Ngày Thứ Năm
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào các ngày Thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Ngoài việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi cũng đảm bảo rằng mình đạt được 10.000 bước trong ngày đó. Đường đi bộ đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để ghi lại.
Người chụp ảnh đang chụp phong cảnh đẹp
Tôi cũng duy trì các khối Deep Work của mình một cách nhất quán, ngoài việc rời đi cùng một thời điểm như bình thường. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một vài bức ảnh trong thời gian còn lại.
3. Ưu Tiên Vận Động
Sau khi trung bình khoảng 5.000 bước vào tháng trước thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ mang lại kết quả tốt hơn hoặc sức khỏe tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số nguyên tắc không thể thương lượng mà tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước mỗi ngày (bao gồm cả cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể tôi thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào Thứ Năm hay cuối tuần, miễn là nó được thực hiện.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều điều trong số này liên kết với nhau, và vì tôi đã đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày vào năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng nhất định.
Có một chiếc đồng hồ thông minh giúp ích đáng kể. Tôi thích cách Apple Watch giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày.
Liệu Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Toàn Bộ Tuần Của Mình Không?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, tôi không nghĩ mình sẽ tiếp tục theo dõi toàn bộ tuần của mình. Tôi đã từng chia sẻ về việc time-blocking không hiệu quả với tôi, và tôi cảm thấy việc theo dõi toàn bộ tuần sẽ mang lại lợi ích giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, điều mà tôi giờ đây đã nắm rõ.
Hơn nữa, tôi cũng đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian của mình. Tôi đã loại bỏ rất nhiều sự lãng phí khỏi các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không còn phục vụ tôi. Nếu tôi là một người mới bắt đầu, tôi sẽ khuyên tiếp tục theo dõi tuần của mình ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự nhận thức, và nếu tôi nhận thấy mình đang rơi trở lại những cái bẫy cũ, tôi sẽ chạy lại thử nghiệm này. Nó là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi khi cần thiết, hơn là một thói quen hàng ngày. Nếu bạn cũng đang tìm cách tối ưu hóa thời gian và năng suất cá nhân của mình, hãy thử áp dụng những phương pháp theo dõi đơn giản này. Đừng quên theo dõi thuthuatdidong.net để cập nhật thêm các mẹo và thủ thuật công nghệ hữu ích khác!
